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Des nouvelles des Festins

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Association Festiv-AF

Posteur·euse AFfranchi·e

Membre depuis 18 ans

Sujet de la discussion Posté le 07/01/2008 à 11:06:42

Bonjour,

pour que vous puissiez vous tenir au courant de ce qui se passe, les zorgas des Festins Sonores ont décidé de vous tenir au courant de tout ça au fil des réunions…Comme ça vous serez au courant de (presque) tout !

Son :
En diffusion, nous auront le nouveau Line Array de Opaz sauf s'il n'est pas prêt, testé et validé à temps au niveau qualité et fiabilité.
L'autre possibilité est un Géo D de Nexo.
On est pas malheureux !

Nous invitons les candidats bénévoles voulant travailler au son à contacter l'orga.

Partenariats :
Sven doit se pencher sur des contrats de partenariat pour assurer la relation entre le festival et les partenaires.
L'aide de Rascalpo sera encore la bienvenue. Un bénévole avec une bonne expérience juridique serait intéressant.

Association Festiv AF :
Réflexion sur la cotisation pour les membres : Elle ne doit pas être trop élevée pour ne pas être dissuasive au bénévolat, mais les bénévoles doivent être membres de l'asso notamment pour des raisons d'assurance.
15 euros semblent être une somme raisonnable. Montant adopté à l'unanimité des présents.
Attente de l'ouverture du compte bancaire pour lancer les adhésions. Sven s'en occupe.

Catering :
Au passage, petite discussion sur l'organisation du catering. Leo Lagrange gèrerait la vente de boissons aux festivaliers avec partage des recettes, l'asso gère la buvette spécifique au village AF.
Leo Lagrange assure la nourriture des festivaliers. Festiv-AF gère le catering des artistes, AFiens, bénévoles, partenaires et VIP.

On est toujours à la recherche d’un responsable catering, alors lancez-vous !

Programmation:
Liverpool a reçu pas mal de trucs, Pluche et Sven ont épluché les myspaces, un google doc est en place pour recueillir les avis, d'ici la fin de la semaine, les zorgas se penchent sur la question, écoutent et donnent leur avis. Ceci permettra à Liv de mettre à jour les threads de préselections sur AF.

Image:
Malgré son départ d'AF, Zap reste présent pour la partie photo et cherche des contacts sur des forums plus spécialisés.
Une nouvelle boîte de prod vidéo a contacté Will qui va voir ce qu'ils proposent.

Graphisme du site Web:
Discussion sur les ébauches déjà présentées sur le forum. Les tentatives de Elektic, Linn et Moalex retiennent l'attention, celle de Elektic nous semble la plus riche mais peut-être un peu trop chargée.
Jean doit recontacter les gars pour voir des ajustements possibles, et encourager les autres à pousser l'exploration.
Encourager les candidats à sortir du design monochrome (tout en teintes de rouge / oranger) qui fait un peu has been.

Vous avez encore la possibilité de nous faire des propositions !

Partenariats 2, le retour:
En cours, à finaliser : SCV, Axente et Martin.
Relancer : Yamaha
A contacter : Euro Podium

Trouver un partenaire en déco et locations de plantes pour le village AF : Nicozz doit chercher des contacts à ce niveau pour Will qui s'occupera des propositions de partenariats.

Bénévoles amis des plantes et de la déco, n’hésitez pas à nous contacter au plus vite… !

Lou

Le forum de l'organisation du Festival 2008 | Le site Festival 2008

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Will Zégal

78017

Will Zégal

Membre depuis 23 ans

76 Posté le 23/02/2008 à 18:40:19

ZaanG > on n'est pas parfaits et on n'a jamais dit qu'on l'était. On apprend au fur et à mesure.
Oui, tu as raison. Il faut une personne qui s'occupe de l'accueil des bénévoles pour pallier à l'absence éventuelle du responsable de section. Cette histoire avec PX nous a servi de leçon.

Par contre, tu te trompes sur la vision que tu as. Ça reste bien un truc convivial qu'on fait en équipe. On a d'ailleurs une réunion générale tous les dimanches pour faire le point et on s'épaule les uns les autres.

Ce que je voulais dire, c'est que chacun a beaucoup à faire dans sa partie. Autant chacun peut aider les autres, autant il n'est pas souhaitable que chacun se mêle de faire à la place de l'autre. On l'a vérifié deux fois avec des trucs qui se sont télescopés.

Le principe de l'organisation est que chacun est responsable de sa section et la gère. C'est pas de la bureaucratie. C'est de la confiance, de la responsabilisation et de l'autonomie.
Maintenant, ça peut avoir des ratées dans le cas d'une organisation bénévole où chacun n'est pas toujours libre de son temps. On va essayer de faire en sorte de rectifier le tir sans changer l'esprit d'organisation.

Un exemple de cette question de temps ? On avait prévu à la dernière réunion de mettre le site en ligne cette semaine.
Mais pas de nouvelle de Matt, notre webmaster, avant vendredi. C'est simplement qu'il a eu une semaine de ouf au boulot.

Ce qui ne l'a pas empêché, comme un certain nombre d'entre nous, de bosser la moitié de la nuit pour mettre quand même le site en ligne. (Merci Matt)

PX > en ce qui concerne la jauge, on ne sait pas combien de personnes viendront. Mais je t'assure même si ça peut paraitre très étonnant, que compte tenu du mode de fonctionnement, la jauge ne change vraiment pas grand chose au travail de l'organisation.

Ce qui change et donne du taff, c'est ce que nous voulons apporter aux groupes qui ont décidé de venir jouer. Et là dessus, je peux te dire qu'il est hors de question que nous ménagions nos efforts.

Dr P3x

6671

Membre d’honneur

Membre depuis 21 ans

77 Posté le 23/02/2008 à 21:25:55

Pour parler de la jauge, j'avais le sentiment qu'elle s'établissait principalement en fonction du nombre de personne pouvant encadrer le public: on a environ X bénévoles donc on peut peut accueillir jusqu'à Y spectateurs par jour (l'espace disponible sur le site compte aussi, naturellement).

Corrige moi si je me trompe mais vous avez déjà établi la jauge alors que vous n'avez à l'heure actuelle aucune idée du nombre de volontaires pour aider :noidea:

Bass Geek
p3x sur myspace
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Anonyme

521397

78 Posté le 23/02/2008 à 21:52:09

Je ne vois pas trop le rapport direct entre le nombre de bénévoles et la jauge, en fait, dans notre cas... :?!:

Dr P3x

6671

Membre d’honneur

Membre depuis 21 ans

79 Posté le 23/02/2008 à 22:13:55

Liverpool > tu te vois accueillir et encadrer plusieurs centaines de personnes avec 15 bénévoles toi?

Bass Geek
p3x sur myspace
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Anonyme

521397

80 Posté le 23/02/2008 à 22:21:12

Tu parles de quoi, là ? sécurité ? pour ça on peut prendre des pros, ou des bénévoles locaux. Et puis si on a assez de monde pour 500, c'est pas très différent pour 1000.
Les bénévoles dont on a besoin actuellement, c'est pas trop ceux-là.

Dr P3x

6671

Membre d’honneur

Membre depuis 21 ans

81 Posté le 23/02/2008 à 23:24:39

Si tu le dis

L'année dernière, petit festival, pas trop de soucis avec une équipe d'orga limitée ; cette année, augmentation sévère de la jauge et des ambitions, hic ça coince... C'est pas à moi d'en tirer des conclusion tu vas me dire mais bon, y a tout de même de quoi se poser des questions à ce niveau là.

Encore une fois, sur le principe, je trouve que le Festival des membres d'AF est une excellente idée mais bon, je pense aussi que faire une seconde édition de petite envergure aurait été plus prudent ;)

Bass Geek
p3x sur myspace
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a.k.a

18740

Drogué·e à l’AFéine

Membre depuis 21 ans

82 Posté le 23/02/2008 à 23:42:16

Ca m'aurait plu aussi que garder l'esprit de petite communauté qui a animé le festoche l'an dernier. Parce que là, pour trouver l'AFien X en particulier, accroche-toi si t'as pas son numéro...
Mébon, c'est comme ça.

"C'est blazman legacy ici" (Apocryphe) / L ive music / Soundcloud

Anonyme

521397

83 Posté le 24/02/2008 à 00:09:07

P3x > je constate surtout que tu ne sais pas grand chose de l'orga de cette année...
aka > t'inquiète, on va se débrouiller pour qu'elle soit bonne, cette ambiance. Au moins parmi les bénévoles, et au village AF :clin:

Dr P3x

6671

Membre d’honneur

Membre depuis 21 ans

84 Posté le 24/02/2008 à 00:22:33

Oui effectivement, je n'en sais pas grand chose, c'est d'ailleurs le reproche que je lui fais

Bass Geek
p3x sur myspace
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Anonyme

521397

85 Posté le 24/02/2008 à 00:27:06

En meme temps on s'en fout de tout ça, faites peter les tetes d'affiches et les tarifs plutot :bravo:

Anonyme

521397

86 Posté le 24/02/2008 à 00:28:46

C'est pas possible de tout expliquer sur le forum AF. Pour savoir ce qui se prépare, il faudrait assister à toutes nos réunions (et encore, ça ne donne qu'une idée générale). :noidea:

Anonyme

521397

87 Posté le 24/02/2008 à 00:31:39

Pas encore décidé, ça. Ce qui est clair, c'est qu'on va faire en sorte que ça soit très abordable. Pour les têtes d'affiche, on n'a pas encore booké, c'est trop tôt pour faire de la pub. Mais on a de bons contacts avec des artistes très intéressants. :humm:

Anonyme

521397

88 Posté le 24/02/2008 à 00:37:42

Pour assister au reunion il faut demander une autorisation speciale au chef de secteur et la faire valider par les superieurs hierarchiques, une fois cette autorisation envoyée en trois exemplaires au service competent, les autorités qui en dependent fournissent un badge, ce badge devra etre lui meme validé par le chef de section en charge. :mrg:

je ne trouve pas que ce soit trop tot trois mois avant pour faire un peu de pub avec des tetes d'affiches, un peu de teasing pour que les gens reservent leur week end etc etc :noidea:

edit: ok

Anonyme

521397

89 Posté le 24/02/2008 à 00:42:53

On s'en occupe, c'était prévu plus tôt, sauf que le site où on devait faire le festival nous a lâchés en novembre (alors qu'on était dans les temps), du coup on a été obligés de tout revoir en quelques semaines. Et on n'a choisi le nouveau site (qui est d'ailleurs mieux que le précédent) que très récemment. Sachant que la date dépendait du site, et que le booking des têtes d'affiche dépend de la date et de l'endroit, forcément on est à la bourre sur ce sujet.
Et c'est pour ça qu'on a un peu de mal en ce moment, on rattrape le retard dû à ce changement de site. Mais ça va le faire, c'est juste un peu speed, quoi...

edit: sinon, pour assister aux réunions, si on ne fait pas partie de l'asso, faut coucher.

Hit !

24783

Vie après AF ?

Membre depuis 20 ans

90 Posté le 24/02/2008 à 02:36:05

Hors sujet : Bon, bah j'va dormir, alors :bravo: .

Tout doux, tout doux...

Si l'on peut naturellement déplorer l'aspect goulu du Festival tel qu'il est présenté à ce jour, on ne peut pas reprocher à ses organisateurs d'avoir tenté de lui donner toutes les chances de se faire remarquer.

Sans doûte tout ceci est allé bien vite en besogne -je le faisais du reste moi-même remarquer dès l'origine du deuxième projet- mais comme pour toute chose neuve on s'intrigue, on se pose des questions, on hésite, on prend ses marques et on se disperse en tentant de faire intervenir tout le relationnel au summum des bonnes volontés; et l'équipe constituée, en dépit de toute sa volonté, n'est pas forcément la ligne d'attaque actuellement la + favorable à un exercice d'une ampleur qui ne s'improvise pas à l'échelle escomptée. A un certain degré de professionnalisme, ces hésitations seraient du reste irrémédiablement sanctionnées sur-le-champs par les médias, perroquets en tout.
C'est pourquoi il faut y aller molo.
Molo dans la critique également : elle est toujours constructive.

Car le travail accompli par tous constitue en lui seul une performance carrément digne d'un livre des records de la Musique.
Mais comme ça hésite, que ça jauge, et comme ça évalue puisque ça réfléchit ou que ça remet d'un coup en cause, parallèlement chacun offre le meilleur de lui, se dépasse en se faisant soi-même dépasser par d'autres volontés bienvenues; cependant que des tentatives échouent, et le temps passe.

Vous le savez, je ne suis pas d'accord sur tout. Quand bien même aurais-je pu prendre quelques directives que c'est légitimement à moi que vous vous en prendriez. C'est comme ça dans un groupe.

C'est ma réflexion lorsque je lis que des candidatures seraient sur le point d'être retirées.

Franchement je ne vous connais pas encore; mais je sens dans vos lignes passionnées suffisamment de bon sens et d'investissement pour pouvoir me persuader que vous finirez par les maintenir et que vous contribuerez à faire de ce festival peu à peu l'un des évênements les + remarqués.

Vous ne l'oubliez pas : il y a bel et bien de la réserve derrière, des deux côtés des "barrières" de la Musique qui n'en finissent plus de tomber.
N'allez pas penser qu'il s'agisse là de messes basses entre gens d'une confrérie à part. Je ne suis pas moi-même convié aux réunions.
Il est en revanche une constante dans notre langage de musiciens : tout ne peut être dit puisque ce "tout", une fois annoncé, ferait bien des malheureux et discréditerait pratiquement jusqu'à tout un site si jamais tel ou tel aspect envisagé, presque promis, devait pour x raisons ne pas parvenir à terme.

Nous n'en sommes heureusement pas là et il y aura encore, n'en doutez pas, de nombreuses erreurs.
Mais n'accablez pas ceux qui se décarcassent avec certes parfois des propos un peu maladroits : tout le reste -je dis bien : tout le reste- viendra de lui-même, progressivement, si chacun reste humblement à sa place.

Et puis, vous connaissez notre dicton, hein : "Ca va le faire, Wééééééé" ! :bravo:

.

De là, tout est possible.

Hit ! - THREAD "Le Rendez-vous des Belges". / THREAD "Les Conneries publiques" (anecdotes non musicales).

Will Zégal

78017

Will Zégal

Membre depuis 23 ans

91 Posté le 24/02/2008 à 16:51:10

Zaang > non, ce n'est pas possible d'ouvrir les réunions à tout le monde. En tous cas les réunions générales du dimanche.

D'une part, celles-ci sont déjà longues (deux, parfois trois heures) et on cherche à les raccourcir. Si des gens "de passage" se pointaient, obligeant à redonner plein d'explications, on rajouterait facilement une ou deux heures.
D'autre part, la technique ne suit pas. On fait ces réunions par Skype à 7 ou 8 personnes et désormais, il ne se passe pas une fois où au moins une personne (jamais la même) a un problème de son qui passe pas, de déconnexion, etc.
Augmenter encore le nombre de participants ne serait tout simplement techniquement pas faisable.

Anonyme

521397

92 Posté le 24/02/2008 à 16:55:28

Billyboy> tu dois confondre, je m'en fiche completement des reunions, je faisais juste une blaguounette sur le coté section fermée/chef/responsable/administrationrusse etc du forum des festins dont on parlait un peu avant :bravo:

le seul truc dont je parlais c'etait pour les tetes d'affiches mais c'est bon liverpool a repondu, merci.

Will Zégal

78017

Will Zégal

Membre depuis 23 ans

93 Posté le 24/02/2008 à 17:26:59

Ok ;)

Je me demandais si P3x-231 accepterait d'être responsable du recrutement des bénévoles. :aime:

Dr P3x

6671

Membre d’honneur

Membre depuis 21 ans

94 Posté le 24/02/2008 à 18:25:05

Oula mais si vous songez à prendre des incompétents dans l'équipe, vous ne vous en sortirez jamais :cobra:

Bass Geek
p3x sur myspace
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Will Zégal

78017

Will Zégal

Membre depuis 23 ans

95 Posté le 24/02/2008 à 20:56:38

Au moins tu ne déparerais pas :bravo2:

Association Festiv-AF

Posteur·euse AFfranchi·e

Membre depuis 18 ans

96 Posté le 25/02/2008 à 10:07:30

Bonjour à tous !

Voici le compte-rendu de la réunion de ce dimanche qui a connu un record de participation de la part de l'équipe puisque nous étions 9, malgré plusieurs absents excusés.

Héhé, l'équipe compte d'ailleurs deux membres de plus : Sabine (ByeByeBlondie), qui va seconder Liv' sur la Programmation, et moi même, qui reprend le poste de Responsable de la Communication et donnerai un petit coup de main à la prog' également.
Comme le dit Liverpool "l'arrivée des filles > ça pulse !"

Site web
Le site des Festins Sonores est désormais ouvert depuis vendredi soir !! Mais il reste encore de nombreuses améliorations à y apporter, notamment côté présentation du contenu des pages. Joomla sur lequel le site est adossé nos pose quelques soucis avec ses fonctions de mise en forme. On y travaille en ce moment même il devrait être tout beau et bien fini pour la fin de la semaine

Membres d'AF et zorgas, comment communiquer sans s'entretuer !!;)
Les échanges un peu houleux avec certains d'entre vous dernièrement ont été l'un des points abordés lors de cette réunion.
Nous sommes les premiers à regretter nos réactions trop vives et trop hâtives, dues pas moins à la fatigue et au stress que tout un chacun expérimente au quotidien. Mais c'est promis, nous serons plus posés et plus réfléchis à l'avenir !!
Mea culpa en somme ;)

Lancement de la comm’
Eh oui, c'est parti !
Avec le lancement du site (et du Myspace aussi d'ailleurs !), on part à la conquête d'Audiofanzine ! Bannières en préparation... Ouvrez donc grands vos yeux, il y aura de la nouveauté sur la prochaine newsletter.
Mais comme Audiofanzine ne suffit pas (« The world is not enough » n'est ce pas ?!), on va commencer très vite à communiquer vers les médias, locaux et nationaux, la presse musicale spécialisée et aussi vers les webzines. Sont aussi en préparation, dossier de presse et communiqués !
Au boulot Aurélyyye !
Tous les bénévoles sont invités à lui communiquer tout contact qu'ils auraient dans un organe de presse, quel qu'il soit. Vous êtes évidemment invités à faire de même.

Recrutement :
Pour faire face à l'écueil rencontré (certains d'entre vous proposant leurs services mais sans retour de notre part) qui a causé quelques petits heurts, Sven répondra désormais à toute demande et indiquera aux volontaires les infos à transmettre et les mettra en contact avec le responsable du secteur concerné (lumière, son, catering...).
À noter que l'on recrute toujours des bénévoles... Si vous êtes intéressés, un petit tour sur le forum concerné et le tour est joué !

Son
Duch, trop mobilisé par de nombreux soucis personnels, ne peut pas assumer le poste de responsable son (mais reste toutefois dans l'équipe d'organisation.)
Il faut donc trouver quelqu'un d'autre. Candidatures bienvenues.
Comme les aspects techniques sont en très grande partie assurés par Espace Concept, c'est surtout un travail de régisseur son qui est à faire : établir les listes de matériel nécessaire, organiser les bénévoles en pool et établir leurs plannings...

Catering
C'est là où le recrutement semble le moins fructueux. Normal, AF est un site de musiciens, pas de cuisiniers. Selon une remarque d'un membre, on se demande si les éventuels volontaires ne craignent pas d'être trop mobilisés pour profiter de la fête. Goum, le responsable catering, doit communiquer sur le fait que les bénévoles ne seront pas mobilisés plus de 4 heures par jour pour qu'il puissent profiter du festival. Par ailleurs, rappeler qu'il ne s'agit de nourrir que les gens du Village Audiofanzine (Afiens, bénévoles et musiciens) et non tous les festivaliers (ce qui est assuré par les bénévoles locaux).
Suggestion est faite de nouer des partenariats avec des entreprises d'agro-alimentaire qui pourraient fournir des denrées.

Programmation :
À l'unanimité, nous avons opté pour un samedi pop/rock/metal/hip-hop et un dimanche plus orienté chanson/jazz.

On étudie aussi de nouvelles pistes pour des guests bien sympa. Chacun a donné de nouveaux noms à Sabine qui va s'occuper cette semaine de contacter ces artistes...
Quelques groupes régionaux envisagés comme les Fatal Picards, Marcel et son orchestre ou encore Les Blaireaux.. Pour le reste, il faudra attendre encore un peu, mais on vous le promet, on vous prépare de très belles surprises et une excellente programmation à tous les niveaux.

Bonne semaine à toutes et tous !
Aurelyyye

Le forum de l'organisation du Festival 2008 | Le site Festival 2008

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