Sujet Organisations de soirées!
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djLorka
157
Posteur·euse AFfiné·e
Membre depuis 18 ans
Salut tout le monde, bon voila j'ai posté ce thread ici parce que je savais pas où vraiment le poster. Bref!!
Donc voila je voulais parler un peu de tout ce qui touche l'organisation de soirée, c'est à dire, comment vous faites, ce que vous préparez, niveau budget aussi etc...
Histoire de découvrir un peu d'autres moyens d'organiser des soirées afin de faire venir un maximum de monde.
Quand je parle d'organisation de soirée, c'est pas des soirées entre potes où il y a 30 personnes, nan je parle des soirées ouvertes au publics de plusieurs centaines de personnes.
A vos claviers
Merci à tous
Donc voila je voulais parler un peu de tout ce qui touche l'organisation de soirée, c'est à dire, comment vous faites, ce que vous préparez, niveau budget aussi etc...
Histoire de découvrir un peu d'autres moyens d'organiser des soirées afin de faire venir un maximum de monde.
Quand je parle d'organisation de soirée, c'est pas des soirées entre potes où il y a 30 personnes, nan je parle des soirées ouvertes au publics de plusieurs centaines de personnes.
A vos claviers
Merci à tous
Gui Mut
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Minitoi
581
Posteur·euse AFfolé·e
Membre depuis 19 ans
Déjà être au point au niveau de la technique, ou avoir sous la main un technicien pour éviter de pousser le matériel dans ses derniers retranchements. Quand il y a beaucoup de monde, mieux vaut avoir d'une part un light jockey, et d'autre part plusieurs dj's, pour éviter que la fatigue amène des erreurs.
Il faut aussi prévoir la sécurité, élément assez important pour la réussite de la soirée (le personnel dépent du nombre de personnes présentes).
Enfin, quand toute l'organisation est faite et qu'arrive le jour J, ne pas se prendre la tête, ne pas s'énerver : si l'organisation a été bien menée, alors la soirée se passera bien
Il faut aussi prévoir la sécurité, élément assez important pour la réussite de la soirée (le personnel dépent du nombre de personnes présentes).
Enfin, quand toute l'organisation est faite et qu'arrive le jour J, ne pas se prendre la tête, ne pas s'énerver : si l'organisation a été bien menée, alors la soirée se passera bien
djLorka
157
Posteur·euse AFfiné·e
Membre depuis 18 ans
Light jockey?? J'en voit pas vraiment l'utilité!!
Le mieux je pense, c'est 3-4 dj's, pas plus ni moins.
Niveau sécurité, en effet ça dépend du nombre de personne, mais en général 2 videurs suffisent. Jamais un seul en tout cas, parce que s'il y a une embrouille, et qu'il est seul, bah il fera rien, alors qu'à deux tu prends confiance et tu regle le problème vite fait.
Les prises de tete, c'est ce qu'en general arrive le plus souvent, c'est idiot, ça ne sert à rien si ce n'est de gacher la soirée!!
Le mieux je pense, c'est 3-4 dj's, pas plus ni moins.
Niveau sécurité, en effet ça dépend du nombre de personne, mais en général 2 videurs suffisent. Jamais un seul en tout cas, parce que s'il y a une embrouille, et qu'il est seul, bah il fera rien, alors qu'à deux tu prends confiance et tu regle le problème vite fait.
Les prises de tete, c'est ce qu'en general arrive le plus souvent, c'est idiot, ça ne sert à rien si ce n'est de gacher la soirée!!
Gui Mut
McMaxX
848
Posteur·euse AFfolé·e
Membre depuis 17 ans
pouranat
1575
AFicionado·a
Membre depuis 17 ans
McMaxX
848
Posteur·euse AFfolé·e
Membre depuis 17 ans
pouranat
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AFicionado·a
Membre depuis 17 ans
djLorka
157
Posteur·euse AFfiné·e
Membre depuis 18 ans
C'est net, les contrôles doivent pas etre féquents. C'est comme la sacem, tu doit payer quelque chose pour diffuser de la musique en soirée public, mais il n'y en a pas beaucoup qu'ils le font, et si tu te fais chopper, là ta bien mal!! 
Mais bon je pense qu'il y est peu de risque...
Mais bon je pense qu'il y est peu de risque...
Gui Mut
Sn2o
1687
AFicionado·a
Membre depuis 17 ans
Anonyme
2090
Citation : Il me semble qu'avant toute chose, il faudrait trouver une salle non??
Citation : je parle des soirées ouvertes au publics de plusieurs centaines de personnes.
- trouver un statut
- trouver des fonds
- trouver le lieu qui correspond à ce que l'on veut faire
- faire la pub (affiches, flyers, radio, web, etc...)
- louer les lights (plus light jockey, Minitoi à raison, pour pls centaines de personnes c'est obligatoire, Light c'est un metier !!! )
- louer la sono
- trouver les djs qui correspondent au style de la soirée
- mettre en place le service de sécurité
- acheter: la déco, la bouffe, les boissons (alcool du style bière sujet à déclaration et autorisation suivant un grand nombre de parametres, pour alcool plus fort c'est soit il y a un repas de servi avec, et l'on est sur un statut d'assos avec adhérent etc...,ou alors un statut de société avec le code APE correspondant + licence 3, soit licence 4 (impossible à obtenir car toujours rattaché a l'etablissement et "distillé" au goutte à goutte par l'administration))
- le cas échéant, louer le groupe froid
pour tout ça, il faudra répondre aux normes en vigueur:
- la salle devra être adaptée à ce type de prestation, au nombre d'entrées vendues (et vice versa), nombre suffisant d'inxtincteurs, issues de secours, réseau alarme incendie, présence des plans d'évacuations et, en nombre suffisant aux endroits prévus par la commission de sécurité (pompiers) etc..., et organisée en rapport (bien verifier, l'organisateur est responsable).
- il faudrat organiser la sécurité en adéquation avec la soirée et le lieu (se renseigner car ce n'est pas idem de partout)
- le matos devra être installé de façon adéquate et par un/des pro(s), avec facture
(pour le cas ou il y est un problème car aprés, les assurances ne suivent plus et >>>>> FORTE AMENDE ET/OU PRISON)
- faire toutes les démarches de declarations ( préfecture, municipalité, sacem, assurances, services de secours, etc...
- acquerrir toutes les autorisations
voilà pour les grandes lignes, aprés, il faut faire au cas par cas...
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La SACEM
Citation : Mais bon je pense qu'il y est peu de risque...
tout dépend de si tu fais une teuf hardtek perdue dans la forêt ou une soirée "populaire" en plein centre d'une grande ville !!!
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