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Des nouvelles des Festins

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Sujet de la discussion Des nouvelles des Festins


Bonjour,

pour que vous puissiez vous tenir au courant de ce qui se passe, les zorgas des Festins Sonores ont décidé de vous tenir au courant de tout ça au fil des réunions…Comme ça vous serez au courant de (presque) tout !


Son :
En diffusion, nous auront le nouveau Line Array de Opaz sauf s'il n'est pas prêt, testé et validé à temps au niveau qualité et fiabilité.
L'autre possibilité est un Géo D de Nexo.
On est pas malheureux !

Nous invitons les candidats bénévoles voulant travailler au son à contacter l'orga.

Partenariats :
Sven doit se pencher sur des contrats de partenariat pour assurer la relation entre le festival et les partenaires.
L'aide de Rascalpo sera encore la bienvenue. Un bénévole avec une bonne expérience juridique serait intéressant.

Association Festiv AF :
Réflexion sur la cotisation pour les membres : Elle ne doit pas être trop élevée pour ne pas être dissuasive au bénévolat, mais les bénévoles doivent être membres de l'asso notamment pour des raisons d'assurance.
15 euros semblent être une somme raisonnable. Montant adopté à l'unanimité des présents.
Attente de l'ouverture du compte bancaire pour lancer les adhésions. Sven s'en occupe.

Catering :
Au passage, petite discussion sur l'organisation du catering. Leo Lagrange gèrerait la vente de boissons aux festivaliers avec partage des recettes, l'asso gère la buvette spécifique au village AF.
Leo Lagrange assure la nourriture des festivaliers. Festiv-AF gère le catering des artistes, AFiens, bénévoles, partenaires et VIP.

On est toujours à la recherche d’un responsable catering, alors lancez-vous !

Programmation:
Liverpool a reçu pas mal de trucs, Pluche et Sven ont épluché les myspaces, un google doc est en place pour recueillir les avis, d'ici la fin de la semaine, les zorgas se penchent sur la question, écoutent et donnent leur avis. Ceci permettra à Liv de mettre à jour les threads de préselections sur AF.

Image:
Malgré son départ d'AF, Zap reste présent pour la partie photo et cherche des contacts sur des forums plus spécialisés.
Une nouvelle boîte de prod vidéo a contacté Will qui va voir ce qu'ils proposent.


Graphisme du site Web:
Discussion sur les ébauches déjà présentées sur le forum. Les tentatives de Elektic, Linn et Moalex retiennent l'attention, celle de Elektic nous semble la plus riche mais peut-être un peu trop chargée.
Jean doit recontacter les gars pour voir des ajustements possibles, et encourager les autres à pousser l'exploration.
Encourager les candidats à sortir du design monochrome (tout en teintes de rouge / oranger) qui fait un peu has been.

Vous avez encore la possibilité de nous faire des propositions !

Partenariats 2, le retour:
En cours, à finaliser : SCV, Axente et Martin.
Relancer : Yamaha
A contacter : Euro Podium

Trouver un partenaire en déco et locations de plantes pour le village AF : Nicozz doit chercher des contacts à ce niveau pour Will qui s'occupera des propositions de partenariats.

Bénévoles amis des plantes et de la déco, n’hésitez pas à nous contacter au plus vite… !

Lou
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51
Nan mais ya des manières de le dire, il est pas censé tout savoir non plus, il propose gentiment son aide sans connaitre vraiment les modalités, là tu lui répond sechement, ça fait franchement pas envie.

Et entre nous je préfère me savoir soupe au lait que pédant et hautain comme toi...

Je suis allé voir sur le forum des festins, il a proposé son aide quand même, mais c'est du bénévolat, un peu de politesse ça a jamais tué personne.
52
Est-ce bien la peine de faire un fromage ? Je pense que la tournure de aka était maladroite, mais je n'ai pas vu de sècheresse dans son ton.

Bref, je rappelle que ceux qui veulent proposer leurs services sont les bienvenus et que nous les invitons à se manifester dans le forum de l'organisation :
http://forum.lesfestinssonores.com/
A la rubrique "On recherche", il y a des sujets pour les différentes sections (son, éclairage, logistique, catering, communication, etc.)

Je rappelle aussi qu'on aura besoin de bénévoles "non qualifiés", bref, que tout le monde est le / la bienvenu(es). Et je remercie par avance ceux qui donneront un coup de main, aussi modeste put-il paraître.

De l'aide est aussi bienvenue sur des questions qui ne sautent pas forcément aux yeux à priori.
Par exemple, un nouveau bénévole qui s'est présenté comme "sans compétences particulièrement utile, mais prêt à donner un coup de mains" est traducteur d'anglais. Ça va nous être super précieux pour traduire nos documents et communiqués de presse.
53
:mdr: salut ts le monde
je suis surpris de l'émoi général de ma propo :bravo:
Je ne suis pas du tt soupe o lait et nai pas pris la mouche (le métier forme)
Je remercie o passage a.k.a qui m'a permis de me sortir les doigts du cul et de surfer sur le forum pour pouvoir poster correctement ma propo
Vive réaction de mastok, merci de ton soutien o passage.Salut à vince_jamal qui me connait bien (cf son des essertivals cet été avec p'tit manu+la boule bleue oui oui le petit gars à lunettes)
j'ai quelques qualifications en la matiére et veux surtout m'engager ds un événement régional qui permets l'échange ....
A bon entendeur.. :clin:
54
Mastok Je n'ai tjs pas dis que je serais bénévole travaillant actuellement sous cachet intermittent...
Mais je pense que vu la tournure, l'esprit bénévole est vivement conseillé à moins que l'orgaz ai décidé de cachtonné les intermittents proposant leurs aides :clin:
55
Ah non. Comme nous même (les zorgas), tous les participants à l'organisation sont bénévoles.
Il y aura deux exceptions :
1- probablement deux ingés son qui feront le baby sitting
2- les têtes d'affiche.

Ensuite, s'il reste des sous en plus après le festival, ceux-ci iront d'abord aux remboursement des frais des groupes. Puis dans la caisse de l'orga histoire de ne pas repartir à zéro l'année prochaine.
56
:o: J'avais trés bien compris et suis de tte façon tjs partant dans l'esprit bénévole :)
57
:bravo2:
58
+1 pour Ez3kiel :bravo2: C'est un de mes meilleurs souvenirs de concerts.
Par contre je trouve l'idée de le faire en Picardie un peu moyenne, non pas que je soit loin mais parce que c'est loin de la majorité de la France. Immaginez le M. Toulemonde qui est du coté de Biarritz, Nice, Nantes, ou Strasbourg... C'est rudement peu accessible; une ville plus centrale comme Paris aurait été plus accessible à tous. Bien que moins beau, j'immagine qu'il y a des coins sympas vers Paris et ça aurait toujours été plus pratique pour tout un chacun.
En tous cas bonne continuation. J'essaierai d'être de la partie.
59
Tweak : tu as tout à fait raison.
Dès que quelqu'un nous trouve à Paris un lieu :
- assez grand
- en plein air
- gratuit
- avec des aides de bénevoles locaux et des subventions
- permettant un hébergement (vraiment) pas cher pour ceux qui viennent de loin
On y fonce :bravo:

Pour info, Ailly sur Noye est à une heure de Paris.
60

Citation : Bref, je rappelle que ceux qui veulent proposer leurs services sont les bienvenus et que nous les invitons à se manifester dans le forum de l'organisation :
http://forum.lesfestinssonores.com/
A la rubrique "On recherche", il y a des sujets pour les différentes sections (son, éclairage, logistique, catering, communication, etc.)





je me permets de copier coller un message que j'ai deja posté tout à l'heure à ce sujet.

Citation :
comme news je pense pouvoir deja affirmer que mon bassiste ne fera pas partie des benevoles, il s'etait proposé sur le forum des festins sonores mais à part pluche dont ce n'est pas la tache qui lui a repondu 4 jours apres par correction, cela fait maintenant plus d'une semaine que sa bonne volonté attendait un petit message, un petit quelque chose, un clin d'oeil... un minimum de respect envers quelqu'un qui se proposait de bosser gratuitement avec le sourire. mais qu'est ce que 8 jours pour repondre quand on manque de benevoles apres tout!


je note au passage que la jeune fille qui a posté ce matin sa candidature a eu une reponse au bout de 3mn top chrono d'un "responsable". une reponse en 3mn c'est deja mieux que rien en 8 jours

mais ça laisse un arriere gout desagreable





je pense que si au final vous manquez de benevole, il ne faudra pas trop s'étonner.
61
Faut être aussi conscient que certains des membres de l'organisation ne sont pas des geeks, que parfois ils restent un certain temps sans consulter le forum, voire qu'ils peuvent rater des messages. Parfois même c'est parce qu'ils sont débordés par ailleurs, pour le job qui les nourrit ou pour le festival.
D'autres ont plus l'habitude et répondent vite dans leur partie. Et c'est pas parce que c'est une fille qu'on répond plus vite (franchement, connaissant Will par exemple, c'est nawak de dire ça)

Je trouve ça un peu nase de se vexer, puis de faire un mini-scandale parce qu'on considère qu'on n'a pas eu de réponse assez rapide, dans ce cadre précis. Combien d'entreprises répondent à coup sûr à leurs clients dans la semaine ? Ben nous, on est une association, avec peu de moyens, peu d'expérience pour certains (la plupart en fait). Les petits ratés, ça fait partie de la vie d'une organisation encore en rodage. Et c'est pas avec une attitude de "si on me répond pas tout de suite, ça ne m'intéresse plus" qu'on va avancer.
62
Je trouvais juste amusant que sur une periode de 8 jours, des messages de demandes de benevolat fleurissent partout sur le forum mais que vous ne repondiez meme pas à ceux qui se proposent...

mais si vous le prenez comme ça vous pouvez directement retirer la candidature du groupe zaang lane, parceque vos arguments c'est quand meme bien du foutage de gueule.
63
:( dommage, j'aimais bien, moi.
Sinon, prends ça pour ce que tu veux, mais je t'assure qu'on essaie de faire au mieux, mais on n'est tout simplement pas des pros, on ne fait pas que ça, et on peut se planter. Je t'assure que ça me fait chier que tu retires ton groupe pour ce genre de raison.
64
Zaang :((
Si on te file une belle fourchette tu viendrais jouer?
65
Zaang, faut pas le prendre de travers.
Tu imagines je suppose ce que représente l'organisation d'un festival. Pour celui-ci c'est encore plus complexe :
- c'est le premier de l'équipe (pas encore 100% complète je crois)
- il y a un excès flagrant de bonne volonté : la team veut faire du super boulot mais n'en a pas toujours les moyens. C'est malgré tout très honorable de leur part de ne pas avoir déjà annulé. D'autres auraient renoncé.
- nombreux sont ceux qui proposent mais peu sont (si j'ai bien suivi) ce qui poussent la charette.
- tous les organisateurs ont aussi un job, une vie, besoin de manger au moins un repas par jour, pas toujours la motivation because c'est DUR.
- le fait de donner des news sur AF n'aide pas forcément. Vouloir le faire en temps quasi réel c'est un sacré risque. Du coup pas mal d'Afiens sont en état d'attente.
- la motivation c'est bien, le harcèlement c'est lourd.
- personne n'a envie de gérer des caprices de starlette, quand on le sent pas, on y va pas.

Je ne cherche pas à défendre l'équipe. Des quelques contacts que j'ai eu avec eux ce sont des gars bien et respectables qui se donnent à la tâche en y croyant. Je crois qu'ils ont assez de pression sur les épaules, un peu de calme les aidera plus que le chahut.

Amitiés à tous.

Instruments Kontakt gratuits / FLUIDSHELL Design
Démos Audio / Soundcloud BTSLa chaîne YouTube

"001001001111010010010010100010 !" Mireille DAC.

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Zaang: pour le coup de la candidature de P3X, je suis d'autant plus navré qu'on en avait parlé IRL la dernière fois, donc ça m'embête vraiment que nos petits désordres d'organisation donne l'impression qu'on n'accueille pas les volontaires.
Comme Linn l'explique, on est vraiment la tête dans le guidon en ce moment, peut-être plus que de raison, et chacun se concentre sur sa partie ... P3x s'était proposé en logistique il me semble, ces deux dernières semaines on s'est beaucoup concentrés sur la comm' et on a pas forcément percuté.

Mais bon, comme je passe régulièrement sur le forum de l'orga, et même si mon secteur n'est pas celui qui recrute des bénévoles (quoi que je cracherais pas sur un juriste), je vais essayer de répondre aux propositions même si elles ne sont pas de mon secteur, au moins histoire de marquer le coup en effet.

I must not fear. Fear is the mind-killer. I will face my fear.

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Alors... je vais repondre... je tiens à dire avant de me faire lyncher par des gens qui n'auront rien à voir avec le festival mais qui se sentiront neanmoins investi d'une mission extraordinaire, que je n'attaque personne, mais que cela ne sert à rien non plus de faire comme si de rien n'etait et que tout allait bien quand on ne le trouve pas, et que j'ai toujours soutenu les gars du festival af depuis le debut, l'année derniere ne pouvant venir j'ai quand meme pris une place en guise de soutien alors que la plupart enfoncait les gars de l'organisation, c'est peu je sais mais c'est deja quelque chose et plus que beaucoup, je sais pas si ça peut aider à capter mon état d'esprit mais bon...


Citation : Je trouve ça un peu nase de se vexer, puis de faire un mini-scandale parce qu'on considère qu'on n'a pas eu de réponse assez rapide, dans ce cadre précis.

non mais qu'est ce qu'il ne faut pas lire....
je ne vois pas ou est le mini scandale? j'attire l'attention sur le fait que vous demandez des benevoles en permanence et qu'à coté de ça sur une periode de 8 jours, à 3 mois du debut du festival vous (et je ne vise personne en particulier me faites pas de crise de parano) ne prenez pas la peine, au choix et peu importe, de lire/repondre aux quelques messages de proposition de benevolat sur le forum, et encore je dis "quelques" mais dans le cas de la logistique auquel px a repondu, il etait l'auteur de l'unique message de candidature.


Citation : Sinon, prends ça pour ce que tu veux, mais je t'assure qu'on essaie de faire au mieux,

je n'ai jamais dit le contraire et je te rappelle que je vous ai toujours soutenu. mais c'est un peu dommage qu'on ne puisse pas faire de remarques, les critiques et constats de ce type ne sont pas forcement toujours fait dans un esprit negatif, c'est en tout cas mieux à mes yeux que de faire l'autruche.

Citation : Faut être aussi conscient que certains des membres de l'organisation ne sont pas des geeks, que parfois ils restent un certain temps sans consulter le forum, voire qu'ils peuvent rater des messages.

ok tres bien, mais à partir du moment ou les personnes impliquées postent chaque jour sur le forum audiofanzine, parfois jusqu'à plusieurs dizaines de messages par jour sur des sujets totalement inutiles, qu'elles repondent à d'autres messages sur le forum des festins, tu comprendras que le coup du "j'ai pas le temps" pour repondre à un seul message, c'est pas super credible, encore moins quand on se fait limite engueuler quand on ose le mentionner...


billyboy> je peux me tromper mais il me semble que tu avais repondu aussi, si c'est bien le cas c'est dommage que tu l'ai effacé, j'aurai pu te repondre


sven> oui je sais c'est dommage, je ne sais pas trop quoi te dire, je ne remets absolument rien en cause, et encore moins le travail des benevoles, mais il faut aussi comprendre que vu de l'exterieur il est difficile de se motiver quand il y a un tel manque de communication.

kermit> modele titane avec thermometre integré et ecran lcd retroeclairé en rouge, bleu ou vert au choix.

linn> mais tu sors d'où? qui es tu? tu fais partie de l'orga du festival?
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Bon on va pas relancer une polémique, ça sert à rien... juste un détail: le mec qui s'occupe de la logistique, nicozz, je ne l'ai jamais croisé dans le pub, par exemple.

Allez, on arrête tout ça, nous on va essayer de progresser, de mieux répondre aux gens qui veulent bien nous aider. Et si tu veux tu reviens sur ta décision de retirer la candidature de ton groupe, nous on s'en fout que ce soit toi ou un autre, ce qu'on veut c'est de la bonne musique, et une bonne ambiance.

Edit: Linn s'est proposé comme bénévole, pour la comm notamment :oops:
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Edit: enfin... bonne chance pour le fest...
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Même si c'est qu'une candidature, même si je ne suis pas sûr du tout de pouvoir venir, je trouverais cool que vous restiez en lice.
Et si ce n'est pas mon pb et que j'ai pas à me prononcer, je trouve les propos d'Attila constructifs. Sur ce, je -->

(Et bonne chance pour le festival et l'orga.)
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ZaanG, si tu veux faire un critique constructive dans un bon esprit, fais juste attention à la façon dont tu le fais. Ça sera peut-être plus compris dans ce sens.

Sinon, non je n'ai pas répondu à PX parce que ce n'est pas ma partie. Si chacun d'entre nous s'occupe de la partie des autres, on n'en sort plus.
Si j'ai répondu rapidement à quelqu'un d'autre, c'est que la personne postulait dans mon domaine. Pas plus compliqué que ça.
Et oui je poste sur AF. Figure toi que je bosse pour ce site.
Figure toi aussi qu'il m'arrive de regarder un film le soir, de prendre un bouquin et j'ai même osé sortir au restau avec ma douce l'autre jour. Non, je n'arrive pas à passer TOUT mon temps sur l'organisation du festival.

Ceci dit, il est 2h20 et après avoir passé ma soirée sur le site web du festival, je vais me coucher.
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Salut, on parle de moi un petit peu alors je vais en profiter pour m'expliquer directement. Ma candidature, je ne l'ai pas retiré uniquement parce qu'on ne m'a pas répondu aussi sec, disons que ça joue mais ce n'est pas le facteur principal.


J'ai par le passé participé à plusieurs festivals en tant que bénévole, certain se sont très bien passé, d'autre beaucoup moins. Sans prétendre avoir une connaissance experte du bon déroulement de l'organisation d'un festival de cette envergure, j'ai de sérieux doute sur la mise en place actuelle de l'équipe d'organisation et j'ai suffisamment donné en la matière pour ne plus avoir envie de participer à ce genre de choses. J'espère que personne ne le prendra mal, j'ai bien conscience que c'est beaucoup de boulot, que l'équipe doit donner beaucoup de son temps et qu'il est difficile de tout gérer, ça ne s'improvise pas. Peut-être aurait-il était préférable de tabler sur moins de public et donc une organisation plus simple pour cette seconde édition (?).



Personnellement, j'ai été surpris de voir qu'il n'y avait pas de Responsable des Bénévoles pour justement recevoir toute les "candidatures" et dispatcher les volontaires en fonction de leurs compétences et des disponibilités plutôt que chacun prêche pour sa paroisse. Ça éviterait par exemple au responsable éclairage d'avoir à gérer l'absence imprévue d'un membre de son équipe en même temps de s'occuper de la lumière le jour du festival ;)


J'interviens tard dans la conversation mais je ne souhaite en rien prolonger le débat plus que ça n'a déjà été le cas. Comme on dit : passons à la suite et encore bon courage.

Bass Geek
p3x sur myspace
JE VENDS MON MATOS -> Check mes contributions !

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Px te voila :mdr:


bon je rajoute juste ceci parceque ça m'a un peu choqué...


Citation : Sinon, non je n'ai pas répondu à PX parce que ce n'est pas ma partie. Si chacun d'entre nous s'occupe de la partie des autres, on n'en sort plus.



ok genial, donc tu veux dire que si personne ne s'occupe d'une partie, tout le monde se fout des candidatures deposées dans celle ci? y compris le responsable du festins? tu penses sincerement que c'est correct vis à vis des personnes qui se proposent? et que ça va en motiver d'autres? desolé mais bon... comme je le disais dans mon premier message que vous avez si mal pris, il ne faudra pas s'etonner si vous manquez de main d'oeuvre, parceque là c'est un peu borné comme maniere de voir les choses, il me semblait que c'etait un fest basé sur le benevolat et la bonne humeur que vous organisiez, pas le congrés de la bureaucratie sectaire et du loisir administratif russe des années 50...

enfin c'est pas grave je commence à capter que je m'etais un peu trompé sur l'etat d'esprit des festins sonores, j'en etais un peu resté à la bonne ambiance apparente et au coté bonne franquette de celui de l'année derniere, et visiblement ce n'est plus du tout ça, donc ces discussions ne servent effectivement à rien mais je vous souhaite bon courage malgré tout :bravo:
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En tout cas, le site est bien classe.
"C'est blazman legacy ici" (Apocryphe) / Live music / Soundcloud
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Juste un petit message pour vous dire que je ne pourrai pas être présent sur le festival. J'attendais la confirmation officielle de la date, mais là c'est trop tard et il n'est plus possible pour moi de venir.
M'enfin, ça, je le sentais venir, prévoir un truc en mai ou juin, pendant LA période de grosse bourre au boulot... c'est pas bien gérable pour moi.

Désolé, et j'espère que je pourrai être de la partie pour une prochaine édition. Essayez (c'est dur je le sais) d'avoir des confirmations + tôt, et de les communiquer dès que possible ; car pour cette année, ça s'annonçait très bien, une orga qui a bossé très longtemps avant la date du fest, des recrutements, des idées, mais avant d'avoir les infos sûres, il s'est écoulé trop de temps je pense.

En tout cas, bon courage à vous, et amusez-vous un max. Je penserai à vous.