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Sujet Mettre en relations des bars et des groupes ?

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Sujet de la discussion Mettre en relations des bars et des groupes ?
Bonjour.

Comme on me l'a conseillé dans un autre topic, je viens poster là.

Je fait parti d'une association (Musisar) sur Valence, qui est le club musique d'une école d'ingé.

Cette année, on aimerait organiser pas mal de concerts, mais rester rentable.

En gros,nous, on recherche des groupes (sur le net, dans notre école, puis, avec le temps, on peut imaginer qu'il nous contacte eux même), et on organise le concert dans un bar.



On a :
-une sono (1sub, 2 satellites, micros, tables), une batterie, bientôt des ligths (sommaires)
-des possibilités avantageuses mais pas gratuites de faire des affiches,
-une école d'ingé remplie de mous dans une ville peu étudiante et musicale, donc un public qu'il faudra motiver,
-des groupes amateurs mais capables de jouer 1h de set à la pelle, mais malheureusement pas forcement de la région. De tous les styles, du carré et propre, mais qui débute (dans le sens : "peu connu", pas "mauvais"!)

Donc là, ça part plutôt bien pour faire du café concert. Problème : il nous manque le café !

On doit donc bientôt faire le tour des bars de la ville (pub, bar à anciens, bars à jeunes, bar branchés, club jazz, voir mjc, salles associatives et salles de spectacles...) pour tenter de trouver des partenariats.

Le truc, c'est qu'on veut :
-que l'association puisse faire du bénéfice sur ces concerts pour investir dans du matos, ou perdre de l'argent quand on fait des concerts caritatifs
-que les groupes soient défrayés un minimum, sachant qu'ils ne viendraient pas forcement de la ville, donc déplacements assez chers.
-que les bars s'y retrouvent aussi parce que sinon, ben plus de concerts avec ce bar !


Ca vous parait quoi le mieux ?
demander un pourcentage au bar ?(mouais, encore faut il qu'il donne le vrai chiffre!)
un chiffre fixe (50-100€ pour l'assoc, 100-300€ pour le groupe) ?
un chapeau / urne en plus ?
une entrée payante ? (bof, déjà qu'on fait pas bouger grand monde dans cette ville)
une entrée à prix libre ? (peur que se soit trop léger, c'est des bars, pas des salles associatives underground)
des mélanges de tout ça ?


J'avais pensé à :

-l'association : on a le prix des affiches, le prix du repas pour le groupe et l'organisation, et les lights et sono à amortir. je pensait à 50€ par soirée pour tout ça. (encore une fois, le but de l'asso n'est pas de faire du fric à outrance, mais d'organiser des concerts sans trop de pertes)

-le groupe : le prix du matos, des répètes, du déplacements. On admet que ce ne sont pas des pros du tout, que ça reste un loisir, que le matos est aussi pour eux, pour se faire plaisir, et que les répètes peuvent servir pour plusieurs concerts. Cependant, s'ils ne viennent pas de la ville, il y a du transport. Donc un prix de 50€ minimum me paraissait raisonnable (attendez avant de crier, je veut aussi rajouter des "primes" !)

Ce qui ferait, pour une soirée de 20h à24h, avec 2 groupes, 150€ à payer pour le bar. Minimum, qu'il y ai 3 personnes, ou 150.

(note : je ne connais pas du tout les tarifs en bar, et si c'est rentable. Peut être qu'on peut doubler à 300€, et là ça serait plus fun).

Et ensuite, rajouter des "primes" : un chapeau/une urne, ou alors un pourcentage sur les consos.
Et partager ça en faisant : 25% pour l'association, 37,5% par groupe.



Encore autre chose : dans ce cas de "partenariat" avec un bar, il vaut mieux fixer un prix au début, ou renégocier à chaque concert(en fonction des précédents) ?



Et question subsidiaire : vous feriez comment pour aborder dans de bonnes conditions des gérants de bar pour un tel projet ?



Autre sujet, non pas pognon, mais communication : pour un concert dans un bar, faire jouer :
-un groupe de lycéen local, même pas hyper bon, mais pour rameuter toute la classe, et faire la comm dans les lycées/collèges
-un groupe plus "mûr", qui viendrait pas forcement de la ville (donc sans son public), mais meilleur musicalement.

Ca parait bien pour une soirée ? soit un set par groupe, 1h 1h15 par set, soit 2 sets par groupe, 45min par set(de préférence les 2 différents, mais bon).


Voilou !

Référence en matière de bon gout capillaire et vestimentaire.
homme à tête de zizi.

http://soundcloud.com/djardin

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Will Zegal, pour mon histoire de majoration sur les consos sans cachet fixe, je pensais plus pour son option groupe débutant, pour qu'ils aient quand même un peu d'argent pour jouer (voir beaucoup s'il y a du monde). Pour les groupes plus "pros", un cachet fixe + pourcentage semble pas mal. En tout cas, je sais pas ou tu te trouve comme région, mais , par chez moi, faut pas rêver de recevoir un cachet fixe quand on est un groupe débutant! C'est limite si certains bars vous demandent pas de la thune pour jouer!

 

 

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Amha, je pose un flag. amha.
Ambient/electronica en solo>http://www.myspace.com/stsounds et http://www.kubismrecords.de/st/ HALF, techno maxinimal en duo avec Serge Batman> http://www.myspace.com/sergeandst
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Citation : indique une somme moyenne ou minimum à verser à chaque passage de chapeau.



c'est comme une entrée payante ça, c'est pas passer le chapeau, y a une âme dans le passage de chapeau, faut pas la dégrader à coup de petits papiers indiquant l'air de rien combien il faut mettre dedans.
Pourquoi Putain
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Faire passer le chapeau, c'est comme la quête amha. Et moi, quand je me retrouve dans une église et qu'il y a une quête, je donne pas plus de 50 centimes. Mais en plein de petites pièces, histoire de faire croire que j'ai donné beaucoup…
Ambient/electronica en solo>http://www.myspace.com/stsounds et http://www.kubismrecords.de/st/ HALF, techno maxinimal en duo avec Serge Batman> http://www.myspace.com/sergeandst
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Bravo : c'est du joli, dans une église en plus!

 Instrumental/Ambient/Post-Rock : https://dzeta.bandcamp.com/

 

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Farchi > excuse-moi, mais ça n'a rien à voir, là, cette histoire d'âme pour le chapeau.

Je suis d'accord, à la rigueur, si tu vas avec ta gratte te faire les terrasses de café. Ok. Mais là, c'est pas franchement le même esprit.

Perso, je déteste quand des groupes passent le chapeau sur un concert dans un bar. Ou les mecs sont payés par le bar auquel cas pourquoi je remplirais en plus leur chapeau, ou les mecs sont pas payés par le bar et je n'ai absolument pas envie de soutenir ces pratiques.

C'est pour ça que je pense qu'il est bon d'expliquer aux gens l'esprit dans lequel le chapeau est passé sur ce coup là. Dire clairement que le groupe est payé par le bar et que l'argent du chapeau va à l'assoc pour payer le matos et permettre d'organiser d'autres concerts notamment caritatifs.
Après, donner une indication de somme à mettre, je ne sais pas trop, en effet. Par contre, si un type met 5 € au premier passage en pensant que c'est pour la soirée, il va peut-être faire la gueule si on lui redemande entre chaque set.