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Des nouvelles des Festins

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Sujet de la discussion Des nouvelles des Festins


Bonjour,

pour que vous puissiez vous tenir au courant de ce qui se passe, les zorgas des Festins Sonores ont décidé de vous tenir au courant de tout ça au fil des réunions…Comme ça vous serez au courant de (presque) tout !


Son :
En diffusion, nous auront le nouveau Line Array de Opaz sauf s'il n'est pas prêt, testé et validé à temps au niveau qualité et fiabilité.
L'autre possibilité est un Géo D de Nexo.
On est pas malheureux !

Nous invitons les candidats bénévoles voulant travailler au son à contacter l'orga.

Partenariats :
Sven doit se pencher sur des contrats de partenariat pour assurer la relation entre le festival et les partenaires.
L'aide de Rascalpo sera encore la bienvenue. Un bénévole avec une bonne expérience juridique serait intéressant.

Association Festiv AF :
Réflexion sur la cotisation pour les membres : Elle ne doit pas être trop élevée pour ne pas être dissuasive au bénévolat, mais les bénévoles doivent être membres de l'asso notamment pour des raisons d'assurance.
15 euros semblent être une somme raisonnable. Montant adopté à l'unanimité des présents.
Attente de l'ouverture du compte bancaire pour lancer les adhésions. Sven s'en occupe.

Catering :
Au passage, petite discussion sur l'organisation du catering. Leo Lagrange gèrerait la vente de boissons aux festivaliers avec partage des recettes, l'asso gère la buvette spécifique au village AF.
Leo Lagrange assure la nourriture des festivaliers. Festiv-AF gère le catering des artistes, AFiens, bénévoles, partenaires et VIP.

On est toujours à la recherche d’un responsable catering, alors lancez-vous !

Programmation:
Liverpool a reçu pas mal de trucs, Pluche et Sven ont épluché les myspaces, un google doc est en place pour recueillir les avis, d'ici la fin de la semaine, les zorgas se penchent sur la question, écoutent et donnent leur avis. Ceci permettra à Liv de mettre à jour les threads de préselections sur AF.

Image:
Malgré son départ d'AF, Zap reste présent pour la partie photo et cherche des contacts sur des forums plus spécialisés.
Une nouvelle boîte de prod vidéo a contacté Will qui va voir ce qu'ils proposent.


Graphisme du site Web:
Discussion sur les ébauches déjà présentées sur le forum. Les tentatives de Elektic, Linn et Moalex retiennent l'attention, celle de Elektic nous semble la plus riche mais peut-être un peu trop chargée.
Jean doit recontacter les gars pour voir des ajustements possibles, et encourager les autres à pousser l'exploration.
Encourager les candidats à sortir du design monochrome (tout en teintes de rouge / oranger) qui fait un peu has been.

Vous avez encore la possibilité de nous faire des propositions !

Partenariats 2, le retour:
En cours, à finaliser : SCV, Axente et Martin.
Relancer : Yamaha
A contacter : Euro Podium

Trouver un partenaire en déco et locations de plantes pour le village AF : Nicozz doit chercher des contacts à ce niveau pour Will qui s'occupera des propositions de partenariats.

Bénévoles amis des plantes et de la déco, n’hésitez pas à nous contacter au plus vite… !

Lou
Afficher le sujet de la discussion
101
C'est cool tout ca :D:
Ca rigole plus ! (enfin si en fait :bravo: )

:clin:
Me gustas la patata !!!!!!!
102
103

Citation : Salle modeste (50 personnes maxi) avec petite Scene 15m² (6m x 2,40 m)+ emplacements extérieurs dans parc clos de murs soit public possible de 100 à 200 personnes, cadre exceptionnel, proche Ile de France, Nord de l'Yonne, entre Fontainebleau (28 kms) et Sens (25 kms), 15 kms de Montereau.


Je suis sûr que c'est la salle de l'année dernière :tourne:
104

Hors sujet : Oui. C'est Rod, notre hôte de l'année dernière.
J'espère qu'il réussira son projet. :bravo:
Salut Rod :boire:

105

Hors sujet : Pensez vous que si on y va on retrouve notre ballon tout machoullié?

:mdr:
106
Je sais pas, mais je peux voir avec Sven s'il peut ajouter une ligne budgétaire pour un ballon pour l'édition de cette année.
Faudra demander aux artistes s'ils le veulent déjà machouillé ou pas. Mais si oui, j'ai peur que ce soit dur de trouver le bénévole pour le faire. :noidea:
107
J'avais oublié cette histoire :mdr:
108
Le chien de Rod était bénévole l'année dernière non ?
Alors pourquoi pas cette année?
T'inquètes pour le budget!!! on fournit les ballons!!
Et des machouilleurs bénévoles il y en a toujours plein ds les festoch!


:mdr:
109
Faut prévoir de la musique de 4k alors, pour avoir des bénévoles aux dents qui grincent
110
:mdr:
111
Will: ça va être chaud de débloquer le budget pour un ballon, on peut pas gérer ça en partenariat ?

I must not fear. Fear is the mind-killer. I will face my fear.

112
Ouais, Adidas vient de perdre le contrat d'équipement de l'équipe de France de foot, ils ont besoin de se refaire...
113
Qui? l'équipe de france? :mdr:
114
Aussi... :mdr: :Félicie:
115
Vous êtes des grand malades. :mdr:

Adidas sponsor ? Regardez vos t-shirts de l'année dernière. ;)
116
Ah ouééé bien vu en plus !!

bah pour cette année, Fruit of the Loom ils font pas des ballons ??

I must not fear. Fear is the mind-killer. I will face my fear.

117
Bonjour tout le monde !

J'espère que vous allez bien depuis la dernière fois, voici donc le compte rendu de la réunion d'hier soir :

Organisation Générale :
- Les bénévoles sont de plus en plus nombreux... super ! Mais au final, l'équipe a un peu de mal à s'y retrouver (qui fait quoi et qui > est qui ?!) Aussi on s'organise et pour créer un annuaire de tous les bénévoles accessibles à ceux-ci, de manière à pouvoir simplifier les contacts entre chacun.
- C'est officiel ! L'ouverture aux adhésions à l'association est imminente et aura sans doute lieu dans le courant de la semaine ! Le montant de la cotisation est fixé à 10 euros.
A vos inscriptions !

Communication :
On met en place des bannières, pour AF et aussi les forums, myspace, etc. Zap et Pluche, avec l'aide de Marcus (graphisme site), sont au taquet !
Alors que je peaufine le dossier de presse, avec l'aide de Pluche qui me fait une belle couverture digne de ce nom, Louise et GG vont booster la visibilité du festival sur Internet en contactant sites d'annonces de concerts, forums, et en filant un coup de main sur le myspace.

Programmation :
Héhé, ça avance !! Pas mal de contacts avec différents groupes grâce à l'aide précieuse de Sabine, une tendance commence à se dessiner concernant la programmation.
D'autre part, l'équipe réécoute les artistes pré-sélectionnés afin de déterminer la sélection finale.

Logistique/Catering :
On réfléchit actuellement au prix d'entrée, pour une ou deux journées, pour l'accès village + festival. On vous tient au courant très vite !
On étudie aussi les avantages qui seront offerts aux adhérents de l'asso / une réduction sur le prix des billets. Tout ceci va être validé en réunion de bureau cette semaine.

Voilà, c'est tout pour l'instant !!

See you next week everyone !!;)

Aurélyyye
118
Mmmm! Les petites tête d'affiches .... :bravo:
Je nous vois déjà en train de trinqué dans les backstêDge !! avec les No one, les dépanner sur qq cordes de guitare, bref la vraie vie quoi !!!
:clin:
Aller continuez comme ça !!

A+

nïïx:::s a t i n e
MySpace.com/satinemusic
119
Des news des news....
Le festins approche
et les Preparatifs se font toute les semaines...
Inspection des lieux pour divers contact, finalisation des tetes d'affiches...
Tout ceci a ete dit lors de la derniere reunion ce Week End ou je me suis incrusté et ou jai ete tres bien accueilli

Ce festin s'annonce grandiose : Une scene Immense
8 Tete d'affiche si je me souviens bien :)
Un pass un et 2 jours + Village pour les mordus de materiel

Bref que du bon!!

Perso je vais bien m'eclater entre l'installation des structures, son , light, et programmation des lumieres (je suis benevole lumiere)

Voila si d'autres ont des news posté les ;)
120
Merci DjFlo pour ces ptites précisions !

Arf... je n'étais pas là moi-même ce week end donc effectuvement, certains d'entre nous sont partis cette semaine sur place... Vous en saurez plus après la prochaine réunion, je vous tiendrai au courant c'est promis !

En tout cas, ambiance studieuse pour tous ces jours ci !

Voili, voilà, la bise à tous et à très vite ! :clin:
121
Pour le boeuf bourguignon, la viande sera de provenance française, espagnole, argentine, roumaine, brésilienne…?

On est en manque grave d'infos là! Faites péter les news, les autres groupes qui jouent, les autres plats servis, la carte des vins, tout ça quoi!
Ambient/electronica en solo>http://www.myspace.com/stsounds et http://www.kubismrecords.de/st/ HALF, techno maxinimal en duo avec Serge Batman> http://www.myspace.com/sergeandst
122
Bientôt la prog (avant la fin du mois)... pour le menu, faudra voir avec Goum, notre maître queux.
123
Au passage, j'en profite pour rappeler que Les Festins Sonores sont aussi sur myspace, www.myspace.com/lesfestinssonores, ainsi que sur facebook : https://www.facebook.com/pages/LES-FESTINS-SONORES/10006228914

Là aussi on vous en donnera des news, tout plein de news bien fraîches!!!

On vous y attend très très nombreux !!
:clin:
124
Bonjour à tous ! :clin:

Voici les dernières nouvelles de la réunion de dimanche dernier.

Compte rendu de la réunion à Ailly :
Tout va pour le mieux, on devrait récupérer très vite tout ce qui
concerne les autorisations + quelques moyens supplémentaires... à suivre

Partenariats :
De nouveaux partenaires sont tentés de nous rejoindre et devraient
s'associer très prochainement avec nous !

Logistique et infrastructures :
Nous sommes toujours en quête d'un responsable logistique...
Avis aux amateurs !

Graphisme :
On réfléchit au format et graphisme des cartes d'adhérents à l'asso.
De même pour les tickets d'entrée, on s'occupe également de leur mise en ligne

Les t-shirts, héhé :) , il y aura sans doute un t-shirt pour le public et un
t-shirt pour les orgas, Pluche se charge du design.

Pour le fléchage sur le festival, on hésite entre panneaux ou bien les
faire carrément à la main (pochoir)

On prépare également des flys et des affiches.

Programmation :
Un plateau picard est prévu le vendredi, qui sera géré par Acouzic et
dont la technique sera assurée par notre propre équipe. Dans ce cas, tout
devra être prêt vendredi matin, il va nous falloir des bénévoles habitant le coin.

Niveau Backline, on devrait normalement disposer d'une batterie, 2 4x12
gratte+ un ampli (twin reverb, à confirmer) et un 4x10 basse+ampli
basse+stage piano... à confirmer aussi.

Pour les sélections définitives, on planifie une réunion dans la semaine
pour validation.
Autrement dit, vous connaîtrez très très bientôt la programmation complète du week-end !!

Son :
Jouly a relancé les bénévoles et mis à jour un planning avec les dispos
de chacun.

On a déjà un certain nombre de bénévoles son mais il en faudrait encore
un peu, en particulier pour faire la façade...
Allez, allez ! Rejoignez-nous !! :P:

D'autre part, les ingés bénévoles bénéficieront très probablement
d'une formation sur place les jours précédant le festival...

Enfin, Clowny s'occupe de rédiger des documents de présentation du
festival orientés techniques (son + light).

Communication :
Pendant que Marcusig et Pluche s'occupent d'améliorer le graphisme du
dossier de presse, je continue les envois vers la presse, la mairie
d'Ailly..., grâce à l'aide des bénévoles communication qui me donnent
des pistes et des adresses concernant les médias locaux, presse radio,
télévision.

N'hésitez pas à proposer également des contacts si parmi vos proches vous comptez des journalistes !

En attendant, je vous dis à la semaine prochaine pour de nouvelles news toutes fraîches !!

Bises !

Aurélyyye :D:
125
Alors, alors???
Vous avez la liste des groupes sélectionnés?
Shoegoo - www.mansuydejean.net - www.kirotv.fr