Comment réaliser un Press Kit pour un artiste ou un groupe ? 2MIN POUR... faire un Press Kit

Après avoir enre­gis­tré votre album, vous en êtes au stade où vous souhai­tez popu­la­ri­ser votre musique, la faire connaître du public. Pour ce faire, le plus effi­cace, c’est évidem­ment de solli­ci­ter les relais d’in­for­ma­tions que sont les jour­naux, les maga­zines ou les blogs spécia­li­sés pour qu’un jour­na­liste ou un blogueur s’in­té­resse à vous et chro­nique votre album, voire vous inter­viewe. Or, ce dernier sera d’au­tant plus suscep­tible de vous aider si vous lui simpli­fiez la tâche. Comment ? En mettant à sa dispo­si­tion un Press Kit !

Anato­mie d’un Press­Kit

Un press kit (ou kit de presse en bon français) se doit de conte­nir toutes les infor­ma­tions utiles concer­nant votre projet, et toutes les ressources qui pour­raient être néces­saires au jour­na­liste ou au blogueur pour écrire un article à son sujet. A l’heure où l’écra­sante majo­rité d’entre eux travaillent avec Inter­net, on pourra s’en tenir à un Press kit numé­rique qui pren­dra la forme d’un petit fichier joint à votre mail et qui contien­dra ces divers éléments :

• Une courte biogra­phie
• vous concer­nant, vous ou votre groupe.
• Le visuel de l’al­bum ou du concert que vous êtes en train de promou­voir (juste la pochette ou l’af­fiche, inutile de joindre les crédits ou les paroles d’un livret par exemple)
• Une ou plusieurs photos de vous ou de votre groupe, éven­tuel­le­ment un logo si votre iden­tité graphique en comporte un.

Le tout doit rester léger : veillez à ne jamais atteindre la barre des 5 Mo sans quoi certaines boîtes mail bloque­ront votre pièce jointe. Pour parer cette éven­tua­lité du blocage, assu­rez-vous aussi que tous le contenu de votre Press­Kit est télé­char­geable sur le web, et joignez l’URL pour que votre inter­lo­cu­teur puisse le télé­char­ger simple­ment.

Si vous n’avez pas de site web (ce qui nuira à l’im­pres­sion de sérieux qui se dégage de votre projet), vous pouvez toujours utili­ser le réper­toire public d’un Drop­box pour mettre un fichier à dispo­si­tion de votre inter­lo­cu­teur. 

Sachez aussi prévoir les besoins de ce dernier : un jour­na­liste web se conten­tera parfai­te­ment d’une image de réso­lu­tion moyenne pour illus­trer son article (72 dpi), tandis qu’un jour­na­liste de la presse papier aura besoin d’une image en haute réso­lu­tion (300 dpi). Trop volu­mi­neuses pour être envoyées par mail, les images à desti­na­tion de l’im­pres­sion devront donc être propo­sées en télé­char­ge­ment.

Evidem­ment, n’ou­bliez jamais de préci­ser les infor­ma­tions utiles pour vous contac­ter sur tous les docu­ments du Press­Kit et dans le mail qui l’ac­com­pagne : 

• Prénom et nom de l’agent, de l’ar­tiste ou du leader du groupe
• e-mail et numéro de télé­phone de ce dernier
• Adresse du site web de l’ar­tiste ou du groupe, et/ou adresse d’es­paces suscep­tibles de rassem­bler du contenu le concer­nant : Face­book, MySpace, Reverb­Na­tion, Band­Camp, Sound­Cloud, Twit­ter… Concer­nant cette recom­man­da­tion, ne mettez pas tous les liens vers vos espaces sur les réseaux sociaux : conten­tez-vous d’in­diquer les deux que vous utili­sez réel­le­ment et qui contiennent le plus d’in­fos. Au cas où les infos seraient vrai­ment trop éparses sur vos diffé­rents espaces, arran­gez-vous pour les rassem­bler en un seul et même endroit : c’est tout l’in­té­rêt d’un site web dédié notam­ment.

Tailles et formats

Gardez à l’es­prit que votre Press Kit est là pour faire gagner du temps au jour­na­liste plutôt que de lui en faire perdre. Vous devez donc être direct, concis, et veiller, comme dit plus haut, à ce que la taille de votre Press Kit soit en dessous des 5 Mo.

Vous devez aussi vous assu­rer qu’il aura un accès simple aux infor­ma­tions, quels que soient son ordi­na­teur et les logi­ciels qu’il ait instal­lés. De ce fait, on pren­dra bien soin des formats utili­sés :

Format du fichier compressé

Le Press Kit devra être encodé dans un dossier nommé ‘nom­du­groupe_press­kit’, compacté au format ZIP, le plus géné­rique sur le marché (pas de RAR ni de SIT, ou de formats plus exotiques encore).  

Nommage des fichiers 

Veillez à n’uti­li­ser que des minus­cules non accen­tuées et pas de carac­tères spéciaux pour nommer votre dossier ou vos diffé­rents fichiers, et rempla­cez systé­ma­tique­ment les espaces par des ‘_’ (unders­core). De cette manière, vous serez sûr de ne pas être bloqués par certains serveurs un peu trop poin­tilleux sur le nommage des fichiers.

Format des docu­ments textes

Les docu­ments textes devront être dans un format faci­le­ment exploi­table : *.doc (le format de Micro­soft Word), ou *.rtf (Rich Text Format). Si vous souhai­tez chia­der vos docu­ments avec des polices de carac­tères parti­cu­lières ou une mise en page parti­cu­liè­re­ment riche, vous pouvez aussi propo­ser des fichiers au format *.pdf, mais gardez à l’es­prit que celui qui vous lit n’aura pas néces­sai­re­ment installé un lecteur de PDF sur sa machine. Si vous envoyez un PDF, envoyez donc aussi le docu­ment au format *.rtf ou *.doc sachant que le format d’Adobe peut être une vraie plaie lorsqu’on doit copier-coller du texte… Dans tous les cas, pros­cri­vez les formats *.docx que seules les versions récentes de Word peuvent lire, et surtout le format *.odt (format de base d’Ope­nOf­fice Writer et qui n’est en rien un stan­dard), surtout qu’Ope­nOf­fice Writer, tout comme son équi­valent dans LibreOf­fice, sait très bien sauve­gar­der au format *.rtf ou *.doc. Évitez aussi le format Pages !

Formats des images

Les images seront au format *.jpg avec un taux de compres­sion de 80 % pour ce qui est des photos, et en GIF 256 couleurs ou en PNG 24 bits pour ce qui est des logos. Trop lourds, le BMP comme le TIFF sont à pros­crire.