Recherche spécialistes pour soirée évènementielle
- 38 réponses
- 12 participants
- 6 416 vues
- 13 followers
Afficher le sujet de la discussion
Nullement l'idée pour moi de partir sur de mauvaises base, bien au contraire
Ca serait effectivement de la pure folie... La deuxième solution me parait plus raisonnable...
D'expérience, ne pensez pas que les sponsors vont tout financer bien au contraire
Pour avoir déjà organise et gérer les deux types (400 vs 4000) on est dans deux mondes différents.
A 400 je l'ai déjà organisé seul ou presque en 2 mois, a 4000 on était une 5-6 pendant 1 an a raison de plusieurs heures par jours.
En voilà une bonne idée. Mais la partie audiovisuelle, c'est presque rien comparé au reste (Securite, deco, logistique, communication, billeterie, boisson....) Sans oublier le café pour les techniciens ou encore le papier toilette
Je te rassure, tu as l'air de te rendre compte de ce que ça représente et c'est plutôt pas mal, c'est rassurant déjà.
J'ai déjà vu des gens vouloir faire des soirées de 3000 personnes en 1 mois en partant d'une salle vide
et être sur de pouvoir le faire 
absolutelymuse62
4624
Squatteur·euse d’AF
Membre depuis 20 ans
Giroquoi
92
Posteur·euse AFfranchi·e
Membre depuis 18 ans
jeromjp
2244
AFicionado·a
Membre depuis 19 ans
El Castor (was DDNetweaver)
1032
AFicionado·a
Membre depuis 20 ans
El Castor (was DDNetweaver)
1032
AFicionado·a
Membre depuis 20 ans
Je crois que ton absence répond à la première question... 
Va falloir venir nous voir plus souvent, un message par jour ça risque d'être un peu léger
Va falloir venir nous voir plus souvent, un message par jour ça risque d'être un peu léger
jeromjp
2244
AFicionado·a
Membre depuis 19 ans
Giroquoi
92
Posteur·euse AFfranchi·e
Membre depuis 18 ans
Ne partons pas sur de mauvaise base relationnelle les gars 
Notre BDE organise régulièrement des soirées entre étudiants dans les locaux de notre école, ça ne dépasse pas les 150 personnes. Ces soirées sont auto-financés par le BDE.
Une soirée d'un peu plus grande envergure financée par divers sponsors a réunie 400 personnes environ. Un book avait été réaliser lors de la préparation de la soirée (toujours pas en notre possession) Il n'y a jamais eu de feedbacks sur le déroulement de la soirée. On sait juste que les organisateurs n'ont pas dépensé grand chose (salle gratuite, concert en bénévolat, mobilier sponsorisé, uniquement achat de boisson et location sono-éclairage). La vente des billets d'entrée et des boissons leur ont permis de faire un chiffre d'affaire honorable pour ce type de soirée (de l'ordre de 3K€)
https://www.facebook.com/groups/340092727406/
- Vous rendez-vous compte de la disponibilité que cela va vous demander ? (c'est à dire tous les jours, y compris le WE ?)
- Avez-vous la possibilité de vous y consacrez à temps complet sur la fin de projet ? (Arrêter Ecole et Entreprise pendant plusieurs semaines ?)
C'est vrai que c'est pas évident d'allier à la fois les cours, l'entreprise et un gros projet. Mais si on ne se donne pas les moyens d'y arriver c'est pas la peine.
Comme l'a dit jeromjp nous allons aoir besoin d'un régisseur générale pour gérer tout la partie audio-visuel de la soirée.
- Votre BDE a-t-il réellement les reins solides pour gérer ça budgétairement ? (on parle d'au moins 50 000 € de budget)
Comme je l’expliquais plus haut, le projet ne serait pas uniquement financé par notre BDE. Nous compter sur le soutient de plusieurs sponsors.
D'autre part, notre projet risque d'être fortement d'être revu à la baisse.
Les choses viennent de se précipiter. En effet la société propriétaire de la salle d'exposition a reçu une autre proposition de projet pour un évènement à la même date que la notre.
Le propriétaire nous demande donc de valider le devis et de versé un acompte de 30% d'ici une semaine. Cependant nous ne sommes pas en mesure de régler cette somme à l'heure actuelle.
Nous allons visiter cette après-midi un autre hall d'exposition d'une superficie de 1200m2 toujours sur Arras. L'avantage pour nous c'est que cette salle est mise à notre disposition gratuitement. Ceci permettra de réduire le budget.
Je vous tiens au courant en fin de journée.
Notre BDE organise régulièrement des soirées entre étudiants dans les locaux de notre école, ça ne dépasse pas les 150 personnes. Ces soirées sont auto-financés par le BDE.
Une soirée d'un peu plus grande envergure financée par divers sponsors a réunie 400 personnes environ. Un book avait été réaliser lors de la préparation de la soirée (toujours pas en notre possession) Il n'y a jamais eu de feedbacks sur le déroulement de la soirée. On sait juste que les organisateurs n'ont pas dépensé grand chose (salle gratuite, concert en bénévolat, mobilier sponsorisé, uniquement achat de boisson et location sono-éclairage). La vente des billets d'entrée et des boissons leur ont permis de faire un chiffre d'affaire honorable pour ce type de soirée (de l'ordre de 3K€)
https://www.facebook.com/groups/340092727406/
- Vous rendez-vous compte de la disponibilité que cela va vous demander ? (c'est à dire tous les jours, y compris le WE ?)
- Avez-vous la possibilité de vous y consacrez à temps complet sur la fin de projet ? (Arrêter Ecole et Entreprise pendant plusieurs semaines ?)
C'est vrai que c'est pas évident d'allier à la fois les cours, l'entreprise et un gros projet. Mais si on ne se donne pas les moyens d'y arriver c'est pas la peine.
Comme l'a dit jeromjp nous allons aoir besoin d'un régisseur générale pour gérer tout la partie audio-visuel de la soirée.
- Votre BDE a-t-il réellement les reins solides pour gérer ça budgétairement ? (on parle d'au moins 50 000 € de budget)
Comme je l’expliquais plus haut, le projet ne serait pas uniquement financé par notre BDE. Nous compter sur le soutient de plusieurs sponsors.
D'autre part, notre projet risque d'être fortement d'être revu à la baisse.
Les choses viennent de se précipiter. En effet la société propriétaire de la salle d'exposition a reçu une autre proposition de projet pour un évènement à la même date que la notre.
Le propriétaire nous demande donc de valider le devis et de versé un acompte de 30% d'ici une semaine. Cependant nous ne sommes pas en mesure de régler cette somme à l'heure actuelle.
Nous allons visiter cette après-midi un autre hall d'exposition d'une superficie de 1200m2 toujours sur Arras. L'avantage pour nous c'est que cette salle est mise à notre disposition gratuitement. Ceci permettra de réduire le budget.
Je vous tiens au courant en fin de journée.
J-P
[ Dernière édition du message le 17/02/2012 à 14:03:02 ]
El Castor (was DDNetweaver)
1032
AFicionado·a
Membre depuis 20 ans
Citation :
Ne partons pas sur de mauvaise base relationnelle les gars
Nullement l'idée pour moi de partir sur de mauvaises base, bien au contraire
Citation :
Le propriétaire nous demande donc de valider le devis et de versé un acompte de 30% d'ici une semaine.
Ca serait effectivement de la pure folie... La deuxième solution me parait plus raisonnable...
Citation :
Comme je l’expliquais plus haut, le projet ne serait pas uniquement financé par notre BDE. Nous compter sur le soutient de plusieurs sponsors.
D'expérience, ne pensez pas que les sponsors vont tout financer bien au contraire
Citation :
Une soirée d'un peu plus grande envergure financée par divers sponsors a réunie 400 personnes environ
Pour avoir déjà organise et gérer les deux types (400 vs 4000) on est dans deux mondes différents.
A 400 je l'ai déjà organisé seul ou presque en 2 mois, a 4000 on était une 5-6 pendant 1 an a raison de plusieurs heures par jours.
Citation :
Comme l'a dit jeromjp nous allons aoir besoin d'un régisseur générale pour gérer tout la partie audio-visuel de la soirée.
En voilà une bonne idée. Mais la partie audiovisuelle, c'est presque rien comparé au reste (Securite, deco, logistique, communication, billeterie, boisson....) Sans oublier le café pour les techniciens ou encore le papier toilette
Je te rassure, tu as l'air de te rendre compte de ce que ça représente et c'est plutôt pas mal, c'est rassurant déjà.
J'ai déjà vu des gens vouloir faire des soirées de 3000 personnes en 1 mois en partant d'une salle vide
et être sur de pouvoir le faire Giroquoi
92
Posteur·euse AFfranchi·e
Membre depuis 18 ans
J_oris
603
Posteur·euse AFfolé·e
Membre depuis 16 ans
- < Liste des sujets
- Charte