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Recherche spécialistes pour soirée évènementielle

  • 38 réponses
  • 12 participants
  • 6 414 vues
  • 13 followers
Sujet de la discussion Recherche spécialistes pour soirée évènementielle
Bonjour,

Je suis actuellement étudiant en deuxième année d'école d'ingénieur par apprentissage au CESI d'Arras et apprenti chez Eiffage Energie groupe Eiffage
Je suis à la base issu d'un DUT Génie Electrique et informatique industrielle. La mise en valeur et l'éclairage ont toujours fait partis de mes centres d'intérêts.

Dans le cadre de ma formation il est demandé de prendre en main un grand projet.
Deux collègues et moi avons décidé de partir vers l'évènementiel et d'organiser une soirée de grande envergure.

Le projet se compose de trois parties :
-une partie teasing décomposé en plusieurs phase
-une partie promotion de la soirée à proprement parlé
-l'événement

Je parle ici d'évènement puisqu'en réalité il ne s'agira pas uniquement d'une soirée clubbing.
Nous souhaitons inclure une phase de mise en scène (non annoncé lors de la promotion de la soirée) avec intervention de comédiens et artistes (danseurs, jongleurs), bande son spécifique, d'effet lumineux, projection vidéo, utilisation d'eau et de feu.... à un certain moment de la soirée. Et c'est d'ailleurs pour cette phase en particuliers que je fais appel à vous.

Le thème de l'événement est déjà défini mais ne doit cependant pas être dévoilé avant l'étape de la promotion. C'est ainsi que la phase de teasing prend tout son sens.

La soirée aura lieu dans le département du nord.
Date : dernier trimestre 2012
L'effectif visé est de 4000 personnes (jeunes adultes de 18 à 30 ans).

Nous aurions besoin à la fois de connaissances et de matériels.

Nous sommes donc à la recherche:
-spécialistes en création d'ambiance et de mise en scène
-spécialistes en éclairage de scène
-spécialistes en création de décor scénique
-spécialistes du v-jing et plus particulièrement du mapping
-spécialisations en mise en scène théatrale

Amateurs et/ou professionnels vous êtes les bienvenues

Si ce type de projet vous intéresse, nous serions heureux de vous en dire en peux plus.
J-P
2
Interressé,mais une discussion préalable pour "clarifier les choses" est nécessaire avant de m investir complètement
3
Tout a fait d'accord avec Blueterry, ca m'interesse egalement mais faut s'en causer un peu. J'ai egalement quelques contacts pour l'organisation/la mise en scene..
4
idem, potentiellement intéressé, mais pas mal de choses à éclaircir...
5
Quelqu'un a eu des news ???

Si la musique est la prose de la fête, l'éclairage en est la poésie

 

6
Si y'a besoin d'aide ... j'habite Arras ;)

http://www.technilive.fr

7
Bonjour à tous,

Pour commencer et tant qu'il est encore tant je vous souhaite mes meilleurs voeux pour cette année 2012. Une bonne année, une bonne santé et plein de sous-sous.

Excusez moi pour cette longue période d'absence. J'étais dans une période d'entreprise et j'ai pas vraiment eu le temps de me poser sur le projet.

Serait-il possible d'organiser une conversation de groupe, de préférence littérale afin de garder une trace de toutes les informations que nous allons échanger, quitte à se rencontrer par la suite pour échanger de vive voix.

Ca me fait vraiment plaisir que vous ayez répondu à l'appel.
Merci d'avance pour votre aide.

A très bientôt
J-P
8
Le topic est fait pour ça, maintenant je pense qu'il faudra rapidement convenir d'une entrevue pour pouvoir parler plus sérieusement.
9
Voici quelques photos des lieux :

La salle principale de 4500m2
http://data.imagup.com/12/1143995698.JPG

Le bar
http://data.imagup.com/10/1143995865.JPG

La salle VIP au dessus du bar:
http://data.imagup.com/12/1143996018.JPG

L'entrée des artistes:
http://data.imagup.com/10/1143996135.JPG

Pouvez vous m'envoyer un MP avec vos emails et pseudo Skype, j'ai encore quelques photos, le plan de la salle à l'échelle et surtout les indications avec le positionnement des décors et scènes.

Bonne soirée
J-P
10
Ca peut aussi m'intéresser, mais avant de m'investir j'ai quelques questions "stratégiques"
- Quid de la légalité/responsabilité ? Qui sera l'organisateur ? (Association de l'école/Association créée pour l'occasion/Entreprise/Autre)
- Quid du financement ? Vu le budget, il va falloir avoir les reins solides et un dossier béton avec des garanties
- Quid de notre participation ? (Bénévolat/Défraiement/Salaire/Role exact/Responsabilité)
- Quid du matériel/technicien ? (Location Comptoir et technicien bénévole / Prestataire complet / Autre)
- Quid de votre composition actuelle ? (Qui/Combien/Connaissance dans le domaine)

J'ai déjà beaucoup donnée dans le vent, alors je préfère anticiper et lever les doutes dès maintenant