Sujet Logiciel paie
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JYT
94
Posteur·euse AFfranchi·e
Premier post
phoenix (was acapela)
2794
Modérateur·trice thématique
Hello,
déjà, il faut se dire une chose : ce n'est pas le logiciel qui va faire le boulot, il va juste traiter les données que tu lui donneras. Comme un logiciel de musique, si tu n'as pas les bases de la construction d'un morceau, tu peux bien avoir le meilleur logiciel du monde, ton morceau sera tout pourri.
Donc, savoir qu'il faut un *MINIMUM* de formation de base.
Ensuite, le prix du logiciel est à prendre en compte. Je parle du prix d'achat au départ... mais aussi le prix d'une maintenance ne serait-ce que pour les mises à jour. Parce que c'est quelque chose d'obligatoire. En cours d'année et au fil du temps, le logiciel doit pouvoir être à même d'être aux normes de transmissions EDI (échanges de données informatisées) et l'éditeur du logiciel doit être très réactif à ces changements pour fournir des mises à jour très rapides. Le gros de la mise à jour, la norme DADS qui change tous les ans.
Enfin, il est important d'avoir je pense, une maintenance téléphonique en cas de pépin ou de question sur l'utilisation du logiciel, parfois pour le règlement d'un bug ou la correction d'un erreur. Parfois, les maintenances donnent des infos d'ordre juridique/social (mais attention, aucun SAV n'est là pour vous apprendre le boulot, il faut que ce soit très clair pour toute personne qui souscrit une maintenance) qui peuvent être très utiles pour traiter la paie, en particulier ce qui s'appelle les "incidents de paies".
Le seul éditeur de logiciel que je connais, et que d'autres employeurs que je cotoie connaissent, c'est GHS qui édite sPAIEctacle. C'est le logiciel le plus connu. Peut-être pas le moins cher, mais au regard de la maintenance et des mises à jour, c'est pour moi le plus fiable et je n'envisage pas une seconde de changer (depuis plus de 15 ans que je bosse dessus).
En résumé, pour étudier au mieux la faisabilité de faire vos paies vous-mêmes :
- voir si quelqu'un chez vous est vraiment qualifié pour gérer les paies (questions à se poser : incidence des effectifs sur les cotisations, gestion de la CCN et incidence sur les taux et certaines caisses, gestion des plafonds de cotisation, gestion des cadres/non cadres/agents de maitrise, gestion de la réduction Fillon, etc) Si dans cette parenthèse, personne chez vous ne comprend rien, je vous déconseille de traiter le social vous-mêmes.
- quantifier le coût : achat du logiciel, maintenance, valoriser le temps à passer pour la personne qui s'occupera du social.
- comparer avec le coût de la boite qui vous facture actuellement et ainsi vous saurez si la passation est jouable ou non.
Voilà déjà... une méthodologie pour comparer les choses. A ta dispo si tu veux des infos plus précises
déjà, il faut se dire une chose : ce n'est pas le logiciel qui va faire le boulot, il va juste traiter les données que tu lui donneras. Comme un logiciel de musique, si tu n'as pas les bases de la construction d'un morceau, tu peux bien avoir le meilleur logiciel du monde, ton morceau sera tout pourri.
Donc, savoir qu'il faut un *MINIMUM* de formation de base.
Ensuite, le prix du logiciel est à prendre en compte. Je parle du prix d'achat au départ... mais aussi le prix d'une maintenance ne serait-ce que pour les mises à jour. Parce que c'est quelque chose d'obligatoire. En cours d'année et au fil du temps, le logiciel doit pouvoir être à même d'être aux normes de transmissions EDI (échanges de données informatisées) et l'éditeur du logiciel doit être très réactif à ces changements pour fournir des mises à jour très rapides. Le gros de la mise à jour, la norme DADS qui change tous les ans.
Enfin, il est important d'avoir je pense, une maintenance téléphonique en cas de pépin ou de question sur l'utilisation du logiciel, parfois pour le règlement d'un bug ou la correction d'un erreur. Parfois, les maintenances donnent des infos d'ordre juridique/social (mais attention, aucun SAV n'est là pour vous apprendre le boulot, il faut que ce soit très clair pour toute personne qui souscrit une maintenance) qui peuvent être très utiles pour traiter la paie, en particulier ce qui s'appelle les "incidents de paies".
Le seul éditeur de logiciel que je connais, et que d'autres employeurs que je cotoie connaissent, c'est GHS qui édite sPAIEctacle. C'est le logiciel le plus connu. Peut-être pas le moins cher, mais au regard de la maintenance et des mises à jour, c'est pour moi le plus fiable et je n'envisage pas une seconde de changer (depuis plus de 15 ans que je bosse dessus).
En résumé, pour étudier au mieux la faisabilité de faire vos paies vous-mêmes :
- voir si quelqu'un chez vous est vraiment qualifié pour gérer les paies (questions à se poser : incidence des effectifs sur les cotisations, gestion de la CCN et incidence sur les taux et certaines caisses, gestion des plafonds de cotisation, gestion des cadres/non cadres/agents de maitrise, gestion de la réduction Fillon, etc) Si dans cette parenthèse, personne chez vous ne comprend rien, je vous déconseille de traiter le social vous-mêmes.
- quantifier le coût : achat du logiciel, maintenance, valoriser le temps à passer pour la personne qui s'occupera du social.
- comparer avec le coût de la boite qui vous facture actuellement et ainsi vous saurez si la passation est jouable ou non.
Voilà déjà... une méthodologie pour comparer les choses. A ta dispo si tu veux des infos plus précises
JYT
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