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Sujet Recherche spécialistes pour soirée évènementielle

  • 38 réponses
  • 12 participants
  • 6 395 vues
  • 13 followers
Sujet de la discussion Recherche spécialistes pour soirée évènementielle
Bonjour,

Je suis actuellement étudiant en deuxième année d'école d'ingénieur par apprentissage au CESI d'Arras et apprenti chez Eiffage Energie groupe Eiffage
Je suis à la base issu d'un DUT Génie Electrique et informatique industrielle. La mise en valeur et l'éclairage ont toujours fait partis de mes centres d'intérêts.

Dans le cadre de ma formation il est demandé de prendre en main un grand projet.
Deux collègues et moi avons décidé de partir vers l'évènementiel et d'organiser une soirée de grande envergure.

Le projet se compose de trois parties :
-une partie teasing décomposé en plusieurs phase
-une partie promotion de la soirée à proprement parlé
-l'événement

Je parle ici d'évènement puisqu'en réalité il ne s'agira pas uniquement d'une soirée clubbing.
Nous souhaitons inclure une phase de mise en scène (non annoncé lors de la promotion de la soirée) avec intervention de comédiens et artistes (danseurs, jongleurs), bande son spécifique, d'effet lumineux, projection vidéo, utilisation d'eau et de feu.... à un certain moment de la soirée. Et c'est d'ailleurs pour cette phase en particuliers que je fais appel à vous.

Le thème de l'événement est déjà défini mais ne doit cependant pas être dévoilé avant l'étape de la promotion. C'est ainsi que la phase de teasing prend tout son sens.

La soirée aura lieu dans le département du nord.
Date : dernier trimestre 2012
L'effectif visé est de 4000 personnes (jeunes adultes de 18 à 30 ans).

Nous aurions besoin à la fois de connaissances et de matériels.

Nous sommes donc à la recherche:
-spécialistes en création d'ambiance et de mise en scène
-spécialistes en éclairage de scène
-spécialistes en création de décor scénique
-spécialistes du v-jing et plus particulièrement du mapping
-spécialisations en mise en scène théatrale

Amateurs et/ou professionnels vous êtes les bienvenues

Si ce type de projet vous intéresse, nous serions heureux de vous en dire en peux plus.
J-P
Afficher le sujet de la discussion
31
si ca peut vous arranger j'ai le logiciel spécialisé pour les projecteur de flamme , il suffit de l'utilisé avec enttec PRO et placer un genre d’arrêt d'urgence entre enttec et le projecteur

écouté http://this-is-radio.playtheradio.com/

[ Dernière édition du message le 29/08/2012 à 20:22:33 ]

32
Quelques connaisseurs en FX c'est très bien =D

Merci blueterry pour ces contacts je vais voir directement avec eux ce qu'il est possible de faire et surtout à quel prix.

Donc pas de CO2 directement dans le public comme cela on est fixé. Je pense que pour ce genre d'effet ainsi que pour le feu on restera à l'écart du public. Je pense que l'on peux garder les ventilateur industriels (pourquoi pas couplé à de petites machines à fumée pour renforcer l'effet visuel) ainsi que les brumisateurs (si réalisable) au dessus du public.

Maintenant que les idées sont plus ou moins établis, j'aurais besoin de votre aide pour établir approximativement un budget ainsi qu'un bilan de la puissance consommée (pour les demandes d'armoires).
Comment peut-on procéder ?
Je n'ai pas vraiment d'idée quant au type de projecteurs à utiliser, au type de sonorisation à mettre en place...

Je n'ai pas encore eu de retour concernant la fabrication de décor. Est ce que quelqu'un à des contacts dans ce milieu?

Informations supplémentaires : le nombre d'entrées est fixée à 800 au vue de l'espace déjà pris par les éléments de décor.

A bientôt
J-P
33
à 800 entrées et vue l'ambition, la place risque d'être très chere, à moins qu'il n'y ait beaucoup de subventions !
34
donc les brumisateur au dessus du public c'est possible mets il faut bien réglé tes sprinkler pour eviter de mouiller le matériel lumière et son et SFX ...

pour les décors tu peu contacté une menuiserie ( j'en connais une bonne qui travail pour des salon , parc et ... a cote de Lille )

et pour l'eaux il faudra aussi faire une demande pour emprunter une sortie de 70 sur une bouche d'incendie .

et préciser qu'elle sera coupler a un collecteur d'alimentation en cas d'intervention des pompier

écouté http://this-is-radio.playtheradio.com/

[ Dernière édition du message le 29/08/2012 à 20:31:03 ]

35
De nouvelles images de la salle récupérées sur le site WeeMove. Elles ont été pris lors d'une précédente soirée qui à lieu fin 2010.
On voit clairement que l'éclairage et la sonorisation se trouve fixés sur des barres au plafond. Les barres était encore présente lors de notre visite en février dernier. Toute fois comme je l'ai précisé plus tôt la salle est actuellement en cours de rénovation. On croise les doigts pour que ce genre d'accroche soit toujours présente.
Dans ce cas on oublie la structure alu au moins pour la partie "dancefloor" de la salle car je ne sais pas quelle masse les barres sont capables de supporter.
Avec vos yeux d'expert, seriez vous me donner le modèle des lyres et des enceintes qui se trouve sur les barres? Les photos sont flou mais peut-être grâce à la forme.

En ce qui concerne le coût de soirée nous sommes bien conscient de ce que cela peut représenter. Toute fois une fois le budget établi nous pourrons nous rendre chez différents partenaires afin de récolter des subventions. Suivant le montant obtenu (partenaires, mécénats, apports personnels....) nous pourrons décider de garder ou de retirer des options.

Sur une des photos on peut voir que le DJ trône sur une plateforme surélevée en milieu de salle. La structure à l'air imposante je pense que le LJ et la régie se trouve à cette endroit également. Je me permet donc de reposer ma question. Quel serait le meilleur endroit pour placer la régie sachant que dans notre cas la scène ainsi que le DJ se trouvera en fond de salle ? (voir visu 3D).

http://data.imagup.com/11/1161082620.122010-204131-1jpg

http://data.imagup.com/10/1161082704.122010-204131-12jpg

http://data.imagup.com/12/1161082784.122010-204131-77jpg

http://data.imagup.com/12/1161082835.122010-204131-87jpg

Sur celle ci, on peut voir les barres d'accroche
http://data.imagup.com/11/1161082997.JPG

A bientôt
J-P
36
Hum on dirait vaguement du VL3000 ça...
37
Merci ;)
Pour information, quel est le prix de location de ce type de matos?
J-P

[ Dernière édition du message le 09/10/2012 à 10:03:52 ]

38
Prix public, faut compter environ 200€ HT par machine et par jour.
39
Merci ;)
J-P