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Éclairage

Recherche spécialistes pour soirée évènementielle

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Sujet de la discussion Recherche spécialistes pour soirée évènementielle
Bonjour,

Je suis actuellement étudiant en deuxième année d'école d'ingénieur par apprentissage au CESI d'Arras et apprenti chez Eiffage Energie groupe Eiffage
Je suis à la base issu d'un DUT Génie Electrique et informatique industrielle. La mise en valeur et l'éclairage ont toujours fait partis de mes centres d'intérêts.

Dans le cadre de ma formation il est demandé de prendre en main un grand projet.
Deux collègues et moi avons décidé de partir vers l'évènementiel et d'organiser une soirée de grande envergure.

Le projet se compose de trois parties :
-une partie teasing décomposé en plusieurs phase
-une partie promotion de la soirée à proprement parlé
-l'événement

Je parle ici d'évènement puisqu'en réalité il ne s'agira pas uniquement d'une soirée clubbing.
Nous souhaitons inclure une phase de mise en scène (non annoncé lors de la promotion de la soirée) avec intervention de comédiens et artistes (danseurs, jongleurs), bande son spécifique, d'effet lumineux, projection vidéo, utilisation d'eau et de feu.... à un certain moment de la soirée. Et c'est d'ailleurs pour cette phase en particuliers que je fais appel à vous.

Le thème de l'événement est déjà défini mais ne doit cependant pas être dévoilé avant l'étape de la promotion. C'est ainsi que la phase de teasing prend tout son sens.

La soirée aura lieu dans le département du nord.
Date : dernier trimestre 2012
L'effectif visé est de 4000 personnes (jeunes adultes de 18 à 30 ans).

Nous aurions besoin à la fois de connaissances et de matériels.

Nous sommes donc à la recherche:
-spécialistes en création d'ambiance et de mise en scène
-spécialistes en éclairage de scène
-spécialistes en création de décor scénique
-spécialistes du v-jing et plus particulièrement du mapping
-spécialisations en mise en scène théatrale

Amateurs et/ou professionnels vous êtes les bienvenues

Si ce type de projet vous intéresse, nous serions heureux de vous en dire en peux plus.
J-P
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26
Étant passionné de sonorisation et d’éclairage scénique et ancien élève CESI je me vois doublement motivé pour vous proposer mon aide.
D'abord en tant d'ingénieur CESI il est de tradition d'aider les futurs ingénieur CESI dans leurs stages.
Mais c'est surtout en temps que passionné par le domaine du spectacle que je souhaite vous apporter mon aide.
En quoi puis-je vous être utile : j'ai un bac F2, un diplôme de maintenance en électronique grand public, un BTS en électronique et automatismes industriels, un diplôme ingénieur CESI.
Pour l'expérience professionnelle dans le spectacle : j'ai travaillé 5 ans dans une entreprise de sonorisation et d’éclairage scénique en tant que responsable maintenance et 10 ans en tant que DJ dans une discothèque.
Pour l'expérience professionnelle industrielle : j'ai travaillé 10 ans en tant que responsable ateliers dans une entreprise spécialisé dans l'automatisme industriel.
Actuellement ayant fondé ma propre entreprise dans l'automatisme je suis mon propre patron.
De ce fait je ne travaille plus dans le domaine du spectacle depuis une paire d'années.
Mais cela est resté ma passion, consultant régulièrement le site d'audiofanzine je suis tombé sur votre annonce : d’où ma candidature.
Cordialement
Michel
27
Bonjour à tous,

Quelques cliché de la visualisation de la salle en 3D.
C'est une version partielle histoire de visualisé l'espace que peut prendre les éléments de décor.

Vue du haut
http://data.imagup.com/11/1160834045.jpg

Vue de la scène de face
http://data.imagup.com/10/1160834256.jpg

Sous un autre angle
http://data.imagup.com/10/1160834307.jpg

L'idée en plus de la phase clubbing est de réaliser un show type 4D (feu, eau, vent, terre) déchainement des 4 éléments.
Les artistes évoluerons sur la scène (8m*3m*h=2m) thématisée sous forme de temple maya ainsi que sur les deux totems de part et d'autre.

J'ai plusieurs petites questions :
- La local régie de la salle se trouve sur le mur opposé au temple, c'est à dire à presque 40m de la scène. Je ne suis pas sur que ce soit l'endroit approprié pour la visibilité des ingénieurs son/lumière. Pourriez-vous m'indiquer un endroit adéquate?
- Les quatre poutres maitresse semble être idéale comme guide pour de la structure alu truss. Toutefois la distance séparant un bout à l'autre de la salle est d'environ 30m. Est-il possible d'avoir 30m maintenu uniquement par 2 pieds de levage au extrémité. Quelle section utilisé dans ce cas ?
A votre avis serait-il plus judicieux de réduire la longueur de la structure? (par exemple toujours en suivant les poutres mais cette fois en s'arrêtant au niveau des piliers). Comment sécuriser les pied de levage qui se trouveraient alors en plein milieu du public? De simple barrières suffiraient?
-En ce qui concerne les effets 4D, nous pensions à des canon à CO2 au niveau de la scène mais aussi au niveau de la structure dans le public. Est ce que ce type d'effet présente des danger pour le public ? Je pense par exemple à la forte présence de CO2. Il y at'il des restriction quant à l'utilisation en intérieur?
Pour la partie feu, j'ai entendu parler d'appareil type flame machine dmx fonctionnant à l'aide d'aérosol et non de gaz. Avez vous un retour sur ce genre de matériel ? Une utilisation en intérieur semble possible au vue de différente vidéo vu sur youtube (
).
Pour ce qui est du vent, nous pensions à de gros ventilateurs industriels. Auriez vous une idée pour augmenter l'effet sur les guests?
Pour l'eau, un système de fontaine au niveau de la scène (comme pour les flammes) ainsi qu'un système de brumisation dans le public. Existe t'il des dispositifs de brumisation adapté au soirée type clubbing.
Enfin pour la terre, de puissante infrabasses (dans la norme) et des effets de projections vidéo sur les mur de la salle.

Pour compléter les informations précédentes, la hauteur sous plafond est d'environ 4m (Oui c'est peu).
Les négociations pour l'obtention de la salle sont terminées, elle est désormais réservée en notre nom.

Merci de votre aide et de vos précieux conseil ;)

PS : Est ce que certain d'entre vous ont la possibilité de monter sur Arras pour faire un point sur les moyens directement dans la salle.

A bientôt

J-P

[ Dernière édition du message le 28/08/2012 à 17:51:14 ]

28
Je t'ai répondu par mp, je suis sur Arras, on peut se voir pour discuter du projet et aller voir la salle si tu veux.

http://www.technilive.fr

29
Pourquoi forcément 2 pieds pour 30m de structure, tu peux en mettre 3 et mettre des barrières. N'y a t'il pas possibilité d'accrocher des moteurs au plafond. Ainsi rien au sol.
Pour les flammes il existe en effet des machines avec aérosol. Cela marche correctement en effet c'est DMX. Personnellement la fois ou on en a utilisé on a préféré mettre sur une console DMX déporté et sur bloc switch pour pouvoir couper l'alim rapidement en cas de problème(même si il n'y en a pas eu).
Pour l'utilisation du Co2 pas de buse au niveau du public toujours respecter une certaine distance,sur un kit acheté normalement il y a un capteur pour le taux de Co2 dans l'air.
Citation :
Comment sécuriser les pied de levage qui se trouveraient alors en plein milieu du public? De simple barrières suffiraient?
Avec agent de sécurité bien entendu.

Vu les demandes spécifiques (flammes, Co2, Brume) j'espère que tu as un budget suffisant car ça va être cher! Tu as a Bapaume Lasercom qui sont spécialisé dans tout ce qui est "effet spéciaux". Au vu de la demande je passerais chez un gros prestataire pouvant te faire un gros kit avec son lumière video.Dans le nord pas de calais tu as entre autre Alive Event , Cse Tech, SLS Live, ESM.

[ Dernière édition du message le 28/08/2012 à 22:51:15 ]

30
Citation :
Personnellement la fois ou on en a utilisé on a préféré mettre sur une console DMX déporté et sur bloc switch pour pouvoir couper l'alim rapidement en cas de problème

Trés bonne initiative !!!
Moi je l'ais pas fais et ça a foutue la merde quand le probléme est arrivé !
31
si ca peut vous arranger j'ai le logiciel spécialisé pour les projecteur de flamme , il suffit de l'utilisé avec enttec PRO et placer un genre d’arrêt d'urgence entre enttec et le projecteur

[ Dernière édition du message le 29/08/2012 à 20:22:33 ]

32
Quelques connaisseurs en FX c'est très bien =D

Merci blueterry pour ces contacts je vais voir directement avec eux ce qu'il est possible de faire et surtout à quel prix.

Donc pas de CO2 directement dans le public comme cela on est fixé. Je pense que pour ce genre d'effet ainsi que pour le feu on restera à l'écart du public. Je pense que l'on peux garder les ventilateur industriels (pourquoi pas couplé à de petites machines à fumée pour renforcer l'effet visuel) ainsi que les brumisateurs (si réalisable) au dessus du public.

Maintenant que les idées sont plus ou moins établis, j'aurais besoin de votre aide pour établir approximativement un budget ainsi qu'un bilan de la puissance consommée (pour les demandes d'armoires).
Comment peut-on procéder ?
Je n'ai pas vraiment d'idée quant au type de projecteurs à utiliser, au type de sonorisation à mettre en place...

Je n'ai pas encore eu de retour concernant la fabrication de décor. Est ce que quelqu'un à des contacts dans ce milieu?

Informations supplémentaires : le nombre d'entrées est fixée à 800 au vue de l'espace déjà pris par les éléments de décor.

A bientôt
J-P
33
à 800 entrées et vue l'ambition, la place risque d'être très chere, à moins qu'il n'y ait beaucoup de subventions !
34
donc les brumisateur au dessus du public c'est possible mets il faut bien réglé tes sprinkler pour eviter de mouiller le matériel lumière et son et SFX ...

pour les décors tu peu contacté une menuiserie ( j'en connais une bonne qui travail pour des salon , parc et ... a cote de Lille )

et pour l'eaux il faudra aussi faire une demande pour emprunter une sortie de 70 sur une bouche d'incendie .

et préciser qu'elle sera coupler a un collecteur d'alimentation en cas d'intervention des pompier

[ Dernière édition du message le 29/08/2012 à 20:31:03 ]

35
De nouvelles images de la salle récupérées sur le site WeeMove. Elles ont été pris lors d'une précédente soirée qui à lieu fin 2010.
On voit clairement que l'éclairage et la sonorisation se trouve fixés sur des barres au plafond. Les barres était encore présente lors de notre visite en février dernier. Toute fois comme je l'ai précisé plus tôt la salle est actuellement en cours de rénovation. On croise les doigts pour que ce genre d'accroche soit toujours présente.
Dans ce cas on oublie la structure alu au moins pour la partie "dancefloor" de la salle car je ne sais pas quelle masse les barres sont capables de supporter.
Avec vos yeux d'expert, seriez vous me donner le modèle des lyres et des enceintes qui se trouve sur les barres? Les photos sont flou mais peut-être grâce à la forme.

En ce qui concerne le coût de soirée nous sommes bien conscient de ce que cela peut représenter. Toute fois une fois le budget établi nous pourrons nous rendre chez différents partenaires afin de récolter des subventions. Suivant le montant obtenu (partenaires, mécénats, apports personnels....) nous pourrons décider de garder ou de retirer des options.

Sur une des photos on peut voir que le DJ trône sur une plateforme surélevée en milieu de salle. La structure à l'air imposante je pense que le LJ et la régie se trouve à cette endroit également. Je me permet donc de reposer ma question. Quel serait le meilleur endroit pour placer la régie sachant que dans notre cas la scène ainsi que le DJ se trouvera en fond de salle ? (voir visu 3D).

http://data.imagup.com/11/1161082620.122010-204131-1jpg

http://data.imagup.com/10/1161082704.122010-204131-12jpg

http://data.imagup.com/12/1161082784.122010-204131-77jpg

http://data.imagup.com/12/1161082835.122010-204131-87jpg

Sur celle ci, on peut voir les barres d'accroche
http://data.imagup.com/11/1161082997.JPG

A bientôt
J-P
36
Hum on dirait vaguement du VL3000 ça...
37
Merci ;)
Pour information, quel est le prix de location de ce type de matos?
J-P

[ Dernière édition du message le 09/10/2012 à 10:03:52 ]

38
Prix public, faut compter environ 200€ HT par machine et par jour.
39
Merci ;)
J-P