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Monter son entreprise: comment gérer la comptabilité, les factures?

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Sujet de la discussion Monter son entreprise: comment gérer la comptabilité, les factures?
Bonjour à tous,

je vous sollicite aujourd'hui chers membres du forum pour obtenir quelques conseils et éclaircissements concernant mon projet:

je souhaiterais opter pour le statut d'entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL, Est-ce le bon choix?)et louer un local studio afin d'y proposer mes services d'enregistrements et de mixages; j'ai déjà tout le matos nécessaire. J'aimerais savoir, étant assez débrouillard, s'il était fastidieux de tenir la comptabilité moi-même sachant qu'au départ j'aurais peu de clients et peu d'achats, ou vaut-il mieux confier la tâche à un comptable? Aussi mes clients étant majoritairement dans le domaine des musiques urbaines, comment faire mes factures correctement n'ayant que pour infos leurs noms d'artiste/groupe (pas de noms propre, ni adresses)?
Merci d'avances pour vous retours.
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Très vrai ce que tu dis EPE_be, l'avis d'un expert-comptable me sera d'une grande utilité. Merci pour ton retour.
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Citation :
Je pense que se lancer en entreprise pour ouvrir un simple studio d'enregistrement mixage en 2015 n'a aucune chance de survie à moins d'avoir un contrat avec un label ou une association d'artiste quelconque.


Citation :
Nan mais très serieusement, t'as un potentiel client de combien? Si tu vises une clientèle amateur, t'as interet a en faire deux par semaine pour toucher les deux bouts parce que c'est pas a coup de plan a 300€ les 3 morceaux que tu feras tourner ton truc.


ça sent le vécu (et un peu l'aigreur?) mais dans le business, certains se débrouillent mieux que d'autres!
Arrête de le décourager systématiquement ça doit vraiment être désagréable pour lui, cette mentalité franchouillarde, de rien vouloir entreprendre parce que c'est risqué.

Quand on veut être sûr de son coup, on plante des navets. On ouvre pas une entreprise.

[ Dernière édition du message le 13/12/2015 à 22:33:44 ]

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Oui pas encourageant comme réponses et je m'y attendais en postant sur le forum, mais bon c'est toujours intéressants. Merci pour ton passage jordanpianist.
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Citation :
ça sent le vécu (et un peu l'aigreur?)


Absolument pas! Je n'ai jamais travaillé en studio ou monter la moindre entreprise. Par contre je peux te faire une liste longue comme le bras de studio qui ont du fermer pour les raisons évoquées par epe (entre autres).

Si vraiment tu as la.motivation, je pense que le.mieux c'est de se monter en asbl (je ne connais pas l'équivalent français) avec une autre personne en vous octroyant un salaire fixe pas trop violent. Ca te permettra de faire un petit bilan sur 3 ans car c'est sur le long terme que c'est compliqué :)

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Je crois que l'équivalent est une association qui ne me permettrai pas d'être rémunéré légalement si je fais partie du staff si je ne dis pas de bêtises.
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La première question à se poser avant de se lancer dans ce genre de projet et d'en choisir la forme légale (ou pas) c'est : Qu'est-ce que j'ai à apporter de plus que mes concurrents?

Il ne suffit plus d'ouvrir un studio et de se dire "des artistes qui veulent enregistrer il y en a plein qui ne savent pas où aller et avec une belle liste de matos ils vont arriver" Ça c'était avant.

Aujourd'hui de moins en moins d'artistes se font d'illusions sur la possibilité de rentabiliser leur investissement studio en vente de disques. Donc la première chose qu'ils regardent c'est le prix.

Et là vu le nombre d'artistes qui se sont recyclés et ont créé leur home studio à une époque où on pensait encore que la musique "du producteur au consommateur" allait se vendre sur internet, il y a une sur-offre phénoménale. La plupart enregistrent les potes ou les potes de potes pour un casier de bière ou à peine plus, juste de quoi renouveler le matériel en bout de course, sans gagner quoi que ce soit, et vivent d'un boulot alimentaire à côté.

Donc pour avoir une chance de concurrencer ces studios (ainsi que les anciens moyens/grands studios qui en sont aussi à attendre le client), il faut apporter plus. Il faut viser une clientèle qui veut plus que la démo pour démarcher les bars, ou qui est déjà passée par là et a été déçue. Il faut non seulement du matos (mais en fait c'est le moins important) mais surtout des compétences. Compétences techniques bien entendu mais encore plus artistiques, pour pouvoir prendre le rôle de réalisateur et de conseiller artistique. Et il faut aussi un réseau à partager, prendre aussi un rôle de manager/conseiller commercial, que le client sache quoi faire de son enregistrement, à qui le présenter pour avoir une chance de jouer.

Je crois que c'est seulement ainsi qu'une nouvelle structure a une chance d'être viable, en accompagnant l'artiste/client du début à la fin de son projet et même au delà, en se spécialisant pour avoir une réputation dans un milieu, en se plongeant dans ce milieu sans rester enfermé dans son studio. Et ce sera toujours difficile.

Ex-producteur retraité de la musique en 2016


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Hello,

ce que je te conseille, c'est d'aller voir du côté de la Chambre de Commerce et d'Industrie de ton coin, parce que la plupart du temps, ils dispensent des formations à la création d'entreprise. Ce sont souvent des mini-formations (une journée par exemple) gratuites et ils te donnent les bases du montage de projet. Notamment comment choisir ton statut juridique. Dans ton cas, tu as l'air d'avoir pas mal avancé sur cet aspect des choses, et d'avoir choisi le statut non pas au hasard mais bien en fonction de ton environnement. DEJA ! tu n'as pas commis l'erreur n°1 du statut juridique (à savoir choisir d'abord le statut...) comme beaucoup de monde fait.

Après, il peut y avoir des modules de formation plus longs (1 semaine, plusieurs semaines) qui existent (La CCI et Pôle Emploi peuvent te conseiller) et peuvent être financièrement pris en charge en fonction de ta situation personnelle. A voir donc.

Tu pourras frotter ton projet à la réalité économique et faisant une étude de marché (quelle est la concurrence ? l'environnement ?) et en mettant bien à plat ton projet sur tes acquis sociaux, ton montage financier, etc. (aller voir un cabinet d'expertise comptable est à mon sens une erreur parce qu'ils te factureront leur travail, ce qui n'est pas anormal non plus mais bon, si tu peux faire le taff toi-même en ayant une formation pour ça, c'est aussi bien : tu mettras véritablement les mains dans le cambouis).
Ce qu'il faut te dire, par contre, c'est que, toujours, l'idée qui sera sous-jacente de la part du public que tu rencontreras, c'est qu'ils seront dans une logique de rentabilité et de gain pour ta future-boite. C'est pas si mal, mais si ton projet est un peu juste financièrement, il faudra que tu sois bien au clair dans ta tête pour ne pas te laisser démotiver. Tu peux très bien monter une boite pour... perdre du fric, si par exemple tu as un taff à côté pour renflouer la caisse et que l'idée de base avec cette boite, c'est avant tout de te faire plaisir !

Quant à la compta, au fil de tes recherches, tu verras qu'il existe plein d'options pour que, au final, que ça te coûte moins cher, tu puisses (avec une modique formation préalable, là aussi), faire toi-même les petites opérations comptables de base, sachant qu'au final, en étant constitué en entreprise commerciale, tu auras quand même obligation de passer par un cabinet d'expertise comptable pour faire valider tes comptes et établir les déclarations fiscales (ça s'appelle la "révision comptable" ). De plus en plus de cabinets comptables fournissent des interfaces logicielles en ligne où tu rentres toi-même tes pièces comptables de manière à ce qu'ils aient facilement tous les éléments pour la révision ensuite.

Voilà. Ce sont les conseils que je peux te donner. Bonne route avec ton projet :)
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Merci pour tes conseils phoenix (was acapela).