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Comment (bien) gérer la caisse d'un groupe?

  • 7 réponses
  • 6 participants
  • 2 365 vues
  • 8 followers
Sujet de la discussion Comment (bien) gérer la caisse d'un groupe?
Au début tout est rose, on est une bande de potes qui jouons dans une cave, tout baigne... et puis les choses évoluent, on commence à acheter du matos pour le groupe : une sono chant, un backdrop on investit dans un site web, dans des heures de studio, dans un graphiste etc etc... Finalement un album sort, des concerts sont données, de l'argent rentre. Il y a un trésorier... mais celui-ci utilise son compte perso pour ce qui rentre ou sort pour le groupe... et tiens, oui il est parti aux Maldives récemment... Et quand on lui demande où ça en est dans la compta, il esquive habilement le truc... Bref les ennuis commencent...

Voilà, j'aimerais avoir votre manière de fonctionner quand il s'agit de choses bassement matérielles... Vos astuces et vos galères... Merci.
2
une compta simple ( recettes / dépenses ) avec un tableur googledoc ouvert et partagé à tout les membres du groupes.
Tout les modifications du dit documents seront datées et identifiées par googledoc.

3
C'est effectivement le mieux.

Quid lorsque un des membre de groupe part ou se fait virer?

Ouverture d'un compte bancaire commun ou trésorier?

[ Dernière édition du message le 16/02/2013 à 14:50:55 ]

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Ici un exemple de conflit financier.
http://www.musiqueplus.com/sur-le-fil/slayer-le-batteur-dave-lombardo-remplace-suite-a-un-conflit-1.1183417
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Flag
Al bundy vs Georges abitbol
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Le plus simple c'est de se mettre en asso, avoir une comptabilité claire et transparente que tout le monde sache où s'en est. Un livre de compte papier + un tableur excel et les relevés de comptes mensuels à disposition de chacun. Garder tous les reçus et autres factures pour bien justifier de chaque mouvement d'argent.

Pour le départ d'un membre ou autre sujet litigieux il faut en définir les closes au préalable dans les statut de l'association. Comme ça pas de surprise, les choses se font d'un commun accord et personne ne peut dire "oui mais heu", c'est signé et décidé d'avance par tout le monde.

Gérez les finances en groupe, comme la musique. Les décisions doivent être prises ensemble. A moins d'avoir une personne de confiance à la compta qui ne noie pas le poisson des que vous lui demandez où s'en est des recettes de l'année et qui vous explique clairement ce qui sort et ce qui rentre. Que ça soit clair pour tout les membres du groupe !!!

Autre chose : Quand vous faites un concert payé, le mieux est de définir un %age "frais d'orga" (genre 15% selon le cachet et le besoin de rémunération de chacun) qu'on laisse de côté sur le compte de l'asso pour acheter du matos ou subvenir à aux besoins commun. Le reste du cachet servant à vous payer et rembourser les frais (essence, resto, etc).

http://optoproduktion.blogspot.fr/

https://soundcloud.com/vince45prod/tracks

[ Dernière édition du message le 07/03/2013 à 22:34:45 ]

7
nous on se connais depuis l'enfance, alors pas de souci au niveau de la gestion de fortune.
Mais dans un futur proche, on va confier ca a quelqu'un d'externe au groupe...

ça va roxer du poney

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En ce qui nous concerne, on a une asso avec laquelle on gère tout ce qui est cachet. Attention, nous n'achetons jamais de matos pour le batteur ou le guitariste, cela sert uniquement au groupe en tant que tel. Le studio, pressage des CD (ça y est, on est à sec lol) backdrop, affiches, fly, location d'une sono, inscription à nos locaux de répète... Tout ceci fait que on ne gagne pas d'argent personnellement, certes, mais on en dépense pas non plus. Si un des membres venait à nous quitté, on ne lui devrait rien, c'est tout bonnement du bénévolat.

Après, quand on dit gérer la caisse d'un groupe, c'est aussi décider communément de ce qu'on fait de l'argent du groupe. Et là, on se réunis et on prend des décisions en commun. C'est moi qui suis à la compta. Je présente donc nos dépenses et nos recettes ainsi qu'un budget un peu floue de ce qu'on peu gagner sur nos prochain concerts. Bref, pour le coup ça fonctionne bien pour un peu que ce soit sérieux. Pas besoin de se prendre trop la tête.

Bonne continuation.

[ Dernière édition du message le 11/03/2013 à 12:31:05 ]