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Sujet Comment gérer ses contacts dans le but de démarcher ?

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Sujet de la discussion Comment gérer ses contacts dans le but de démarcher ?
Bonjour
Préparant actuellement avec mon groupe (www.patateland.com- www.myspace.com/leslutinspatatesdelespace) un premier album qui sortira en janvier (auto production), je voudrais organiser la gestion des contacts de notre association.

Jusqu'à aujourd'hui, nous avons démarché localement avec un simple fichier Excel.

Aujourd'hui ça ce complique un peu : on aimerait bien trouver un petit label indé, démarcher des tourneurs, les lieux de diffusion, les institutionnels, mieux gérer notre mailing liste, différencier les contacts qu'on a déjà des gens que l'on ne connaît pas...

On a besoin pour cela de pouvoir faire des requêtes multi-critères afin d'extraire les données de manière ciblée pour contacter chacun de nos interlocuteurs de manière adaptée.

Il faudrait aussi pouvoir créer des alarmes suite au démarchages téléphoniques (ex : on nous répond de rappeler dans 2 mois, on associe à ce contact une alerte et le logiciel nous indique les gens à relancer).

Pour complexifier la chose on gère de front un collectif artistique pluridisciplinaire (http://coincoin.production.free.fr) et le groupes : certains contacts sont communs, d'autres pas...

Je me suis d'abord tourné vers Filemaker, mais les architectures de base ne sont pas assez complexes. Après avoir passé trois jours à essayer de partir de zéro, j'ai un peu abandonné l'idée devant le complexité de la chose. :nawak:

On m'a alors parlé des logiciels de CRM (Consumer Relation Management ou qque chose dans le genre).

J'ai essayé ce petit logiciel : http://www.apicrm.com/fr/index.php destiné aux petites entreprises qui me semble pas mal, notamment pour la gestion des alarmes, mais je ne suis pas sur qu'il soit assez souple...

Avez-vous des conseils à me donner ? Savez-vous comment travaillent les tourneurs ?

Merci !

Fred
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Perso, j'utilise LoadBook (www.loading-zone.org)...C'est une gestion de base de données et d'agenda orienté démarchage musique...
ça marche pas mal, même s'il reste perfectible sur certains points d'ergonomie, je trouve...

une démo était disponible sur leur site, mais depuis la refonte du site, ils n'en parlent plus du tout...Il y a une version 2.0 à venir, je crois...Tu peux essayer de les contacter pour en savoir plus sur la dispo du soft (il y avait une version démo)

sinon, il y en a un autre, orienté musique aussi, je ne me rappelle plus du nom, mais je me rappelle qu'il était beaucoup plus cher et plus orienté client/serveur en environnement collaboratif...donc plus pour les grosses structures (d'ailleurs il y a même des formations pour apprendre à s'en servir...sur le site de l'IRMA, je crois...)
[EDIT] j'ai retrouvé la formation : formation logiciel BOB et le logiciel s'appelle BOB et on le trouve ici
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Merci de ta réponse
J'ai envoyé un mail à loading zone.
Sinon le logiciel Bob a l'air bien fait, mais totalement inabordable :oo:
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Toujours pas de réponse de loading-zone...
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Salut,
j'ai aussi commencer avec filemaker mais pas top.
Après j'ai utiliser un plugins pour outlook qui s'appelle bussness manager ou un truc comme ça mais un peu chiant à utiliser.

Là je suis beta testeur pour un logiciel on line qui fait ça très bien. il n'est pas encore disponible au grand public donc je garde le nom pour moi et je vais voir si je peux vous le donner.
C'est un "logiciel" totalement en ligne, accessible donc de partout où il y a une connexion internet qui permet de gérer ses contacts (personnes physiques et morales), ses projets (booking, comm, évenement, administratif) et de faire des mailing.
On peut en plus créer plusieurs compte utilisateurs et se mettre des taches les uns aux autres c'est le top !

Je vous tiens au courant dès que je le peux !
-=-=-=-=-=-=-=-= Label Neuronexion : http://www.neuronexion.fr ou http://www.myspace.com/neuronexion =-=-=-=-=-=-=-=- -=-=-=-=-=-=-=-=-=-= Fabrication de Badges Bouton : http://www.neuronexion.fr =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
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Merci ça a l'air intéressant !
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Ca y'est je suis en contact pour LoadBook, néanmoins j'aimerais bien tester aussi l'autre solution
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Effectivement une sorte d'internet collaboratif orienté artiste serait très intéressant à développer. On peux imaginer une interconnection entre artistes , groupes , managers , mais aussi salles de spectacle . Par exemple, les salles ont des crénaux libres ? les artistes peuvent organiser leur tournées , etc...
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Aïe ça va pas être évident pour Loadbook en fait... :roll:
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