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Festiv-af Festival Les Festins Sonores
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Festiv-af Festival Les Festins Sonores

Produit dérivé de la marque Festiv-af

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Des nouvelles des Festins

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Sujet de la discussion Des nouvelles des Festins


Bonjour,

pour que vous puissiez vous tenir au courant de ce qui se passe, les zorgas des Festins Sonores ont décidé de vous tenir au courant de tout ça au fil des réunions…Comme ça vous serez au courant de (presque) tout !


Son :
En diffusion, nous auront le nouveau Line Array de Opaz sauf s'il n'est pas prêt, testé et validé à temps au niveau qualité et fiabilité.
L'autre possibilité est un Géo D de Nexo.
On est pas malheureux !

Nous invitons les candidats bénévoles voulant travailler au son à contacter l'orga.

Partenariats :
Sven doit se pencher sur des contrats de partenariat pour assurer la relation entre le festival et les partenaires.
L'aide de Rascalpo sera encore la bienvenue. Un bénévole avec une bonne expérience juridique serait intéressant.

Association Festiv AF :
Réflexion sur la cotisation pour les membres : Elle ne doit pas être trop élevée pour ne pas être dissuasive au bénévolat, mais les bénévoles doivent être membres de l'asso notamment pour des raisons d'assurance.
15 euros semblent être une somme raisonnable. Montant adopté à l'unanimité des présents.
Attente de l'ouverture du compte bancaire pour lancer les adhésions. Sven s'en occupe.

Catering :
Au passage, petite discussion sur l'organisation du catering. Leo Lagrange gèrerait la vente de boissons aux festivaliers avec partage des recettes, l'asso gère la buvette spécifique au village AF.
Leo Lagrange assure la nourriture des festivaliers. Festiv-AF gère le catering des artistes, AFiens, bénévoles, partenaires et VIP.

On est toujours à la recherche d’un responsable catering, alors lancez-vous !

Programmation:
Liverpool a reçu pas mal de trucs, Pluche et Sven ont épluché les myspaces, un google doc est en place pour recueillir les avis, d'ici la fin de la semaine, les zorgas se penchent sur la question, écoutent et donnent leur avis. Ceci permettra à Liv de mettre à jour les threads de préselections sur AF.

Image:
Malgré son départ d'AF, Zap reste présent pour la partie photo et cherche des contacts sur des forums plus spécialisés.
Une nouvelle boîte de prod vidéo a contacté Will qui va voir ce qu'ils proposent.


Graphisme du site Web:
Discussion sur les ébauches déjà présentées sur le forum. Les tentatives de Elektic, Linn et Moalex retiennent l'attention, celle de Elektic nous semble la plus riche mais peut-être un peu trop chargée.
Jean doit recontacter les gars pour voir des ajustements possibles, et encourager les autres à pousser l'exploration.
Encourager les candidats à sortir du design monochrome (tout en teintes de rouge / oranger) qui fait un peu has been.

Vous avez encore la possibilité de nous faire des propositions !

Partenariats 2, le retour:
En cours, à finaliser : SCV, Axente et Martin.
Relancer : Yamaha
A contacter : Euro Podium

Trouver un partenaire en déco et locations de plantes pour le village AF : Nicozz doit chercher des contacts à ce niveau pour Will qui s'occupera des propositions de partenariats.

Bénévoles amis des plantes et de la déco, n’hésitez pas à nous contacter au plus vite… !

Lou
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ZaanG, si tu veux faire un critique constructive dans un bon esprit, fais juste attention à la façon dont tu le fais. Ça sera peut-être plus compris dans ce sens.

Sinon, non je n'ai pas répondu à PX parce que ce n'est pas ma partie. Si chacun d'entre nous s'occupe de la partie des autres, on n'en sort plus.
Si j'ai répondu rapidement à quelqu'un d'autre, c'est que la personne postulait dans mon domaine. Pas plus compliqué que ça.
Et oui je poste sur AF. Figure toi que je bosse pour ce site.
Figure toi aussi qu'il m'arrive de regarder un film le soir, de prendre un bouquin et j'ai même osé sortir au restau avec ma douce l'autre jour. Non, je n'arrive pas à passer TOUT mon temps sur l'organisation du festival.

Ceci dit, il est 2h20 et après avoir passé ma soirée sur le site web du festival, je vais me coucher.
72
Salut, on parle de moi un petit peu alors je vais en profiter pour m'expliquer directement. Ma candidature, je ne l'ai pas retiré uniquement parce qu'on ne m'a pas répondu aussi sec, disons que ça joue mais ce n'est pas le facteur principal.


J'ai par le passé participé à plusieurs festivals en tant que bénévole, certain se sont très bien passé, d'autre beaucoup moins. Sans prétendre avoir une connaissance experte du bon déroulement de l'organisation d'un festival de cette envergure, j'ai de sérieux doute sur la mise en place actuelle de l'équipe d'organisation et j'ai suffisamment donné en la matière pour ne plus avoir envie de participer à ce genre de choses. J'espère que personne ne le prendra mal, j'ai bien conscience que c'est beaucoup de boulot, que l'équipe doit donner beaucoup de son temps et qu'il est difficile de tout gérer, ça ne s'improvise pas. Peut-être aurait-il était préférable de tabler sur moins de public et donc une organisation plus simple pour cette seconde édition (?).



Personnellement, j'ai été surpris de voir qu'il n'y avait pas de Responsable des Bénévoles pour justement recevoir toute les "candidatures" et dispatcher les volontaires en fonction de leurs compétences et des disponibilités plutôt que chacun prêche pour sa paroisse. Ça éviterait par exemple au responsable éclairage d'avoir à gérer l'absence imprévue d'un membre de son équipe en même temps de s'occuper de la lumière le jour du festival ;)


J'interviens tard dans la conversation mais je ne souhaite en rien prolonger le débat plus que ça n'a déjà été le cas. Comme on dit : passons à la suite et encore bon courage.

Bass Geek
p3x sur myspace
JE VENDS MON MATOS -> Check mes contributions !

73
Px te voila :mdr:


bon je rajoute juste ceci parceque ça m'a un peu choqué...


Citation : Sinon, non je n'ai pas répondu à PX parce que ce n'est pas ma partie. Si chacun d'entre nous s'occupe de la partie des autres, on n'en sort plus.



ok genial, donc tu veux dire que si personne ne s'occupe d'une partie, tout le monde se fout des candidatures deposées dans celle ci? y compris le responsable du festins? tu penses sincerement que c'est correct vis à vis des personnes qui se proposent? et que ça va en motiver d'autres? desolé mais bon... comme je le disais dans mon premier message que vous avez si mal pris, il ne faudra pas s'etonner si vous manquez de main d'oeuvre, parceque là c'est un peu borné comme maniere de voir les choses, il me semblait que c'etait un fest basé sur le benevolat et la bonne humeur que vous organisiez, pas le congrés de la bureaucratie sectaire et du loisir administratif russe des années 50...

enfin c'est pas grave je commence à capter que je m'etais un peu trompé sur l'etat d'esprit des festins sonores, j'en etais un peu resté à la bonne ambiance apparente et au coté bonne franquette de celui de l'année derniere, et visiblement ce n'est plus du tout ça, donc ces discussions ne servent effectivement à rien mais je vous souhaite bon courage malgré tout :bravo:
74
En tout cas, le site est bien classe.
"C'est blazman legacy ici" (Apocryphe) / Live music / Soundcloud
75
Juste un petit message pour vous dire que je ne pourrai pas être présent sur le festival. J'attendais la confirmation officielle de la date, mais là c'est trop tard et il n'est plus possible pour moi de venir.
M'enfin, ça, je le sentais venir, prévoir un truc en mai ou juin, pendant LA période de grosse bourre au boulot... c'est pas bien gérable pour moi.

Désolé, et j'espère que je pourrai être de la partie pour une prochaine édition. Essayez (c'est dur je le sais) d'avoir des confirmations + tôt, et de les communiquer dès que possible ; car pour cette année, ça s'annonçait très bien, une orga qui a bossé très longtemps avant la date du fest, des recrutements, des idées, mais avant d'avoir les infos sûres, il s'est écoulé trop de temps je pense.

En tout cas, bon courage à vous, et amusez-vous un max. Je penserai à vous.
76
ZaanG > on n'est pas parfaits et on n'a jamais dit qu'on l'était. On apprend au fur et à mesure.
Oui, tu as raison. Il faut une personne qui s'occupe de l'accueil des bénévoles pour pallier à l'absence éventuelle du responsable de section. Cette histoire avec PX nous a servi de leçon.

Par contre, tu te trompes sur la vision que tu as. Ça reste bien un truc convivial qu'on fait en équipe. On a d'ailleurs une réunion générale tous les dimanches pour faire le point et on s'épaule les uns les autres.

Ce que je voulais dire, c'est que chacun a beaucoup à faire dans sa partie. Autant chacun peut aider les autres, autant il n'est pas souhaitable que chacun se mêle de faire à la place de l'autre. On l'a vérifié deux fois avec des trucs qui se sont télescopés.

Le principe de l'organisation est que chacun est responsable de sa section et la gère. C'est pas de la bureaucratie. C'est de la confiance, de la responsabilisation et de l'autonomie.
Maintenant, ça peut avoir des ratées dans le cas d'une organisation bénévole où chacun n'est pas toujours libre de son temps. On va essayer de faire en sorte de rectifier le tir sans changer l'esprit d'organisation.

Un exemple de cette question de temps ? On avait prévu à la dernière réunion de mettre le site en ligne cette semaine.
Mais pas de nouvelle de Matt, notre webmaster, avant vendredi. C'est simplement qu'il a eu une semaine de ouf au boulot.

Ce qui ne l'a pas empêché, comme un certain nombre d'entre nous, de bosser la moitié de la nuit pour mettre quand même le site en ligne. (Merci Matt)

PX > en ce qui concerne la jauge, on ne sait pas combien de personnes viendront. Mais je t'assure même si ça peut paraitre très étonnant, que compte tenu du mode de fonctionnement, la jauge ne change vraiment pas grand chose au travail de l'organisation.

Ce qui change et donne du taff, c'est ce que nous voulons apporter aux groupes qui ont décidé de venir jouer. Et là dessus, je peux te dire qu'il est hors de question que nous ménagions nos efforts.
77
Pour parler de la jauge, j'avais le sentiment qu'elle s'établissait principalement en fonction du nombre de personne pouvant encadrer le public: on a environ X bénévoles donc on peut peut accueillir jusqu'à Y spectateurs par jour (l'espace disponible sur le site compte aussi, naturellement).


Corrige moi si je me trompe mais vous avez déjà établi la jauge alors que vous n'avez à l'heure actuelle aucune idée du nombre de volontaires pour aider :noidea:

Bass Geek
p3x sur myspace
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Je ne vois pas trop le rapport direct entre le nombre de bénévoles et la jauge, en fait, dans notre cas... :?!:
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Liverpool > tu te vois accueillir et encadrer plusieurs centaines de personnes avec 15 bénévoles toi?

Bass Geek
p3x sur myspace
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Tu parles de quoi, là ? sécurité ? pour ça on peut prendre des pros, ou des bénévoles locaux. Et puis si on a assez de monde pour 500, c'est pas très différent pour 1000.
Les bénévoles dont on a besoin actuellement, c'est pas trop ceux-là.