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Sujet Demande de conseil pour organiser un festival !

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  • 18 followers
Sujet de la discussion Demande de conseil pour organiser un festival !
Bonjour a tous,
Alors je souhaiterais connaitre toutes les procédures necessaires pour aboutir à l'organisation correcte d'un festival.

Donc pour l'instant aucune assoc n'est créée, c'est juste pour avoir un aperçu des procedures que je crée ce sujet...

Le projet serait d'organiser un festival regroupant des zicos locaux qui se déroulerai sur 2 jours. Celon le terrain qu'on arriverai à acquérir on ferait un coin camping...

Le festival pourrait accueillir 500pers maxi (pourquoi pas plus mais bon sa peut devenir chaud a gérer nan?)
Il y aurai une scene pas tro p'tite, pas tro grande (faut etre raisonnable ;))
Pour le budget j'en ai aucune idée, je comptait pour la location 1000€ maxi dans la sono pi 1500€ maxi dans les light. Les structures je sait pas trop le prix...

L'entrée serait à 7 voir 10€ maxi !
Buvette 1€ pi 2€ sandwich.

Pourquoi pas remettre une petite scène à part pour des animations la journée.

Le festoch se déroulerait en exterieur bien sur, soit dans les alentours de metz (57) soit à l'opposé de la france dans un village près de Toulon (83).

Il y aurai un ingé son a payer, pour les light je pense pouvoir assurer un minimum.

Le bup en plus de divertir le publique serait d'avoir un minimum de benefice pour pouvoir assurer un autre festoche l'année d'apres.

Je voudrais connaitre les procédure a faire pour avoir les autorisation et tout. . .
Pis faut une sécurité pour un nombre de visiteur supérieur à jsai pu trop combien...

Si j'ai oublié quelque chose dite le moi.

Merci !!
TouTouF
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31
Mon vieux titi, t'es entre de bonne mains.
32
C'est claire !
Faut que je voi avec l'assoc mnt
TouTouF
33

Citation : Je sais que les pros d’AF ont tendance à te conseiller tout de suite un truc immense.


J'espère que je ne suis pas visé, là. Parce que je me casse le cul depuis des années à dire à ceux qui veulent monter le concert des membres d'AF qu'il faut attaquer par un truc petit et réussi plutôt qu'un gros raté ou qui ne voit pas le jour :mrg:

Ça veut pas dire non plus faire n'importe quoi. ;)

Citation : Il me semble qu'une association n'a pas à payer la TVA sur les boissons si elle fait moins de 6 évènements par an


C'est ç'la, oui...
Une association paye la TVA sur tout, y compris les boissons. De même qu'une entreprise ;-)
Ce qu'il y a, c'est qu'une entreprise non assujétie à la TVA (la majorité, en fait, sauf les micro entreprises) "récupèrent" la TVA sur leur CA.
En gros, quand t'achètes tu payes de la TVA. Quand tu vends, tu en perçois. Puis tu donnes aux impôts la différence entre ce que tu as touché et ce que tu as payé. Ce qui équivaut à ne pas payer la TVA, mais elle transite quand même par chez toi.
Seules les grosses associations peuvent se retrouver non assujéties à la TVA. Une assoc, elle paye du TTC et perçoit du HT.
C'est important à savoir parce que les pros parlent généralement en prix HT. Bien faire préciser.

Sinon, concernant la question des assoc, généralement, les associations ont droit à un prêt annuel gratuit de la salle municipale. En tous cas, ça se pratique ainsi dans beaucoup de municipalités rurale et petites villes. Mais il faut que l'association ait son siège dans la ville en question. Logique.

Il est souvent difficile d'obtenir une subvention la première année d'existence d'une assoc. Ça dépend des mairies, mais souvent, il faut présenter quelque qui a un peu d'existence. Dans ce cas, il peut être bon de voir avec une association existante.

Inversement, certaines mairies versent des subventions exceptionnelles pour un premier projet. Donc...

Attention tout de même aux subventions dans le domaine de la culture. D'abord, elles mettent souvent très longtemps à être décidées (généralement, un ou deux conseils municipaux seulement dans l'année pour ça) et à arriver.
Quand il s'agit des DRAC, c'est une vrai catastrophe et il vaut mieux ne compter sur la subvention qu'une fois qu'on l'a bel et bien. En tous cas, si on a reçu le courrier comme quoi on l'avait, il y a tout de même intérêt à avoir les fonds pour assurer le relais en attendant que la subvention ne soit effectivement versée. Ça se chiffre souvent en mois.

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Citation : J'espère que je ne suis pas visé, là. Parce que je me casse le cul depuis des années à dire à ceux qui veulent monter le concert des membres d'AF qu'il faut attaquer par un truc petit et réussi plutôt qu'un gros raté ou qui ne voit pas le jour

Non, je ne te vise pas particulièrement, et je suis franchement d'accord avec toi sur le "commencer petit et réussi". Mais justement, il y a eu par exemple dans ce fil de discussion cette idée que "3kW c'est pas assez". Je préfère dire: "3kW, c'est largement suffisant, mais pas pour le stade de France". Autre exemple, je pense que le système HK qu'on avait la troisième année était un Elias (deux sub, deux satellites), soit 1600W pour une salle de 300 personnes au moins. Avec l'arithmétique pro, c'est très insuffisant, il faudrait le double. N'empêche que ça a largement suffit, même si la sono Nexo de l'année suivante était bien meilleure. Pareil pour la console dédiée retours: c'est mieux, mais c'est clairement pas une priorité quand on a un budget serré et qu'on débute. Dans beaucoup de cas deux retours sur les auxiliaires de la console suffisent amplement. Et il se peut aussi qu'une 12 voies suffise pour 10 personnes, ça dépend de la config. Dans une session slam, y'a dix mecs qui se partagent un seul micro (bon c'est sûr que si il a une batterie ça devient tout de suite plus chaud).

Il faut bien voir qu'en général sur ce genre de festival, les groupes qui débarquent ont l'habitude de jouer dans des conditions dégueulasses. Genre café concert avec sono Boost, sans retours, où on entend plus les pochtrons du bar que la musique. Ou encore genre session slam dans la salle de sport municipale de Bondy (là, j'invente), qui résonne à mort, sans aucune déco, éclairage par lampes xénon, et un set de trois micros Behringer XM2000 et avec décidément l'incontournable sono Boost.
Alors quand tu y crois, que tu te démènes pour avoir un minimum de matos, une salle avec une acoustique correcte, que tu fais bien gaffe à isoler le bar de la salle, etc. eh ben même si c'est une installation rudimentaire, même si le son ne descend pas très bas et est un peu mou, aucun artiste ne viens te reprocher quoi que ce soit. Si le groupe au bout de trois ans d'existence il est déjà super exigeant au point de vouloir absolument un retour par zicos, que du L-Acoustics ou à la rigueur de l'APG, du champagne et des escort girls dans les loges, va falloir qu'il redescende sur terre, parce que le monde du pestacle est - en moyenne - un peu plus rude que ça...

Il faut quand même bien voir que la tendance générale actuelle est à la diminution du nombre de lieux de diffusion (trop de bruit pour les voisins), à la précarisation des artistes (l'art c'est futile), et à la valorisation d'idéaux d'entreprise (genre la "journée de l'entreprise", avec affiche bien sexiste d'un T-shirt sur une poitrine-gonflée-par-le-désir-de-vivre annonçant fièrement "j'aime ma boîte" ) . C'est assez politique ce que je dis, mais en général les groupes que tu reçois ont un autre idéal que de produire des biens de consommation dans une société bien policée ou chacun reste chez soi. Toi, en tant qu'organisateur du festival, tu te tapes tous les trucs lourds, la paperasse, le financement, le lobbying auprès des politiques, la com, etc. Et rien que ça, les groupes t'en sont très reconnaissant. Du coup, il acceptent facilement toutes les limitations liéès à ce type de "petit" évènement.

Sur la TVA, je ne suis pas expert, mas il y a ce truc (retrouvé rapidement sur Animafac):

Citation : Les recettes de six manifestations organisées dans l’année au profit exclusif de l’association sont exonérées de TVA. La condition n’est pas remplie lorsqu’une personne ou une entreprise est intéressée financièrement à l’organisation de la manifestation. Selon l’activité organisée, vous pouvez tomber en revanche sous le coup de la taxe sur les spectacles (entre 8 et 14% de la totalité des recettes réalisées, selon la nature des spectacles en question), pour lesquels vous ne pouvez prétendre à l’exonération que jusqu’à concurrence de 5000 F de recettes (article 1562, 3-a du CGI).

Sont également exonérés les dons, mécénats, subventions sans contrepartie, cotisations, certains services à caractère social, culturel, sportif rendus à ses adhérents, certaines ventes aux adhérents également, à concurrence de 10% des recettes totales...

Je ne sais pas exactement ce que ça veut dire, mais c'est à creuser. Si quelqu'un ici s'y connaît...
35

Citation : Autre exemple, je pense que le système HK qu'on avait la troisième année était un Elias (deux sub, deux satellites), soit 1600W pour une salle de 300 personnes au moins. Avec l'arithmétique pro, c'est très insuffisant, il faudrait le double. N'empêche que ça a largement suffit, même si la sono Nexo de l'année suivante était bien meilleure.



Deux choses :

1- faut pas confondre un festival chanson et un festival rock, ska, etc.
Le domaine de la chanson, je connais assez bien. En général, tant par la forme des groupes que le public. Les exigence en son et notamment en puissance ne sont pas du même ordre.

2- pas confondre salle et plein air. La diffusion en plein air est bien plus exigeante en terme de puissance dans la mesure ou dans une salle, les murs contiennent et reflètent le son alors qu'en plein air, le son s'en va au vent...

Ceci dit, personnellement, je n'affirme rien en terme de besoin de puissance. Je ne suis pas sufissamment expérimenté en sono pour ça.

Pour la TVA, ce que tu as quoté signife bien, comme je l'ai dit, que l'association n'a pas à percevoir de TVA sur ses recettes.

Exemple : une entreprise doit vendre un billet d'entrée 10 € HT pour équilibrer son budget et faire son beurre. En fait, elle le vendra 12 € au public. 10 € HT + 2 euros de TVA qu'elle reversera à l'état en déduisant ce qu'elle a elle-même dépensé en TVA sur ses paiements.

L'association, dans le même cas, vend le billet 10 €. Point. Elle n'a pas de TVA à reverser à l'état. conséquence, elle ne peut pas non plus déduire la TVA qu'elle paye elle même sur ses dépenses.

Ainsi, une association achète en TTC (elle paye la TVA à son fournisseur qui la reversera à l'état) et vends en HT (elle ne perçoit pas de TVA).

>>>>>>> La fabrique du crétin digital ? <<<<<<<<<

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Citation : Je sais que les pros d’AF ont tendance à te conseiller tout de suite un truc immense.



Ah, ben alors c'était pour ma tronche...

Relis mon premier post, je lui conseille de faire cela à l'intérieur.
Je crois pas que quelqu'un ici lui ait dit d'aller louer deux bananes de VDosc, deux midas et 60 micros (pour avoir le choix...)
Perso, je suis certain que 3 kilos en extérieur ne feront pas le poids pour 500 personnes, même avec un bon système. C'est du ska, le kick et la basse va déjà bouffer une bonne partie de la puissance, et il y a 2,5k en retour, et ca tu as intéret à avoir un minimum de patate en face pour couvrir la repisse. Pour de l'intérieur, c'est tout à fait différent.
Par contre, je pense que ca peut être géré avec une seule console, mais avec une équipe expérimentée qui connait son matos, pas de la loc où on découvre le matériel le jour même.
37
Pour l'ingé son j'en counnais un qui maitrise parfaitement le matos ou je risque de louer ;)
TouTouF
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Quand on ne récupère pas la TVA (ton cas), on a tout intérêt à déclarer le personnel intermittent soit même par l'intermédiaire du GUSO.
Demande les devis avec et sans les technos. Fais la comparaison.

Pour exemple.
Je facture un techno (sans marger, ce qui est anormal) 449.17 TTC.
Par le GUSO le client paye 357,56.
Si tu déclares trois intermittent, tu fais 275 euros d'économie. Pas négligeable.

Attention cependant, certaines boites proposent du personnel permanent ou d'autres méthodes qui arrangent tout le monde.
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En tt cas cet ingé son il nous avait domandé bcp moin et pourtan, il a vraimen des compétences..
TouTouF
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Citation : Ah, ben alors c'était pour ma tronche...

Pinaise! Mais qu'est ce que c'est que cette habitude de prendre tout pour soi? Arrêtez vos paranos les mecs!
Quand je parle de pros qui voient grand, je parle d'une tendance générale que j'ai pu constater sur plusieurs threads(dont celui-ci) et sur plusieurs forums (ici comme sur Ziggysono, que nous saaaaaluons au passaaaaage). Ca n'a rien d'un reproche. Ce thread commence par une question d'un type qui à l'air d'avoir un projet sérieux et à peu près les pieds sur terre (DJ Titi veut créer une assoce, il pense louer - pas tout acheter - pour 2500 euros, il sait qu'il va falloir un ingé-son, il a une idée raisonnable des tarifs de buvette, il se pose des questions sur la sécurité, les subventions...) Bref, il ne sait pas tout mais à la lecture de son premier post, on a envie d'y répondre.
Donc là-dessus ça commence assez soft, mais on se retrouve assez vite avec une console de retour dédiée, 3kW c'est beaucoup trop juste, etc. Et quand DJ Titi re-affirme qu'il a écouté un concert plein-air avec moins de 3kW et que ça lui allait, la réponse est "si tu nous écoutes pas, c'est pas la peine qu'on te réponde".

Mon avis (personnel) et qu'on passe continûment d'une sono de merde à un truc tip-top, et que tous les niveaux intermédiaires sont possibles. 3kW en plein air n'est pas forcément plus délirant que de la chanson renforcée au Behringer (même si ça n'a rien à voir). Et sur les HK Elias, on a fait passer de la chanson française bien énervée avec les mêmes besoins que du rock (batterie très présente + guitare basse + guitare électrique + accordéon + voix). Ok, c'était en intérieur, mais c'était que 1.6kW et surtout c'était du HK. Donc bon, tout ça pour dire qu'avec 3kW en Nexo en extérieur, DJ Titi n'aura pas les basses physiques qui prennent aux trippes, ça c'est sûr. Mais il peut obtenir quelque chose d'écoutable. Le festival Indétendance (le truc de la Fnac à Paris-plage) en 2005 n'avait pour tout satellite que deux L-acoustics genre MTD115 (et en plus probablement des subs mais ça j'ai pas regardé). Le son n'était pas fort, mais il était bon. Cette année ils ont "juste" triplé les enceintes de chaque coté, alors qu'ils étaient exactement sur le même lieu avec le même espace devant (et il acueuille sans problèmes 500 personnes, je dirais plutôt 1500 à la louche). Le niveau sonore était bien sûr nettement plus conséquent cette année, n'empèche qu'en 2005 avec un petit système, ça passait, même pour Mouss' et Hakim (les anciens de Zebda). Maintenant vu que Titi à l'air de s'orienter vers une solution intérieure (je crois que tout le monde le lui a conséillé), la question ne se pose plus.