Outils de collaboration ? (conseil salade wanted)

Will Zégal

77321

Will Zégal

Membre depuis 23 ans

Sujet de la discussion Posté le 05/06/2015 à 12:10:30

Hello,

je suis entré dans l'organisation d'un gros événement. Pour l'instant, ils travaillent de façon assez old school.

Une de mes missions est de mettre en place quelques outils informatique et web de collaboration.

Les besoins :

- gestion des tâches avec affectation des exécutants et des responsables
- diagramme de Gantt (simple)
- partage de documents (textes, organigrammes, tableaux...)
- échange d'informations (mailing-lists plus probablement, si possible avec archives)

Pour tout ça :
- gestion des autorisations (consultation / modification / création)
- Grande simplicité d'utilisation : la plupart de mes co-organisateurs sont des cyberneuneus et je n'ai pas le temps de les former
- en français

Ça peut être des services payants. J'ai un budget. Mais restons dans le raisonnable.

pek

5204

Je poste, donc je suis

Membre depuis 21 ans

2 Posté le 05/06/2015 à 12:15:48

Regarde par là: http://www.framasoft.net/rubrique436.html

J'ai utilisé dans le passé un soft super bien pour les projets collaboratifs, mais je me souviens plus du nom. J'ai lancé une bouteille à la mer à des amis, je te redis dès que j'en sais plus.

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La vitesse de la lumiere etant superieure a la vitesse du son, certaines personnes paraissent brillantes avant d'avoir l'air con

sqoqo

7050

Je poste, donc je suis

Membre depuis 18 ans

3 Posté le 05/06/2015 à 12:28:15

Will, j'allais te dire dropbox ( à partir du moment où l'arborescence générale des dossiers du projet est bien pensée, ça marche pas mal) mais pas de gestion de droits je crois...

Jette un œil à wimi, peut être que tu y verras une soluce possible
https://www.wimi-teamwork.com/fr/travail-collaboratif/comparatif/

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pek

5204

Je poste, donc je suis

Membre depuis 21 ans

4 Posté le 05/06/2015 à 12:38:39

Ca y est, la bouteille est revenue. Va voir par là:
https://realtimeboard.com
https://trello.com

Je ne sais pas si tu as une gestion des droits, mais c'est super pratique pour les projets collaboratifs.

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La vitesse de la lumiere etant superieure a la vitesse du son, certaines personnes paraissent brillantes avant d'avoir l'air con

[ Dernière édition du message le 05/06/2015 à 12:39:31 ]

Will Zégal

77321

Will Zégal

Membre depuis 23 ans

5 Posté le 05/06/2015 à 12:52:25

Trello, je l'ai un peu utilisé. Pas mal, mais vite lourd pour les nioubs. Et la gestion des accès était, la dernière fois que je m'en suis servi, assez limitée. Je vais re-regarder.

Wimi a l'air d'être ce qu'il me faudrait. Problème : il faut l'option Wimi Team pour la gestion de tâches et à 8 €/mois/utilisateur, avec une dizaine de personnes concernées, ça va exploser le budget (qui est autour de 3-400 €). Dommage.

Je vais explorer RealTime board.

Sinon, en diagramme de Gantt simple, il y a Tom's Planner. (https://www.tomsplanner.com/)
Mais il est un peu trop simple : parfait pour faire un diagramme, mais il n'y a aucune gestion des rappels, de l'avancement de tâches, etc.

Pour ce qui est des trucs listés chez Framasoft, je vais aussi re-jeter un oeil dessus. Surtout qu'utiliser du libre serait parfaitement dans l'esprit de cette orga. Sauf que si ma mémoire est bonne, tous ces trucs sont des logiciels qu'il faut installer sur son propre serveur et là, je n'ai ni le temps, ni peut-être même les compétences.

En tous cas, merci de ces premiers tuyaux. :bravo:

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rascar

2031

Membre d’honneur

Membre depuis 18 ans

6 Posté le 05/06/2015 à 13:13:21

redmine

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Will Zégal

77321

Will Zégal

Membre depuis 23 ans

7 Posté le 05/06/2015 à 13:23:30

Ça a l'air pas mal si j'en crois ça : https://fr.wikipedia.org/wiki/Redmine

Va falloir que je teste.

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rascar

2031

Membre d’honneur

Membre depuis 18 ans

8 Posté le 05/06/2015 à 13:26:19

Oui c'est un classique de la gestion de projets, simple à utiliser et tout, et avec plein de plugins qui te permettent de tout faire en gros.

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Hors sujet :

sinon ça va ? depuis le temps

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Will Zégal

77321

Will Zégal

Membre depuis 23 ans

9 Posté le 05/06/2015 à 13:28:04

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Hors sujet :

Yes, mais la tête sous l'eau. Entre le tAFf, un groupe prometteur qui demande pas mal de boulot et l'organisation dont on cause, je ne touche pas terre.

Et toi ? Ça bosse dur au ministère ?
Des projets zique ?

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Pictocube

36871

Ma vie est un thread...

Membre depuis 18 ans

10 Posté le 05/06/2015 à 13:31:30

hou flag

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Tant qu'il y aura des couilles en or, il y aura des lames en acier