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Conseils et avis pour l'organisation d'une soirée

  • 15 réponses
  • 7 participants
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  • 3 followers
Sujet de la discussion Conseils et avis pour l'organisation d'une soirée
Bonsoir a tous (et toutes)

Bon voila mon problème:

On est 3 potes...on aimerait organiser une soirée electro pour le 21 juin mais le plus dans les règles possible.

donc:
-1: on loue une salle
-2: pour les boissons, on connait un patron de bar emballé par le projet qui s'occupe de tout a ce niveau,armé de 200L de bière sa license IV et les droits sacem sous le bras.
-3: pour la sécurité, on va contacter une boite spécialisée, histoire de pas être emmerdé.
-4: pour la musique on a ce qui faut.
-5: on ferait payer les entrées (une somme modique genre 5-8 euros) histoire de payer la salle.

Ma question est simple est ce que ça tiendrai la route ou pas sachant que le but c'est de jouer, et pas de ce faire de fric (mais pas en perdre non plus...)
D'un Z qui veut dire Zorro.....
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11
Merci pour vos reponses les gars, en fait tout bien reflechi on va se deballonner comme des tapettes, et on va se foutre dans le parc municipal de ma ville et on va tout dechirer! De toutes façon on etait partit pour pas gagner de fric (et pas en perdre,surtout) pis notre affaire etait un peu branlante ça ramenait le prix de l'entrée a + 10€ si je comptait une 100aine de personnes et comme 100 pelerins c'est dur a réunir bé on laisse tomber et 10€ le soir de la fête de la musique c'est pas la peine...on remettra ça au nouvel an héhéhéhé :D: ce n'est que partie remise! merci encore :bravo:
D'un Z qui veut dire Zorro.....
12
Ouai grave pour le nouvel an, ça c'est une bonne date!!
Petit conseil qui pourrait peut-ê fait baisser le prix de ta soirée et rendre l'organisation plus sûre : tu montes une petite association dont tu déposes les statuts à la préfecture de ta région. Ensuite plusieurs avantages s'offrent à toi : en tant qu'association loi 1901 a but non lucratif :

- tu as droit à 3 ou 4 (je sais plus) manifestations sonorisées exonérées de droits de Sacem dans l'année (renseigne toi à la préfecture, pas à la Sacem, ils ignorent toujours cette règle "comme de par hasard"!),

- tu peux prendre une assurance pour te couvrir en cas de problèmes pendant ta soirée, et ouvrir un compte en banque au nom de l'assos afin de gérer plus facilement les fonds de caisse, l'argent des soirées, la billeterie etc...

- dans le meilleur des cas, toucher quelques subventions du Conseil Régional, Général ou de ta Mairie, pour soutient culturel (mais là c la cerise sur la gateau!).

Voila, en tout cas ça fait plaisir de voire qu'il y a des gens motivés pour monter des soirées indépendantes, ils se font rares ces temps-ci.

Enjoy
13
Beni soit tu Neo-bit!!! :aime:

J'avais pas pensé a cette histoire d'association, mais ça tiens carrément la route! :bravo:
Je me renseigne tout de suite a ma prefecture, et on va tout peter!
Merci pour vos reponses les gars!
D'un Z qui veut dire Zorro.....
14
Oh mais de rien phonoman!

Une assos c le début de tout! Bon le seul impératif, c'est que tu es tenu d'organiser une assemblée générale au minimum une fois par an pour tenir les membres au courrant du budget de l'assos et élire les membres du bureau... m'enfin si vous êtes que trois ou quatre, ca ne devrait pas être trop contraignant, vous ferez ça vite fait pendant l'apéro!
Avec un peu de chance, tu auras peut-ê même droit à un jour aux honneurs du préfet de ta région... pour l'anecdote, c'est arrivé à des potes à moi l'année dernière! lol.
Bonne continuation à toi.

ENJOY
15
LA SALLE pourquoi tu vas pas a la mairie de ta ville pour l'avoir gratos en général ils font pas les batards mais bon après c'est clair ça dépend ou t'habites.
Pour ta soirée c'est clair qui ya des trucs chelou, tu veux faire payer l'entrée le jour de la fete de la musique :8O: alors qui yaura des concerts gratuits partout bah compte pas sur le public si tu fais raquer 5 a 8 euros.
pour la sécu t'as pas des potes qui ont des tetes de méchants bien comme il faut et qui pratiquent des arts martiaux etc... si tu veux je te présente des mecs de mon quartier :bravo: nan mais sérieux fais gratuit parceque sinon t'auras personne surtout le jour de la fete de la zik.
voilà bon courage

rap not dead bientot dans les bacs

it ain't over till it's over
16

Tu vas te ruiner en essayant cela le soir de la FETE DE LA MUSIQUE...

A ta place, je sors le SoundSystem et je fais danser tout le village gratoss !!!

En plus c les gens qui te paieront des coups mec ! Tout a y gagner.... lol

 

Je ch a organiser des soirees de ce type (mais pas le 21.06) :-)