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Sujet Recherche spécialistes pour soirée évènementielle

  • 38 réponses
  • 12 participants
  • 6 408 vues
  • 13 followers
Sujet de la discussion Recherche spécialistes pour soirée évènementielle
Bonjour,

Je suis actuellement étudiant en deuxième année d'école d'ingénieur par apprentissage au CESI d'Arras et apprenti chez Eiffage Energie groupe Eiffage
Je suis à la base issu d'un DUT Génie Electrique et informatique industrielle. La mise en valeur et l'éclairage ont toujours fait partis de mes centres d'intérêts.

Dans le cadre de ma formation il est demandé de prendre en main un grand projet.
Deux collègues et moi avons décidé de partir vers l'évènementiel et d'organiser une soirée de grande envergure.

Le projet se compose de trois parties :
-une partie teasing décomposé en plusieurs phase
-une partie promotion de la soirée à proprement parlé
-l'événement

Je parle ici d'évènement puisqu'en réalité il ne s'agira pas uniquement d'une soirée clubbing.
Nous souhaitons inclure une phase de mise en scène (non annoncé lors de la promotion de la soirée) avec intervention de comédiens et artistes (danseurs, jongleurs), bande son spécifique, d'effet lumineux, projection vidéo, utilisation d'eau et de feu.... à un certain moment de la soirée. Et c'est d'ailleurs pour cette phase en particuliers que je fais appel à vous.

Le thème de l'événement est déjà défini mais ne doit cependant pas être dévoilé avant l'étape de la promotion. C'est ainsi que la phase de teasing prend tout son sens.

La soirée aura lieu dans le département du nord.
Date : dernier trimestre 2012
L'effectif visé est de 4000 personnes (jeunes adultes de 18 à 30 ans).

Nous aurions besoin à la fois de connaissances et de matériels.

Nous sommes donc à la recherche:
-spécialistes en création d'ambiance et de mise en scène
-spécialistes en éclairage de scène
-spécialistes en création de décor scénique
-spécialistes du v-jing et plus particulièrement du mapping
-spécialisations en mise en scène théatrale

Amateurs et/ou professionnels vous êtes les bienvenues

Si ce type de projet vous intéresse, nous serions heureux de vous en dire en peux plus.
J-P
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21
Bas les plafond !! bas !!

http://www.technilive.fr

22
(c'est que la partie immergée de l'iceberg le plafond bas... Le sol est crado, le plafond est immonde, il faudrait tout habillé, les piliers pareils, gros boulot de déco, dur de placer un espace scénique etcetcetc.)

FingerInTheLight

23
Idem... Ca risque d'être tendu.

Mais ca peut être fun ... :bravo:
Plusieurs petites scenes, avec des écrans, de la multi diff, des ombres chinoises... Ca peut déchirer comme concept
24
Sachant que la salle va être entièrement refaite milieu d'annee 2012. Cela comprend le sol, les murs, le bar ( bon point) mais également le plafond qui sera encore une fois rabaissé sans doute à hauteur de poutre ( moins bon point ^^)
L'histoire des pilliers repartis un peu partout sur la surface de la pièce nous a un peu refroidi au début mais en y réfléchissant bien il y a moyen de faire un truc sympa.
Enfin comme la dit J_oris pas évident de placer un espace scénique.
J-P
25
Disons que cette salle complique les choses et demandera un travail d'agencement plus approfondis et plus rigide que pour la première salle. En revanche il y a quand même des possibilités exploitable, à revoir après les travaux pour être sur.
Il est possible que l'avantage "salle gratuite" soit annulé par l'inconvénient "hausse de budget technique".
26
Étant passionné de sonorisation et d’éclairage scénique et ancien élève CESI je me vois doublement motivé pour vous proposer mon aide.
D'abord en tant d'ingénieur CESI il est de tradition d'aider les futurs ingénieur CESI dans leurs stages.
Mais c'est surtout en temps que passionné par le domaine du spectacle que je souhaite vous apporter mon aide.
En quoi puis-je vous être utile : j'ai un bac F2, un diplôme de maintenance en électronique grand public, un BTS en électronique et automatismes industriels, un diplôme ingénieur CESI.
Pour l'expérience professionnelle dans le spectacle : j'ai travaillé 5 ans dans une entreprise de sonorisation et d’éclairage scénique en tant que responsable maintenance et 10 ans en tant que DJ dans une discothèque.
Pour l'expérience professionnelle industrielle : j'ai travaillé 10 ans en tant que responsable ateliers dans une entreprise spécialisé dans l'automatisme industriel.
Actuellement ayant fondé ma propre entreprise dans l'automatisme je suis mon propre patron.
De ce fait je ne travaille plus dans le domaine du spectacle depuis une paire d'années.
Mais cela est resté ma passion, consultant régulièrement le site d'audiofanzine je suis tombé sur votre annonce : d’où ma candidature.
Cordialement
Michel
27
Bonjour à tous,

Quelques cliché de la visualisation de la salle en 3D.
C'est une version partielle histoire de visualisé l'espace que peut prendre les éléments de décor.

Vue du haut
http://data.imagup.com/11/1160834045.jpg

Vue de la scène de face
http://data.imagup.com/10/1160834256.jpg

Sous un autre angle
http://data.imagup.com/10/1160834307.jpg

L'idée en plus de la phase clubbing est de réaliser un show type 4D (feu, eau, vent, terre) déchainement des 4 éléments.
Les artistes évoluerons sur la scène (8m*3m*h=2m) thématisée sous forme de temple maya ainsi que sur les deux totems de part et d'autre.

J'ai plusieurs petites questions :
- La local régie de la salle se trouve sur le mur opposé au temple, c'est à dire à presque 40m de la scène. Je ne suis pas sur que ce soit l'endroit approprié pour la visibilité des ingénieurs son/lumière. Pourriez-vous m'indiquer un endroit adéquate?
- Les quatre poutres maitresse semble être idéale comme guide pour de la structure alu truss. Toutefois la distance séparant un bout à l'autre de la salle est d'environ 30m. Est-il possible d'avoir 30m maintenu uniquement par 2 pieds de levage au extrémité. Quelle section utilisé dans ce cas ?
A votre avis serait-il plus judicieux de réduire la longueur de la structure? (par exemple toujours en suivant les poutres mais cette fois en s'arrêtant au niveau des piliers). Comment sécuriser les pied de levage qui se trouveraient alors en plein milieu du public? De simple barrières suffiraient?
-En ce qui concerne les effets 4D, nous pensions à des canon à CO2 au niveau de la scène mais aussi au niveau de la structure dans le public. Est ce que ce type d'effet présente des danger pour le public ? Je pense par exemple à la forte présence de CO2. Il y at'il des restriction quant à l'utilisation en intérieur?
Pour la partie feu, j'ai entendu parler d'appareil type flame machine dmx fonctionnant à l'aide d'aérosol et non de gaz. Avez vous un retour sur ce genre de matériel ? Une utilisation en intérieur semble possible au vue de différente vidéo vu sur youtube (
).
Pour ce qui est du vent, nous pensions à de gros ventilateurs industriels. Auriez vous une idée pour augmenter l'effet sur les guests?
Pour l'eau, un système de fontaine au niveau de la scène (comme pour les flammes) ainsi qu'un système de brumisation dans le public. Existe t'il des dispositifs de brumisation adapté au soirée type clubbing.
Enfin pour la terre, de puissante infrabasses (dans la norme) et des effets de projections vidéo sur les mur de la salle.

Pour compléter les informations précédentes, la hauteur sous plafond est d'environ 4m (Oui c'est peu).
Les négociations pour l'obtention de la salle sont terminées, elle est désormais réservée en notre nom.

Merci de votre aide et de vos précieux conseil ;)

PS : Est ce que certain d'entre vous ont la possibilité de monter sur Arras pour faire un point sur les moyens directement dans la salle.

A bientôt

J-P

[ Dernière édition du message le 28/08/2012 à 17:51:14 ]

28
Je t'ai répondu par mp, je suis sur Arras, on peut se voir pour discuter du projet et aller voir la salle si tu veux.

http://www.technilive.fr

29
Pourquoi forcément 2 pieds pour 30m de structure, tu peux en mettre 3 et mettre des barrières. N'y a t'il pas possibilité d'accrocher des moteurs au plafond. Ainsi rien au sol.
Pour les flammes il existe en effet des machines avec aérosol. Cela marche correctement en effet c'est DMX. Personnellement la fois ou on en a utilisé on a préféré mettre sur une console DMX déporté et sur bloc switch pour pouvoir couper l'alim rapidement en cas de problème(même si il n'y en a pas eu).
Pour l'utilisation du Co2 pas de buse au niveau du public toujours respecter une certaine distance,sur un kit acheté normalement il y a un capteur pour le taux de Co2 dans l'air.
Citation :
Comment sécuriser les pied de levage qui se trouveraient alors en plein milieu du public? De simple barrières suffiraient?
Avec agent de sécurité bien entendu.

Vu les demandes spécifiques (flammes, Co2, Brume) j'espère que tu as un budget suffisant car ça va être cher! Tu as a Bapaume Lasercom qui sont spécialisé dans tout ce qui est "effet spéciaux". Au vu de la demande je passerais chez un gros prestataire pouvant te faire un gros kit avec son lumière video.Dans le nord pas de calais tu as entre autre Alive Event , Cse Tech, SLS Live, ESM.

[ Dernière édition du message le 28/08/2012 à 22:51:15 ]

30
Citation :
Personnellement la fois ou on en a utilisé on a préféré mettre sur une console DMX déporté et sur bloc switch pour pouvoir couper l'alim rapidement en cas de problème

Trés bonne initiative !!!
Moi je l'ais pas fais et ça a foutue la merde quand le probléme est arrivé !

https://soundcloud.com/neurophage-1