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Des nouvelles des Festins

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Sujet de la discussion Des nouvelles des Festins


Bonjour,

pour que vous puissiez vous tenir au courant de ce qui se passe, les zorgas des Festins Sonores ont décidé de vous tenir au courant de tout ça au fil des réunions…Comme ça vous serez au courant de (presque) tout !

Son :
En diffusion, nous auront le nouveau Line Array de Opaz sauf s'il n'est pas prêt, testé et validé à temps au niveau qualité et fiabilité.
L'autre possibilité est un Géo D de Nexo.
On est pas malheureux !

Nous invitons les candidats bénévoles voulant travailler au son à contacter l'orga.

Partenariats :
Sven doit se pencher sur des contrats de partenariat pour assurer la relation entre le festival et les partenaires.
L'aide de Rascalpo sera encore la bienvenue. Un bénévole avec une bonne expérience juridique serait intéressant.

Association Festiv AF :
Réflexion sur la cotisation pour les membres : Elle ne doit pas être trop élevée pour ne pas être dissuasive au bénévolat, mais les bénévoles doivent être membres de l'asso notamment pour des raisons d'assurance.
15 euros semblent être une somme raisonnable. Montant adopté à l'unanimité des présents.
Attente de l'ouverture du compte bancaire pour lancer les adhésions. Sven s'en occupe.

Catering :
Au passage, petite discussion sur l'organisation du catering. Leo Lagrange gèrerait la vente de boissons aux festivaliers avec partage des recettes, l'asso gère la buvette spécifique au village AF.
Leo Lagrange assure la nourriture des festivaliers. Festiv-AF gère le catering des artistes, AFiens, bénévoles, partenaires et VIP.

On est toujours à la recherche d’un responsable catering, alors lancez-vous !

Programmation:
Liverpool a reçu pas mal de trucs, Pluche et Sven ont épluché les myspaces, un google doc est en place pour recueillir les avis, d'ici la fin de la semaine, les zorgas se penchent sur la question, écoutent et donnent leur avis. Ceci permettra à Liv de mettre à jour les threads de préselections sur AF.

Image:
Malgré son départ d'AF, Zap reste présent pour la partie photo et cherche des contacts sur des forums plus spécialisés.
Une nouvelle boîte de prod vidéo a contacté Will qui va voir ce qu'ils proposent.


Graphisme du site Web:
Discussion sur les ébauches déjà présentées sur le forum. Les tentatives de Elektic, Linn et Moalex retiennent l'attention, celle de Elektic nous semble la plus riche mais peut-être un peu trop chargée.
Jean doit recontacter les gars pour voir des ajustements possibles, et encourager les autres à pousser l'exploration.
Encourager les candidats à sortir du design monochrome (tout en teintes de rouge / oranger) qui fait un peu has been.

Vous avez encore la possibilité de nous faire des propositions !

Partenariats 2, le retour:
En cours, à finaliser : SCV, Axente et Martin.
Relancer : Yamaha
A contacter : Euro Podium

Trouver un partenaire en déco et locations de plantes pour le village AF : Nicozz doit chercher des contacts à ce niveau pour Will qui s'occupera des propositions de partenariats.

Bénévoles amis des plantes et de la déco, n’hésitez pas à nous contacter au plus vite… !

Lou
Le forum de l'organisation du Festival 2008 | Le site Festival 2008
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111
Will: ça va être chaud de débloquer le budget pour un ballon, on peut pas gérer ça en partenariat ?

I must not fear. Fear is the mind-killer. I will face my fear.

112
Ouais, Adidas vient de perdre le contrat d'équipement de l'équipe de France de foot, ils ont besoin de se refaire...
113
Qui? l'équipe de france? :mdr:
114
Aussi... :mdr: :Félicie:
115
Vous êtes des grand malades. :mdr:

Adidas sponsor ? Regardez vos t-shirts de l'année dernière. ;)
116
Ah ouééé bien vu en plus !!

bah pour cette année, Fruit of the Loom ils font pas des ballons ??

I must not fear. Fear is the mind-killer. I will face my fear.

117
Bonjour tout le monde !

J'espère que vous allez bien depuis la dernière fois, voici donc le compte rendu de la réunion d'hier soir :

Organisation Générale :
- Les bénévoles sont de plus en plus nombreux... super ! Mais au final, l'équipe a un peu de mal à s'y retrouver (qui fait quoi et qui > est qui ?!) Aussi on s'organise et pour créer un annuaire de tous les bénévoles accessibles à ceux-ci, de manière à pouvoir simplifier les contacts entre chacun.
- C'est officiel ! L'ouverture aux adhésions à l'association est imminente et aura sans doute lieu dans le courant de la semaine ! Le montant de la cotisation est fixé à 10 euros.
A vos inscriptions !

Communication :
On met en place des bannières, pour AF et aussi les forums, myspace, etc. Zap et Pluche, avec l'aide de Marcus (graphisme site), sont au taquet !
Alors que je peaufine le dossier de presse, avec l'aide de Pluche qui me fait une belle couverture digne de ce nom, Louise et GG vont booster la visibilité du festival sur Internet en contactant sites d'annonces de concerts, forums, et en filant un coup de main sur le myspace.

Programmation :
Héhé, ça avance !! Pas mal de contacts avec différents groupes grâce à l'aide précieuse de Sabine, une tendance commence à se dessiner concernant la programmation.
D'autre part, l'équipe réécoute les artistes pré-sélectionnés afin de déterminer la sélection finale.

Logistique/Catering :
On réfléchit actuellement au prix d'entrée, pour une ou deux journées, pour l'accès village + festival. On vous tient au courant très vite !
On étudie aussi les avantages qui seront offerts aux adhérents de l'asso / une réduction sur le prix des billets. Tout ceci va être validé en réunion de bureau cette semaine.

Voilà, c'est tout pour l'instant !!

See you next week everyone !!;)

Aurélyyye
Le forum de l'organisation du Festival 2008 | Le site Festival 2008
118
Mmmm! Les petites tête d'affiches .... :bravo:
Je nous vois déjà en train de trinqué dans les backstêDge !! avec les No one, les dépanner sur qq cordes de guitare, bref la vraie vie quoi !!!
:clin:
Aller continuez comme ça !!

A+

nïïx:::s a t i n e
MySpace.com/satinemusic
119
Des news des news....
Le festins approche
et les Preparatifs se font toute les semaines...
Inspection des lieux pour divers contact, finalisation des tetes d'affiches...
Tout ceci a ete dit lors de la derniere reunion ce Week End ou je me suis incrusté et ou jai ete tres bien accueilli

Ce festin s'annonce grandiose : Une scene Immense
8 Tete d'affiche si je me souviens bien :)
Un pass un et 2 jours + Village pour les mordus de materiel

Bref que du bon!!

Perso je vais bien m'eclater entre l'installation des structures, son , light, et programmation des lumieres (je suis benevole lumiere)

Voila si d'autres ont des news posté les ;)
120
Merci DjFlo pour ces ptites précisions !

Arf... je n'étais pas là moi-même ce week end donc effectuvement, certains d'entre nous sont partis cette semaine sur place... Vous en saurez plus après la prochaine réunion, je vous tiendrai au courant c'est promis !

En tout cas, ambiance studieuse pour tous ces jours ci !

Voili, voilà, la bise à tous et à très vite ! :clin: