Jouer ses galettes sans galère ! Les bases du DJing : comment bien préparer une prestation ?

Pour les DJ stars en tour­née mondiale, l’agence de booking s’oc­cupe géné­ra­le­ment de tous les détails, des semaines, voire des mois à l’avance. Elle envoie rapi­de­ment à l’ar­tiste un dossier tech­nique complet conte­nant toutes les infor­ma­tions néces­saires, notam­ment les infor­ma­tions du voyage, les adresses et numé­ros de télé­phone des hôtels, des salles de concert, des clubs, des chauf­feurs et des promo­teurs concer­nés. Mais si, comme la plupart d’entre nous, vous gérez vous-même vos réser­va­tions de DJ, il est préfé­rable de tout orga­ni­ser bien à l’avance. Ainsi, vous pour­rez vous concen­trer sur l’es­sen­tiel : la musique et le public. Voici donc nos meilleurs conseils pour vous aider à jouer vos galettes sans galère.

Orga­ni­ser vos bookings

Les DJ reçoivent des demandes de pres­ta­tions sur presque tous les médias dispo­nibles : sur place, par télé­phone, What­sApp, Face­book, Twit­ter ou tout simple­ment par mail. Pour s’y retrou­ver parmi toutes ces solli­ci­ta­tions, les ques­tions complé­men­taires et les contrats, il est toujours utile de noter et de conser­ver les infor­ma­tions les plus impor­tantes. Qui a proposé quoi, quand et par quel canal ?

Pour y parve­nir, nous vous conseillons l’ap­pli­ca­tion Trello, dispo­nible sur macOS, Windows, iOS, Android et égale­ment en tant qu’ap­pli­ca­tion web. Vous pour­rez y inté­grer des fichiers JPG et PDF, enre­gis­trer des notes par ordre chro­no­lo­gique et program­mer des publi­ca­tions sur les réseaux sociaux. Vous pour­rez même y convier d’autres personnes, comme votre tour­neur ou votre mana­ger. Atten­tion ! Trello, comme beau­coup d’autres appli­ca­tions d’or­ga­ni­sa­tion, fonc­tionne unique­ment en ligne. Il est donc judi­cieux de noter les points finaux sur votre smart­phone de manière à pouvoir les consul­ter hors ligne, par exemple dans votre calen­drier ou vos notes. Par sécu­rité, impri­mez-les égale­ment. Si vous vous retrou­vez bloqué à l’aé­ro­port, votre batte­rie à plat et que vous ne vous souve­nez plus du numéro de télé­phone de l’or­ga­ni­sa­teur, vous pour­rez sauver la mise.

Déter­mi­ner le prix d’une pres­ta­tion

Si vous ne mixez pas unique­ment pour le plai­sir, vous avez sûre­ment déjà convenu de vos hono­raires. Avec de bons amis, un accord verbal suffit, bien sûr. Mais en géné­ral, il est préfé­rable de consi­gner les points essen­tiels dans un contrat signé par les deux parties, ou au moins un accord succinct. Cela vous garan­tit non seule­ment d’être payé·e, mais assure égale­ment à l’or­ga­ni­sa­teur que vous serez bien présent·e lors de la pres­ta­tion, comme convenu.

Il est fréquent que les DJ reçoivent la moitié de leurs hono­raires par vire­ment bancaire six semaines à l’avance, le solde restant étant réglé sur place, en espèces la plupart du temps. Donc, assu­rez-vous que 50 % du montant a bien été crédité sur votre compte avant de vous lancer sur les routes. Tenez votre comp­ta­bi­lité à jour afin d’évi­ter toute confu­sion quant aux sommes déjà versées par chaque orga­ni­sa­teur. Le rembour­se­ment des frais d’hô­tel et de dépla­ce­ment doit égale­ment être précisé dans le contrat.

Opti­mi­ser votre dépla­ce­ment

Si vous orga­ni­sez vous-même le voyage, il est judi­cieux de déter­mi­ner le coût approxi­ma­tif en amont des négo­cia­tions. Négo­ciez un partage des frais ou propo­sez de réser­ver le billet vous-même à un prix réaliste. Si l’or­ga­ni­sa­teur souhaite réser­ver votre billet, veillez à indiquer clai­re­ment vos créneaux horaires d’ar­ri­vée et de départ. Préci­sez égale­ment si la prise en charge se fera à l’aé­ro­port ou à la gare. Il est aussi conseillé d’in­for­mer l’or­ga­ni­sa­teur du volume de vos bagages et du nombre de personnes qui vous accom­pagnent afin d’amé­na­ger suffi­sam­ment d’es­pace dans le véhi­cule, si besoin. D’ailleurs, certains DJ de haut vol précisent dans leurs contrats qu’ils souhaitent être pris en charge unique­ment par des chauf­feurs profes­sion­nels, sobres et impec­cables, sans aucun autre passa­ger, et que le chauf­feur ne peut s’adres­ser à l’ar­tiste que s’il y est invité. Ça peut paraître un peu rude, mais si vous avez déjà été pris en charge par quatre fêtards éméchés dans une Opel Corsa encom­brée, dont le coffre minus­cule déborde de pros­pec­tus et de palettes de cannettes de bière à moitié ouvertes, vous compren­drez vite pourquoi ils formulent ce genre de demande.

Si vous vous rendez au concert avec votre propre voiture, il est souvent possible de vous faire rembour­ser vos frais d’es­sence par l’or­ga­ni­sa­teur. Dans ce cas, faites le plein avant de partir, puis refaites le plein sur place et remet­tez le reçu à l’or­ga­ni­sa­teur. Petite préci­sion : les bois­sons et les barres choco­la­tées ache­tées sur les aires d’au­to­route ne sont pas rembour­sables. Si vous venez en voiture, soyez prévoyant·e. Véri­fiez soigneu­se­ment l’iti­né­raire à l’avance et ne vous fiez pas aveu­glé­ment à votre GPS. Si vous êtes coin­cé·e dans les embou­teillages alors que vous devriez déjà être aux platines, la plupart des orga­ni­sa­teurs consi­dé­re­ront votre absence comme une absence injus­ti­fiée, et vous perdrez votre cachet ainsi que toute future pres­ta­tion poten­tielle.

Prépa­rer une fiche tech­nique détaillée

La plupart du temps, vous trou­ve­rez des CDJ Alpha­Theta et/ou des platines Tech­nics en cabine. Mais peut-être préfé­rez-vous les nouveaux contrô­leurs auto­nomes Rane, ou tenez-vous abso­lu­ment à jouer sur une table de mixage Allen & Heath ? De nombreux clubs proposent un large choix de maté­riel, même aux DJ moins connus·es, mais il est conseillé de se rensei­gner à l’avance et de toujours établir une fiche tech­nique claire et précise. Dans une fiche tech­nique jointe à votre contrat, préci­sez le support que vous utili­se­rez (clé USB avec Rekord­box, vinyles, CD, votre propre ordi­na­teur portable, etc.) et le maté­riel dont vous aurez besoin au club. N’ou­bliez pas de propo­ser des alter­na­tives : tous les clubs n’ont pas trois CDJ-3000X en réserve, et si vous jouez juste avant la tête d’af­fiche, le promo­teur pour­rait vous suggé­rer d’uti­li­ser le même maté­riel que le DJ vedette. Un bref croquis de la confi­gu­ra­tion souhai­tée est toujours utile pour que le tech­ni­cien sache, par exemple, que les CDJ doivent être posi­tion­nés à gauche et à droite de la table de mixage et les deux platines vinyle à l’ex­té­rieur, mais en posi­tion hori­zon­tale, car vous êtes un·e amateur·ice de beat­mat­ching et non un·e scrat­cher·euse invé­té­ré·e.

Si vous appor­tez votre propre maté­riel, vous devez abso­lu­ment infor­mer l’or­ga­ni­sa­teur de l’es­pace dont vous aurez besoin. De plus, si vous appor­tez un proces­seur d’ef­fets externes ou n’im­porte quel autre type de machine, il est impor­tant de le signa­ler et de deman­der que les câbles néces­saires soient bran­chés à la console de mixage. C’est nette­ment plus pratique de faire ça que de cher­cher les prises corres­pon­dantes à l’ar­rière de la console en plein milieu de la nuit. Là aussi, un croquis vaudra toujours mieux que mille mots. Une fiche tech­nique signée par l’or­ga­ni­sa­teur consti­tue égale­ment le meilleur argu­ment face à un·e tech­ni­cien·ne mécon­tent·e qui n’au­rait reçu aucune infor­ma­tion. En règle géné­rale, n’ou­bliez pas que le·la tech­ni­cien·ne du club est votre allié·e. Trai­tez-le·la avec respect, et il·elle vous aidera volon­tiers si la platine bour­donne ou si une voie de la table de mixage tombe en panne.

Défi­nir une clause d’hos­pi­ta­lité

Une fois que vous aurez atteint le sommet du monde des DJ, le promo­teur vous deman­dera proba­ble­ment de défi­nir votre clause d’hos­pi­ta­lité en plus de votre fiche tech­nique. Ce docu­ment détaillera tout ce que deman­de­rez pour que votre évène­ment soit parfai­te­ment pris en charge : le nombre d’étoiles de votre hôtel, les plats que vous souhai­tez consom­mer avant votre set et les bois­sons dont vous avez besoin en coulisses, mais aussi le nombre d’in­vi­ta­tions néces­saires pour vos proches, etc.

Bien infor­mer les orga­ni­sa­teurs de vos exigences alimen­taires (et surtout de toute restric­tion, comme l’ab­sence de pois­son, de viande ou de gluten) simpli­fie les choses. Il peut égale­ment être utile de négo­cier un certain nombre de bois­sons comprises à l’avance, pour éviter qu’elles ne soient déduites de votre cachet final.

Commu­niquer sur l’évè­ne­ment

Aujour­d’hui, une majeure partie de la commu­ni­ca­tion s’ef­fec­tue sur les réseaux sociaux, et il vous appar­tient de bien choi­sir quelle plate­forme utili­ser. Au final, tout dépend de votre public cible. De manière géné­rale, Insta­gram et TikTok sont aujour­d’hui les plate­formes de médias sociaux les plus impor­tantes pour les DJ, d’ailleurs le terme « Tik Tok Techno », dési­gnant une techno rapide et percu­tante aux sono­ri­tés brutes, n’est pas apparu par hasard. Les réseaux sociaux sont deve­nus incon­tour­nables dans le monde du DJing et vous offrent aussi une oppor­tu­nité ines­ti­mable de commu­niquer direc­te­ment avec votre public et de créer du lien. Profi­tez-en ! Deman­dez à l’or­ga­ni­sa­teur les liens Face­book de l’évè­ne­ment et, si possible, les liens Resident Advi­sor. Ces derniers consti­tuent une excel­lente source d’in­for­ma­tions pour ceux qui ne sont pas sur Meta ou Insta­gram.

Parta­gez le lien et ajou­tez quelques notes person­nelles. Vous pouvez program­mer ces publi­ca­tions à l’avance dans Meta Busi­ness Suite et les publier sur Insta­gram et Meta à l’heure souhai­tée. Mais les Reels sont encore plus impor­tants. Grâce à ces courtes vidéos, vous pouvez inté­ra­gir direc­te­ment avec votre public. Et ne vous souciez pas des imper­fec­tions : au moins, on verra bien que vous n’uti­li­sez pas d’IA ! En parlant d’IA : c’était plutôt amusant au début. Mais main­te­nant, de plus en plus de gens s’ha­bi­tuent à son appa­rence et en sont agacés. Mieux vaut rester humain et authen­tique. Comme on ne peut pas cliquer sur les liens sur Insta­gram, et que les gens ne vont certai­ne­ment pas se donner la peine de saisir le lien de votre évène­ment, vous pouvez ajou­ter un QR code à l’image que vous publiez. Autre bonne idée : un lien dans votre bio (le fameux « Link in bio »).  Enfin, dernier point très impor­tant : n’ou­bliez pas de remer­cier vos follo­wers après la fête.

La suite au prochain épisode !