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Festiv-af Festival Les Festins Sonores

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Des nouvelles des Festins

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Association Festiv-AF

Posteur·euse AFfranchi·e

Membre depuis 17 ans

Sujet de la discussion Posté le 07/01/2008 à 11:06:42

Bonjour,

pour que vous puissiez vous tenir au courant de ce qui se passe, les zorgas des Festins Sonores ont décidé de vous tenir au courant de tout ça au fil des réunions…Comme ça vous serez au courant de (presque) tout !

Son :
En diffusion, nous auront le nouveau Line Array de Opaz sauf s'il n'est pas prêt, testé et validé à temps au niveau qualité et fiabilité.
L'autre possibilité est un Géo D de Nexo.
On est pas malheureux !

Nous invitons les candidats bénévoles voulant travailler au son à contacter l'orga.

Partenariats :
Sven doit se pencher sur des contrats de partenariat pour assurer la relation entre le festival et les partenaires.
L'aide de Rascalpo sera encore la bienvenue. Un bénévole avec une bonne expérience juridique serait intéressant.

Association Festiv AF :
Réflexion sur la cotisation pour les membres : Elle ne doit pas être trop élevée pour ne pas être dissuasive au bénévolat, mais les bénévoles doivent être membres de l'asso notamment pour des raisons d'assurance.
15 euros semblent être une somme raisonnable. Montant adopté à l'unanimité des présents.
Attente de l'ouverture du compte bancaire pour lancer les adhésions. Sven s'en occupe.

Catering :
Au passage, petite discussion sur l'organisation du catering. Leo Lagrange gèrerait la vente de boissons aux festivaliers avec partage des recettes, l'asso gère la buvette spécifique au village AF.
Leo Lagrange assure la nourriture des festivaliers. Festiv-AF gère le catering des artistes, AFiens, bénévoles, partenaires et VIP.

On est toujours à la recherche d’un responsable catering, alors lancez-vous !

Programmation:
Liverpool a reçu pas mal de trucs, Pluche et Sven ont épluché les myspaces, un google doc est en place pour recueillir les avis, d'ici la fin de la semaine, les zorgas se penchent sur la question, écoutent et donnent leur avis. Ceci permettra à Liv de mettre à jour les threads de préselections sur AF.

Image:
Malgré son départ d'AF, Zap reste présent pour la partie photo et cherche des contacts sur des forums plus spécialisés.
Une nouvelle boîte de prod vidéo a contacté Will qui va voir ce qu'ils proposent.

Graphisme du site Web:
Discussion sur les ébauches déjà présentées sur le forum. Les tentatives de Elektic, Linn et Moalex retiennent l'attention, celle de Elektic nous semble la plus riche mais peut-être un peu trop chargée.
Jean doit recontacter les gars pour voir des ajustements possibles, et encourager les autres à pousser l'exploration.
Encourager les candidats à sortir du design monochrome (tout en teintes de rouge / oranger) qui fait un peu has been.

Vous avez encore la possibilité de nous faire des propositions !

Partenariats 2, le retour:
En cours, à finaliser : SCV, Axente et Martin.
Relancer : Yamaha
A contacter : Euro Podium

Trouver un partenaire en déco et locations de plantes pour le village AF : Nicozz doit chercher des contacts à ce niveau pour Will qui s'occupera des propositions de partenariats.

Bénévoles amis des plantes et de la déco, n’hésitez pas à nous contacter au plus vite… !

Lou

Le forum de l'organisation du Festival 2008 | Le site Festival 2008

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Will Zégal

75877

Will Zégal

Membre depuis 22 ans

91 Posté le 24/02/2008 à 16:51:10

Zaang > non, ce n'est pas possible d'ouvrir les réunions à tout le monde. En tous cas les réunions générales du dimanche.

D'une part, celles-ci sont déjà longues (deux, parfois trois heures) et on cherche à les raccourcir. Si des gens "de passage" se pointaient, obligeant à redonner plein d'explications, on rajouterait facilement une ou deux heures.
D'autre part, la technique ne suit pas. On fait ces réunions par Skype à 7 ou 8 personnes et désormais, il ne se passe pas une fois où au moins une personne (jamais la même) a un problème de son qui passe pas, de déconnexion, etc.
Augmenter encore le nombre de participants ne serait tout simplement techniquement pas faisable.

Anonyme

521410

92 Posté le 24/02/2008 à 16:55:28

Billyboy> tu dois confondre, je m'en fiche completement des reunions, je faisais juste une blaguounette sur le coté section fermée/chef/responsable/administrationrusse etc du forum des festins dont on parlait un peu avant :bravo:

le seul truc dont je parlais c'etait pour les tetes d'affiches mais c'est bon liverpool a repondu, merci.

Will Zégal

75877

Will Zégal

Membre depuis 22 ans

93 Posté le 24/02/2008 à 17:26:59

Ok ;)

Je me demandais si P3x-231 accepterait d'être responsable du recrutement des bénévoles. :aime:

Dr P3x

6671

Membre d’honneur

Membre depuis 20 ans

94 Posté le 24/02/2008 à 18:25:05

Oula mais si vous songez à prendre des incompétents dans l'équipe, vous ne vous en sortirez jamais :cobra:

Bass Geek
p3x sur myspace
JE VENDS MON MATOS -> Check mes contributions !

Will Zégal

75877

Will Zégal

Membre depuis 22 ans

95 Posté le 24/02/2008 à 20:56:38

Au moins tu ne déparerais pas :bravo2:

Association Festiv-AF

Posteur·euse AFfranchi·e

Membre depuis 17 ans

96 Posté le 25/02/2008 à 10:07:30

Bonjour à tous !

Voici le compte-rendu de la réunion de ce dimanche qui a connu un record de participation de la part de l'équipe puisque nous étions 9, malgré plusieurs absents excusés.

Héhé, l'équipe compte d'ailleurs deux membres de plus : Sabine (ByeByeBlondie), qui va seconder Liv' sur la Programmation, et moi même, qui reprend le poste de Responsable de la Communication et donnerai un petit coup de main à la prog' également.
Comme le dit Liverpool "l'arrivée des filles > ça pulse !"

Site web
Le site des Festins Sonores est désormais ouvert depuis vendredi soir !! Mais il reste encore de nombreuses améliorations à y apporter, notamment côté présentation du contenu des pages. Joomla sur lequel le site est adossé nos pose quelques soucis avec ses fonctions de mise en forme. On y travaille en ce moment même il devrait être tout beau et bien fini pour la fin de la semaine

Membres d'AF et zorgas, comment communiquer sans s'entretuer !!;)
Les échanges un peu houleux avec certains d'entre vous dernièrement ont été l'un des points abordés lors de cette réunion.
Nous sommes les premiers à regretter nos réactions trop vives et trop hâtives, dues pas moins à la fatigue et au stress que tout un chacun expérimente au quotidien. Mais c'est promis, nous serons plus posés et plus réfléchis à l'avenir !!
Mea culpa en somme ;)

Lancement de la comm’
Eh oui, c'est parti !
Avec le lancement du site (et du Myspace aussi d'ailleurs !), on part à la conquête d'Audiofanzine ! Bannières en préparation... Ouvrez donc grands vos yeux, il y aura de la nouveauté sur la prochaine newsletter.
Mais comme Audiofanzine ne suffit pas (« The world is not enough » n'est ce pas ?!), on va commencer très vite à communiquer vers les médias, locaux et nationaux, la presse musicale spécialisée et aussi vers les webzines. Sont aussi en préparation, dossier de presse et communiqués !
Au boulot Aurélyyye !
Tous les bénévoles sont invités à lui communiquer tout contact qu'ils auraient dans un organe de presse, quel qu'il soit. Vous êtes évidemment invités à faire de même.

Recrutement :
Pour faire face à l'écueil rencontré (certains d'entre vous proposant leurs services mais sans retour de notre part) qui a causé quelques petits heurts, Sven répondra désormais à toute demande et indiquera aux volontaires les infos à transmettre et les mettra en contact avec le responsable du secteur concerné (lumière, son, catering...).
À noter que l'on recrute toujours des bénévoles... Si vous êtes intéressés, un petit tour sur le forum concerné et le tour est joué !

Son
Duch, trop mobilisé par de nombreux soucis personnels, ne peut pas assumer le poste de responsable son (mais reste toutefois dans l'équipe d'organisation.)
Il faut donc trouver quelqu'un d'autre. Candidatures bienvenues.
Comme les aspects techniques sont en très grande partie assurés par Espace Concept, c'est surtout un travail de régisseur son qui est à faire : établir les listes de matériel nécessaire, organiser les bénévoles en pool et établir leurs plannings...

Catering
C'est là où le recrutement semble le moins fructueux. Normal, AF est un site de musiciens, pas de cuisiniers. Selon une remarque d'un membre, on se demande si les éventuels volontaires ne craignent pas d'être trop mobilisés pour profiter de la fête. Goum, le responsable catering, doit communiquer sur le fait que les bénévoles ne seront pas mobilisés plus de 4 heures par jour pour qu'il puissent profiter du festival. Par ailleurs, rappeler qu'il ne s'agit de nourrir que les gens du Village Audiofanzine (Afiens, bénévoles et musiciens) et non tous les festivaliers (ce qui est assuré par les bénévoles locaux).
Suggestion est faite de nouer des partenariats avec des entreprises d'agro-alimentaire qui pourraient fournir des denrées.

Programmation :
À l'unanimité, nous avons opté pour un samedi pop/rock/metal/hip-hop et un dimanche plus orienté chanson/jazz.

On étudie aussi de nouvelles pistes pour des guests bien sympa. Chacun a donné de nouveaux noms à Sabine qui va s'occuper cette semaine de contacter ces artistes...
Quelques groupes régionaux envisagés comme les Fatal Picards, Marcel et son orchestre ou encore Les Blaireaux.. Pour le reste, il faudra attendre encore un peu, mais on vous le promet, on vous prépare de très belles surprises et une excellente programmation à tous les niveaux.

Bonne semaine à toutes et tous !
Aurelyyye

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headlessman

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