Conseils et avis pour l'organisation d'une soirée

phonografitti

56

Posteur·euse AFfranchi·e

Membre depuis 20 ans

Sujet de la discussion Posté le 27/04/2005 à 00:49:14

Bonsoir a tous (et toutes)

Bon voila mon problème:

On est 3 potes...on aimerait organiser une soirée electro pour le 21 juin mais le plus dans les règles possible.

donc:
-1: on loue une salle
-2: pour les boissons, on connait un patron de bar emballé par le projet qui s'occupe de tout a ce niveau,armé de 200L de bière sa license IV et les droits sacem sous le bras.
-3: pour la sécurité, on va contacter une boite spécialisée, histoire de pas être emmerdé.
-4: pour la musique on a ce qui faut.
-5: on ferait payer les entrées (une somme modique genre 5-8 euros) histoire de payer la salle.

Ma question est simple est ce que ça tiendrai la route ou pas sachant que le but c'est de jouer, et pas de ce faire de fric (mais pas en perdre non plus...)

D'un Z qui veut dire Zorro.....

Anonyme

521397

2 Posté le 27/04/2005 à 00:54:04

Huhu qu'estce que " les droits sacem sous le bras" viennent faire dans les boissons ?!
:?!:

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phonografitti

56

Posteur·euse AFfranchi·e

Membre depuis 20 ans

3 Posté le 27/04/2005 à 01:02:15

Il a un bar et donc il paie la sacem pour diffuser de la musique et il peut la trimbaler tout comme sa licence IV....contre par rapport a l ui on est couvert la dessus (si besoin est)

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D'un Z qui veut dire Zorro.....

olshine

6

Nouvel·le AFfilié·e

Membre depuis 20 ans

4 Posté le 27/04/2005 à 04:56:52

Ton affaire tien pas la route mec, si compte une boite de securité Pro et la location d'une salle, il faut qu'il y est beaucoup beaucoup de monde :oo:

et plus y a de monde plus c cher a organiser!!!!

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sogum

473

Professionnel·le de l’audio

Membre depuis 22 ans

5 Posté le 27/04/2005 à 09:48:56

Salut,

Citation : on aimerait organiser une soirée electro pour le 21 juin

tu fais ça où ? si c'est la seule manif du village... :8)

pourquoi pas
mais le soir de la fête de la zic, les gens attendent de la gratuité ... pour rameuter gavé de monde ce soir là je trouve ça risqué... pour une 1ere soirée :noidea:

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Anonyme

521397

6 Posté le 27/04/2005 à 09:57:27

N'oublie pas de te faire un budget pour la promo (flyers, affiche...etc)
la salle est deja sonorisé ? prix de le location ?
a mon avis pour la sécu, tu ferais mieux d'engager quelques potes a toi bien barraqué...parceque sinon ca vas te couter cher...

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sogum

473

Professionnel·le de l’audio

Membre depuis 22 ans

7 Posté le 27/04/2005 à 10:08:09

Citation : la salle est deja sonorisé ?

apparemment ils ont ce qu'il faut ...
tu comptes rameuter combien de gens (estimation)?
tu multiplies ton nombre d'entrées par le prix de l'entrée, et donc ta location de salle + fly, affiches ... etc, doit être au moins égal à tes entrées... pas + dur que ça ... en théorie :lol:

je sens que tu vas augmenter ton prix d'entrée :mdr:

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Anonyme

354

8 Posté le 27/04/2005 à 11:15:41

J'ai un peu de mal à saisir le concept de louer une salle, de payer des droits de SACEM et d'organiser une soirée payante le soir de la fête de la musique... alors que c'est le seul jour de l'année ou on a le droit de mettre le volume plein pot dans les rues jusqu'au matin, de s'installer n'importe ou sans aucunes autorisations et de ne rien payer à la SACEM... Mon conseil serait profite de la fête de la musique pour organiser une première soirée "à l'arrache" sans te prendre la tête et attend plus tard pour organiser ta première vrai soirée... sinon je sens vraiment que tu vas faire un flop...

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sogum

473

Professionnel·le de l’audio

Membre depuis 22 ans

9 Posté le 27/04/2005 à 11:20:04

+1

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Anonyme

521397

10 Posté le 27/04/2005 à 11:29:36

Neo bit, entierement d'accord :clin:

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phonografitti

56

Posteur·euse AFfranchi·e

Membre depuis 20 ans

11 Posté le 28/04/2005 à 00:42:50

Merci pour vos reponses les gars, en fait tout bien reflechi on va se deballonner comme des tapettes, et on va se foutre dans le parc municipal de ma ville et on va tout dechirer! De toutes façon on etait partit pour pas gagner de fric (et pas en perdre,surtout) pis notre affaire etait un peu branlante ça ramenait le prix de l'entrée a + 10€ si je comptait une 100aine de personnes et comme 100 pelerins c'est dur a réunir bé on laisse tomber et 10€ le soir de la fête de la musique c'est pas la peine...on remettra ça au nouvel an héhéhéhé :D:

ce n'est que partie remise! merci encore :bravo:

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D'un Z qui veut dire Zorro.....

Anonyme

354

12 Posté le 28/04/2005 à 11:11:36

Ouai grave pour le nouvel an, ça c'est une bonne date!!
Petit conseil qui pourrait peut-ê fait baisser le prix de ta soirée et rendre l'organisation plus sûre : tu montes une petite association dont tu déposes les statuts à la préfecture de ta région. Ensuite plusieurs avantages s'offrent à toi : en tant qu'association loi 1901 a but non lucratif :

- tu as droit à 3 ou 4 (je sais plus) manifestations sonorisées exonérées de droits de Sacem dans l'année (renseigne toi à la préfecture, pas à la Sacem, ils ignorent toujours cette règle "comme de par hasard"!),

- tu peux prendre une assurance pour te couvrir en cas de problèmes pendant ta soirée, et ouvrir un compte en banque au nom de l'assos afin de gérer plus facilement les fonds de caisse, l'argent des soirées, la billeterie etc...

- dans le meilleur des cas, toucher quelques subventions du Conseil Régional, Général ou de ta Mairie, pour soutient culturel (mais là c la cerise sur la gateau!).

Voila, en tout cas ça fait plaisir de voire qu'il y a des gens motivés pour monter des soirées indépendantes, ils se font rares ces temps-ci.

Enjoy

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phonografitti

56

Posteur·euse AFfranchi·e

Membre depuis 20 ans

13 Posté le 03/05/2005 à 02:09:45

Beni soit tu Neo-bit!!! :aime:

J'avais pas pensé a cette histoire d'association, mais ça tiens carrément la route! :bravo:

Je me renseigne tout de suite a ma prefecture, et on va tout peter!
Merci pour vos reponses les gars!

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D'un Z qui veut dire Zorro.....

Anonyme

354

14 Posté le 03/05/2005 à 15:22:21

Oh mais de rien phonoman!

Une assos c le début de tout! Bon le seul impératif, c'est que tu es tenu d'organiser une assemblée générale au minimum une fois par an pour tenir les membres au courrant du budget de l'assos et élire les membres du bureau... m'enfin si vous êtes que trois ou quatre, ca ne devrait pas être trop contraignant, vous ferez ça vite fait pendant l'apéro!
Avec un peu de chance, tu auras peut-ê même droit à un jour aux honneurs du préfet de ta région... pour l'anecdote, c'est arrivé à des potes à moi l'année dernière! lol.
Bonne continuation à toi.

ENJOY

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J-welz

236

Posteur·euse AFfiné·e

Membre depuis 20 ans

15 Posté le 03/05/2005 à 15:32:30

LA SALLE pourquoi tu vas pas a la mairie de ta ville pour l'avoir gratos en général ils font pas les batards mais bon après c'est clair ça dépend ou t'habites.
Pour ta soirée c'est clair qui ya des trucs chelou, tu veux faire payer l'entrée le jour de la fete de la musique :8O:

alors qui yaura des concerts gratuits partout bah compte pas sur le public si tu fais raquer 5 a 8 euros.
pour la sécu t'as pas des potes qui ont des tetes de méchants bien comme il faut et qui pratiquent des arts martiaux etc... si tu veux je te présente des mecs de mon quartier :bravo:

nan mais sérieux fais gratuit parceque sinon t'auras personne surtout le jour de la fete de la zik.
voilà bon courage

rap not dead bientot dans les bacs

it ain't over till it's over

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LE_PRETRE

21

Nouvel·le AFfilié·e

Membre depuis 14 ans

16 Posté le 15/02/2011 à 23:35:58

Tu vas te ruiner en essayant cela le soir de la FETE DE LA MUSIQUE...

A ta place, je sors le SoundSystem et je fais danser tout le village gratoss !!!

En plus c les gens qui te paieront des coups mec ! Tout a y gagner.... lol

Je ch a organiser des soirees de ce type (mais pas le 21.06) :-)

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