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Organisation de Festival

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Sujet de la discussion Organisation de Festival
Bonjour tout le monde !

Je suis la parce qu'avec un ami nous aimerions organiser un petit festival de musique...Seulement on y connais quasiment rien et on aurais besoin d'un petit peu d'aide. Le truc c'est qu'on adore la musique (je suis moi-même musicien) et le cirque (mon ami fait pas mal de diabolo) et on s'est dit pourquoi pas atteindre le but ultime en essayant d'organiser un festoche à notre sauce ^^

Je vous explique le délire...
Ce festival serait en plein aire, il se passerait sur 2 ou 3 jours.
Je verrais bien une scène pour le concert du soir (style de musique Reggae Dub), un assez grand terrain où l'on pourrait se caler et où l'on trouverai quelques animations style jonglerie diabolo djembe etc, avec buvette (évidement :P), et pourquoi pas un little coin camping.
Au niveau du publique je sais pas trop combien de personne on pourrait accueillir. Mais je dirais bien 2-3000 personnes =/ (Je me rend pas compte si c'est beaucoup ou pas)

Maintenant le soucis qu'on a c'est au niveau de l'organisation...
Comment trouver le matos ? (son, lumières, scènes, groupes électrogènes...)
Quelle est la puissance nécessaire pour ce genre de festoche ?
Quelle est la paprasse ? (Mairie, Police, Pompiers, Sécurités...)
Et savoir aussi tout ce que j'oublie ^^

Pour conclure, je voudrais quand même dire que le festival n'est pas pour dans un mois, c'est à dire que si je demande tout ça, c'est pas pour qu'on me dise qu'il faut laisser ça au pro, c'est juste pour prendre les renseignements nécessaire et quand on aura suffisamment d'infos on va se lancer...
On a tous des rêves, Voila le nôtre ! Merci de nous aider à le réaliser :)
Peace !
2
Pour le matos va voir les prestataires techniques de ta région et demande leur des devis pour la technique (équipement et techniciens), pareil pour la scène, il existe des boites spécialisées là dedans.
Sinon il te faut une association pour organiser tout ça c'est le plus simple pour démarcher d'éventuels partenaires et pour paraitre plus sérieux quand tu vas voir la mairie de chez toi.
Renseigne toi également auprès de la mairie qui pourra peut être te fournir un terrain, l'électricité (à ne surtout pas négliger) et voire même la scène.
Pour la puissance électrique tout dépend de ce que tu consommeras en éclairage, son, buvette et autres et ça tu ne pourras le savoir qu'après avoir fait faire les devis qui te donneront une estimation.
Et pour les divers papier si tu deal avec la mairie ils t'en feront probablement une bonne partie mais n'oublie pas la SACEM...

Bon courage
3
Merci Nikoooaa pour ta réponse :D

En effet après en avoir parlé autour de moi on va créer une association.

De plus, au niveau son on m'a parlé d'environ 4/5 Kilo. T'en pense quoi ?

Et j'ai un petit souci...C'est au niveau de la banque. Est-ce qu'il faut absolument trouver l'argent nécessaire ou si des emprunts sont possibles ?

Et au niveau location du matos ouai on m'a dit d'aller de partout faire des devis, même aux endroits les plus chers au moins pour voir ce que chacun me propose pour faire le tri et voir ce qui est vraiment utile...
4
Pour le Son ça dépendra vraiment du lieu, des fiches techniques et du reste, je pense qu'il vaut mieux laisser le prestataire choisir ce qui lui semblera le mieux (et si tu va en voir plusieurs tu pourras faire un tri effectivement)

Sinon pour le budget tu as plusieurs solutions (liste non exhaustive) :
- Demande de subventions (mairie ou conseil régional)
- Partenariat avec d'autres asso ce qui gonfle un peu le budget
- Te faire aider par la mairie, par exemple s'il y a dans ta commune un truc genre "pôle ado" ils ont un budget pour les événements et ça peut rentrer en compte
- Des sponsors (n'importe quel genre, boucherie et autres, en échange de pub), tu peux également avoir des avantages sur certains trucs plutôt que de l'argent, par exemple la banque de mon ancienne asso nous imprimait toute les affiches et nous fournissait gobelets, verres, couverts et nappes pour le catering en échange de leur nom sur les affiches et sur les couverts et autres.
- Organiser d'autres événements qui rapportent un peu : Loto, concours de belote et autres.
- Si quelqu'un voit d'autres solutions..
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C'est cool ! Merci beaucoup pour ton aide !
On va déjà créer l'association et ensuite on va faire ça...Tourner à droite et à gauche sponsoriser tout ce qui pourra nous aider ^^
Je reviendrais donner des nouvelles pour que vous puissiez me dire quand je pourrais faire mieux ou me donner d'autre conseil, du moins ça serait sympa :)
JAH LOVE !!!
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Pour apprendre, tu peux peut etre postuler pour etre bénévole sur quelques festivals cet été, comme ça tu te rendra compte de l'envers du décor...
7
Si vous débutez, il est peut-être préférable de commencer par organiser un concert avec un seul ou deux groupes plutôt que directement un festival (bien plus lourd en logistique) ;)

http://www.cachets-artistes.com/

8
Merci encore pour vos conseils...

L'idée de postuler pour être bénévole est une très très bonne idée et je vais me renseigner :)

Sinon au niveau de la taille, après quelques renseignements pris chez des pros, on a changé quelques trucs :
Le festival se fera en faite sur un seul jour, On aura 4 ou 5 groupes (que je connais donc moins compliqué à gérer), et toujours l'après-midi cirque.

Et vous en pensez quoi vous du nombre de groupes ? Parce qu'on voudrait quand même essayer de faire un coin camping pour que les gens puissent dormir sur places (à voir avec la Mairie), donc on voulait mettre au moins 5 groupes pour que ça dure un peu...Mais on m'a dit de faire attention parce que les gens pourraient an avoir marre d'entendre tant de musique.
Moi je me dis que c'est un festival on vient pour danser le plus longtemps possible (exemple: SummerJam ou Hellfest avec 6 ou 7 heures de concert par jours).
Mais j'aimerais quand même des avis extérieur ^^

Encore merci pour vos réponses !
JAH LOVE
9

Citation : que je connais donc moins compliqué à gérer



Houuula, pas toujours

Franchement, partir sur du camping etc. Pourquoi pas. Essayer de vraiment cerner ce que vous voulez faire comme festival, quel animations, etc... De plus vous êtes deux, ce qui me parait largement sous éstimé pour la gestion logistique et technique d'un festival. Car il y a pas que le son et les entrées a gérer. Il faut aussi gérer la réstauration, les boissons, les sanitaire, la sécurité, le parking, ... c'est pas rien un festival.

Comme le dit Phoenix, essayer déja de faire un concert avec deux ou trois groupe, vous aller voir que ce n'est déja pas rien, alors un festival... essai aussi comme dit plus haut de faire du benevolat sur un festival pour voir l'envers du décor, je pense que certain truc te décourageront (rangement des multipaire avec plein de vomis dessus etc :humm: )
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4 à 5 groupes ça peut être possible par contre il faut veiller à ce que des horaires soient établis et qu'ils soient respectés, et c'est pas toujours évident avec des potes.
Par contre c'est certain que le bénévolat ne peut être que bénéfique et c'est une bonne façon de commencer et tu te rendras vite compte des taches à prendre en considération dans ce type d'événements.

En tout cas bon courage parce que c'est pas toujours évident d'organiser, pas toujours gratifiant non plus malheureusement.
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Hors sujet : Et pour le coup des multipaires au pire arrange toi pour que l'aide à l'équipe technique soit déléguée à un de tes potes :bravo:

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Au dela de 1500 personnes en exterieur ,on considere que c'est "un grand rassemblement" qui nécéssitera la mise en place d'un D.P.S ( dispositif previtionel de sécurité).
Un dossier doit etre retiré en prefecture , renseigné et deposé quelques mois avant la date du festival.

Pour les idées/astuces, contacte les assos de ton coin dont la raison sociale tourne autour des themes "art culture promotion musique spectacle".
Tu trouveras certainement des bonnes volontées pour te conseiller, voire meme s'embarquer avec vous.
Pour vivre heureux vivons caché.
13
Quelques conseils en vrac :

- Quoique te proposent les boites de sonorisation contactées, demande leur de réviser leurs prestations à la baisse. La plupart des festivals amateurs sont sur-sonorisés.
Pour caricaturer, j'ai souvent l'impression que les sonorisateurs arrivent avec une puissance suffisante pour le stade de france, alors qu'il n'y a 300 personnes.
résultat : le public s'en prend plein la gueule, et la facture est salée, la puissance delivrée n'etant pas anodine quant au prix.

- 5 groupes, c'est effectivement beaucoup si le festival se déroule en soirée. En commençant à 21h, ça peut te faire terminer au petit matin.
Et à 4h du mat' dans un festival, le public est générallement dans un état assez lamentable, l'alcool et les drogues diverses étant passées par là.
Autant dire que le dernier groupes jouera pour des morts vivants et des fantomes.
Apres, chaque groupe n'est pas non plus obligé de jouer pendant 3 plombes ; attention à bien les briefer pour qu'ils ne débordent pas : si l'ambiance est bonne et qu'ils se sentent bien ,chaque groupe peut déborder de 20mn.
Au final, ça te fait plus d'1H30 de dépassement.

- n'hesite surtout pas à associer les localités environnantes, d'autant plus si ce sont des petits patelins : en te demerdant bien, tu peux te faire financer tout ou partie de ce festival.
Plus les villes sont petites, moins il se passe de choses. résulat, quand t'organises un truc, c'est l'attraction de l'année.
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Citation : Un dossier doit etre retiré en prefecture , renseigné et deposé quelques mois avant la date du festival.



Je précise, une déclaration en Préfecture doit être effectuée, pour tout concert (donc un festival, of course !) quelle que soit la jauge ;)

http://www.cachets-artistes.com/

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Citation : Et j'ai un petit souci...C'est au niveau de la banque. Est-ce qu'il faut absolument trouver l'argent nécessaire ou si des emprunts sont possibles ?



c'est meme pas qu'un petit souci, tout vas dependre de ton budget.

a mon avis avant de faire des plans sur la comete, le mieux et d'abord de reunir les fonds necessaires...ensuite tu pourras aviser, voir ce qui est réalisable et ce qui ne l'est pas.

parceque si tu dois faire 500 entrées pour rentabiliser ou plutot ne pas perdre d'argent et que tu fais jouer juste des groupes du coin ou de potes, tu cours a la catastrophe.

aprés effectivement organiser un petit concert avec 2 ou 3 groupes maxi dans une petite salle pour se faire la main me semble important. ca te permettras d'y voir un peu plus clair.
et si tu te rammasse la gueulle tu y laisseras moins de plumes.
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Bonjour,

C'est sans doute un peu tard,

Je suis un des gérants de la société ALBEMA France, (technique son, lumière, scène, structure, distribution Electrique, décors)

Nous avons l'habitude de conseiller les organisateurs et créateurs de festival.
Il est vrai que trouver le budget pour organiser un festival et parfois difficile, mais sachez que beaucoup de mairie et autres organismes sont capable de vous aider dans le lancement de ce genre d'événements.

Nous ne proposons pas de sonorisation trop haute par rapport au nombres de personnes envisagé, nous préférons à contrario nous adapter au budget de l'organisateur en proposant les produits accessible avec un devis.

L’organisateur à la main sur le devis technique, nous expliquons à quoi sert chaque articles présent sur le chiffrage.
Un devis n'est pas un engagement il est possible de le négocier dans les limites du raisonnable. Cependant, nous n'envisagerons jamais de proposer une prestation de mauvaise qualités dans le but d'atteindre un budget dérisoire, lors du festival c'est aussi l'image de la société qui est en jeux.

N'hésitez pas à prendre contact avec nous.
https://www.albema-france.fr/

Florent Aubry - STE ALBEMA
https://www.facebook.com/AlbemaFrance/