Des nouvelles des Festins
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Association Festiv-AF
Bonjour,
pour que vous puissiez vous tenir au courant de ce qui se passe, les zorgas des Festins Sonores ont décidé de vous tenir au courant de tout ça au fil des réunions…Comme ça vous serez au courant de (presque) tout !
Son :
En diffusion, nous auront le nouveau Line Array de Opaz sauf s'il n'est pas prêt, testé et validé à temps au niveau qualité et fiabilité.
L'autre possibilité est un Géo D de Nexo.
On est pas malheureux !
Nous invitons les candidats bénévoles voulant travailler au son à contacter l'orga.
Partenariats :
Sven doit se pencher sur des contrats de partenariat pour assurer la relation entre le festival et les partenaires.
L'aide de Rascalpo sera encore la bienvenue. Un bénévole avec une bonne expérience juridique serait intéressant.
Association Festiv AF :
Réflexion sur la cotisation pour les membres : Elle ne doit pas être trop élevée pour ne pas être dissuasive au bénévolat, mais les bénévoles doivent être membres de l'asso notamment pour des raisons d'assurance.
15 euros semblent être une somme raisonnable. Montant adopté à l'unanimité des présents.
Attente de l'ouverture du compte bancaire pour lancer les adhésions. Sven s'en occupe.
Catering :
Au passage, petite discussion sur l'organisation du catering. Leo Lagrange gèrerait la vente de boissons aux festivaliers avec partage des recettes, l'asso gère la buvette spécifique au village AF.
Leo Lagrange assure la nourriture des festivaliers. Festiv-AF gère le catering des artistes, AFiens, bénévoles, partenaires et VIP.
On est toujours à la recherche d’un responsable catering, alors lancez-vous !
Programmation:
Liverpool a reçu pas mal de trucs, Pluche et Sven ont épluché les myspaces, un google doc est en place pour recueillir les avis, d'ici la fin de la semaine, les zorgas se penchent sur la question, écoutent et donnent leur avis. Ceci permettra à Liv de mettre à jour les threads de préselections sur AF.
Image:
Malgré son départ d'AF, Zap reste présent pour la partie photo et cherche des contacts sur des forums plus spécialisés.
Une nouvelle boîte de prod vidéo a contacté Will qui va voir ce qu'ils proposent.
Graphisme du site Web:
Discussion sur les ébauches déjà présentées sur le forum. Les tentatives de Elektic, Linn et Moalex retiennent l'attention, celle de Elektic nous semble la plus riche mais peut-être un peu trop chargée.
Jean doit recontacter les gars pour voir des ajustements possibles, et encourager les autres à pousser l'exploration.
Encourager les candidats à sortir du design monochrome (tout en teintes de rouge / oranger) qui fait un peu has been.
Vous avez encore la possibilité de nous faire des propositions !
Partenariats 2, le retour:
En cours, à finaliser : SCV, Axente et Martin.
Relancer : Yamaha
A contacter : Euro Podium
Trouver un partenaire en déco et locations de plantes pour le village AF : Nicozz doit chercher des contacts à ce niveau pour Will qui s'occupera des propositions de partenariats.
Bénévoles amis des plantes et de la déco, n’hésitez pas à nous contacter au plus vite… !
Lou
Toto
Vivement la prochaine sur Paname pour Ataraxie
Mais en dehors de ça surtout participer un peu plus au reste genre montage/démontage des Festins quoi
Anonyme
Celles de Minivan sont en train de cuire, dégustation d'ici ce soir
EDIT : done !
Gronoeil Vert
Hors sujet : Sinon, Ataraxie joue ce week end dans sa bonne ville natale de Rouen, pour ceusses que ça intéresse. Plutôt dans des caves, parce qu'on est underground, tu vois ?
Tamen pax et amor, oscula.
Anonyme
Will Zégal
Je trouve dommage qu'il y ait des fights, d'où qu'ils viennent.
Ceci dit, je rejoins un peu l'idée de Nivgarov comme quoi ceux qui s'intéressent vraiment au développement des festins peuvent tout simplement venir en discuter sur le forum de l'organisation.
Parce ce qui fausse les choses, c'est que ceux qui restent en dehors de l'orga ne peuvent pas savoir comment les choses se sont passées. Moralité, certaines critiques apparemment constructives sont totalement à côté de la plaque, ce qui peut agacer certains zorgas.
Moi je ne suis pas contre discuter ici (d'ailleurs, je continue). Mais c'est vrai que ce serait plus judicieux que ceux qui ont vraiment envie d'aider, fut-ce simplement en discutant, viennent le faire au sein de l'organisation.
Citation : Donc si on donne nos idées maintenant sur le truc en question, même si elles ont déjà été débattues, elles n'ont pas été appliquées.
Il est clair que nous ne sommes pas des pros de l'organisation de festivals. On apprend, on fait des erreurs.
Il faut savoir aussi qu'on a tout simplement été bien plantés. En résumé, on est passés en quelques semaines d'un festival en plein air avec 50 000 € de subvention + la comm assurée à zéro sub, puis tout de même 7500 €
La gamelle était grosse comme une maison. Mais on a décidé de prendre le risque, en partie parce qu'on y croyait quand même (eh oui ), en partie parce que personne n'était décidé à annuler au dernier moment un truc qui avait mobilisé autant de temps et d'énergie, en partie parce qu'on doutait qu'en cas d'annulation, il y aurait eu une autre édition.
Même si ça fait mal au portefeuille (très mal), je pense qu'on a eu raison de maintenir.
Une des preuves est que le mec de Neve qui était venu exposer au Village à l'arrache (appelé par un autre exposant qui a eu un empêchement de dernière minute) nous a proposé un don pour contribuer à combler le trou.
Citation : Il y a quand même un point, j'allais dire inédit, enfin quelque chose de curieux que ni les orgas ni les autres ne pouvait prévoir, c'est la faible influence d'une publicité pour un concert sur af. La bannière était quand même présente. Ca en apprend pas mal, et sur le comportement des membres d'af et sur le comportement des internautes tout court.
Ça a été une surprise. Mais je ne pense pas que ça soit une question de "comportement des membres d'AF" ou des internautes en général. S'il y a sans doute pas mal de geek qui ne sortent pas le nez de leur piaule, il y a aussi beaucoup de gens normaux qui bougent.
Je pense que ça pose plutôt la question de notre façon de communiquer sur Audiofanzine.
Pour la prochaine fois, on s'interroge sur une communication plus segmentée : très tournée sur le côté matos/expo/ateliers sur AF et sur l'artistique ailleurs.
Citation : Pas trouvé de festival nomade/généraliste.
C'est bien pour ça qu'on voudrait bien que le festival ne soit pas nomade. Ce qui fait qu'on s'oriente vers une prochaine édition à Longueau ou dans l'agglomération d'Amiens. En corrigeant le tir sur pas mal d'aspects (tarif, comm, etc.), on pense que ça doit le faire.
En quittant l'endroit, on perdrait les réseaux qu'on y a tissés :
- presse (le festival a eu pas mal d'échos dans la presse locale et certains se déclarent prêts à un partenariat l'année prochaine)
- élus (dont le soutien semble plutôt fort)
- réseaux de décisions pour les subventions
- associations locales partenaires
- bénévoles locaux (qui sont repartis sur les rotules, mais avec un grand smile en disant "si vous refaites ça, on revient")
Sans compter le fait de connaître les lieux. Au vu de l'expérience des années passées, je ne sens pas le fait de tout reprendre à zéro ailleurs. Tout recommencer impliquerait un temps passé qu'on fera bien mieux de consacrer à améliorer les points qui sont à améliorer, à peaufiner ce qui a bien fonctionné et à soigner la com.
Citation : Pour l'aspect financier, fallait ajouter des jeux picards nazes, vous auriez eu une subvention dans le cadre de Picardie en Fêtes.
ok je sors.
Au delà de la vanne, je pense bien donner aussi une place dans le festival à l'aspect régional. Pas envie d'un truc désincarné qui débarque d'ailleurs en terrain conquis. D'ailleurs, cette année, on avait prévu de faire le vendredi une scène picarde. Ça n'a pas pu se faire, mais j'espère qu'on pourra le faire l'année prochaine.
Anonyme
Notre meilleur atout, c'est démontrer / expliquer ce qu'on a organisé cette année en impliquant l'AFien en lui apprenant des choses qui l'intéresse par la même. Par exemple, expliquer de A à Z le système son qu'on avait (quelles ont été les problématiques techniques à résoudre, pourquoi tel matos et pas un autre, comment il s'utilise, etc) dans le cadre d'un gigantesque dossier en plusieurs parties, ça peut être très intéressant pour tout le monde. 2 en 1, comme les shampooings !
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