Création d'un studio de mastering de A à Z
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DocK'S
Je vous propose au travers de ce fil de suivre la création d'un studio de mastering de A à Z.
Évidemment, je parlerai du studio, de l'isolation, de traitement acoustique, de matériel, de la construction du bureau etc....
Mais chose qui me semble plus rare dans les différents sujets traitant de la construction de studios, je voudrai aussi partager avec vous ce que j'ai pu apprendre tout au long de mon parcours sur d'autres aspects, comme les différentes étapes du Business Plan, les différents statuts pour la création d'entreprise, les questions à se poser, l'aspect budget, formation etc...
J'aborderai également la création du site internet sur Wordpress et les plugins associés, l'hébergement du site et les notions de propriété intellectuelle/nom de domaine.
Avant de commencer, quelques petites précisions :
- je ne prétend pas être 100% exhaustif mais je vais essayer de donner un maximum d'informations
- je peux me tromper ou manquer de précision et dans ce cas il ne faut pas hésiter à me reprendre ou à préciser le propos
- je vais citer des organismes ou marques, mais je n'ai aucun lien commercial avec qui que ce soit
- il s'agit d'un projet professionnel, et même si le but premier est de partager un maximum de choses avec vous, il y a forcément un aspect ''commercial'', et oui, j'espère fédérer autour du projet et que ça puisse servir à faire connaître le studio et pourquoi pas, à initier des collaborations.
Je vais commencer par la partie la plus ''chiante'', à savoir tout l'aspect administratif, juridique, formation, budget etc.... comme ça on sera débarrassé et comme je prépare le travail en amont, je vais traiter chaque thème dans un post pour qu'il y ai une sorte de plan et que ça ne fasse pas des post interminables.
En plus, ça permettra que toutes les infos soient regroupées et classées en début de fil.
DocK'S
Ça me semble être la première étape : faire le bilan de ses compétences/expériences et évaluer si une formation sera nécessaire, et quelle formation.
Pour les formations, il existe pas mal de leviers pour les financer complètement ou en partie, mais qui dépendent de votre situation actuelle.
Le plus simple, c'est de mobiliser votre CPF et une fois passée l'étape très laborieuse de créer son identité numérique, il est assez facile de trouver et s'inscrire à une formation éligible directement depuis mon compte formation
Si vous êtes salarié, vous avez droit à un congé de formation dans le cadre d'un Projet de Transition Professionnel .
La demande à votre employeur doit être faite au moins 120 jours avant le début de la formation et l'employeur ne peut pas refuser, par contre il peut décaler le congé jusqu'à 9 mois.
Pour le financement, il y a des dispositifs comme TransitionPro, qui, sur dossier assez conséquent avec business plan et tout le tremblement, peuvent non seulement financer la formation, mais également les frais annexes (logement, repas, transports) et surtout votre maintien de salaire.
Le bémol c'est que comme tout organisme ils n'ont pas des fonds illimités, les commissions attribuent donc les financements en priorité aux meilleurs dossiers et surtout pour les métiers sous tension, donc autant dire que pour les métiers de l'audiovisuel, vous ne partez pas gagnant.
Si vous êtes inscrit à France Travail, ce qui est mon cas, vous n'aurez que vos yeux pour pleurer, ils n'ont pas de sous, ils financent que dalle. Y'a peut-être des exceptions, mais globalement c'est la règle.
Si vous êtes sous RQTH (Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé), il faut contacter l'AGEFIPH et voir ce qui est possible, mais là depuis le 10 juin 2024 et au moins jusqu'au 31 décembre, pas mal d'aides ont été soit supprimées, soit sérieusement réduites.
Il peut également y avoir des leviers au niveau de la région.
Par contre si vous êtes sous RQTH, ce qui est mon cas, vous avez accès gratuitement (enfin pris en charge) à tout un parcours d'accompagnement avec la BGE, si vous souhaitez créer ou reprendre une entreprise.
La première étape est ''Activ'Créa'', ça a duré 2 ou 3 mois dans mon cas avec plusieurs ateliers de 2/3h, un espace perso pour renseigner un peu tous les contours du projet et un accompagnement sur 3 RDV avec un(e) conseiller(e).
La suite c'est le parcours qu'ils appellent ITI, là aussi accompagnement d'un(e) conseiller(e) de 6h et accès à des formations (j'avais droit à 8 jours de formation) et surtout vous avez accès à leur outils qui permet de faire un business plan extrêmement complet avec des tas de trucs à remplir et de documents à réaliser.
Par contre, rien à voir avec le monde de l'audiovisuel, les ateliers et formations de la BGE sont uniquement sur tout ce qui concerne la création d'entreprise (méthodologie, juridique, comptabilité, référencement internet, site internet etc...)
DocK'S
La question à se poser ici, est de savoir si vous souhaitez être salarié, créer votre entreprise ou ''les deux'' (oui c'est possible, on verra les détails un peu plus tard )
Si vous souhaitez être salarié, ben pas grand chose à faire à part l'aspect formations/qualifications et avoir un CV et une lettre de motivation à jours, à moins que.... (là aussi on verra ça plus tard)
Si vous souhaitez créer une entreprise, là par contre c'est pas la même tisane et ça demande pas mal de travail.
Enfin vous pouvez toujours aller sur internet et créer une boîte en 10 min, mais à mon avis, c'est le meilleur moyen de se planter, à moins d'avoir déjà tout le potentiel de vente qui soit acquis. (réseaux de clients établis)
Dans le cadre de ce fil, on va se faire la version longue, avec les étapes clefs et les outils pour bien préparer son projet et faire son business plan top moumoute.
Mais attention, si ne pas le faire est sûrement le meilleur moyen de se planter, le faire n'assure en rien la réussite, surtout dans des marchés de niche comme l'audiovisuel.
DocK'S
L'étape 1 pourrait se nommer ''quoi ?, à qui ?, comment ?''
Quoi : qu'est-ce que vous allez vendre, et quelle est votre proposition de valeur (ce qui vous différencie de l'offre existante)
A qui : établir un profil type précis de votre client cible (on ne vend jamais à tout le monde)
Comment : quels moyens déployer pour que les clients viennent à vous (pub, réseaux sociaux, site internet, tunnel de vente etc....)
L'étape 2 est l'étude de marché, ici il faut:
- étudier la réglementation
- étudier l'offre existante
- étudier les besoins et attentes des clients pour les services/prestations que vous voulez vendre
- identifier les fournisseurs/sous-traitants potentiels (fournitures, compta, hébergement site internet...)
- identifier les grandes tendances du secteur
- analyser l'environnement du secteur d'activité ( >> outil PESTEL)

L'étape 3 est la stratégie commerciale, ici il faut :
- définir le marketing mix

- définir des objectifs
- définir le plan d'actions commerciales
- définir le plan de communication (plan média)

L'étape 4 est le chiffrage du projet, ici il faut :
- identifier les besoins financiers nécessaires au démarrage (capital, achats, immatriculation etc...)
- estimer les charges variables
- estimer les charges fixes
- inclure la rémunération et les charges sociales associées
- valider la rentabilité du projet
La dernière étape est le choix de la forme juridique : micro-entreprise, EIRL, EURL, SAS, SASU, SARL etc..... il y a tout un tas de possibilités et aucune n'est parfaite.
Il faut bien voir quelques points comme la séparation du patrimoine professionnel/personnel (garanties avec hypothèque sur votre maison par exemple), les couvertures sociales, retraite, maladie etc...et les charges sur l'entreprise qui vont globalement de 12/13% pour une micro à 46% pour une société type SASU, mais les couvertures sociales ne sont pas du tout les mêmes.
2 sites très utiles pour tout ce qui est budget et juridique :
BPIFrance
legalstart
Une fois toutes ces étapes réalisées, vous avez tous les éléments pour monter votre Business plan sur 3 ans qui sera indispensable pour des demandes de prêts ou des dossiers de subventions pour les formations ou autres
[ Dernière édition du message le 12/09/2024 à 16:30:58 ]
DocK'S
Dans le chapitre 2, j'évoque une autre possibilité, qui permet à la fois de créer sa boîte et en même temps d'être salarié, avec ''le meilleur des 2 mondes''.
Cette autre possibilité, c'est la CAE .
Et il y a même 2 options en intégrant une CAE :
1 - être 100% salarié avec un CDI
2 - cumuler l'auto-entreprise et le salariat
la première option est la moins contraignante car vous n'avez quasiment rien à faire, pas de comptabilité, pas de dépôt de statuts, pas d'immatriculation....
C'est l'option que j'ai choisie et j'ai seulement 3 choses à faire :
- créer chaque client et chaque facture (ça prend 2 min)
- déclarer tous mes frais avec justificatifs (2 min aussi)
- choisir mon salaire chaque mois, en fonction du solde de mon compte et avec des simulations en temps réel pour optimiser au mieux les charges (grâce aux réductions Fillon)
Pour l'option 2, vous devez vous immatriculer et point de vue compta je crois que la seule obligation est de tenir un livre de recettes (excel, cahier, classeur, ce que vous voulez) dans lequel doivent apparaître toutes les entrées/sorties d'argent.
Cette option est donc un peu plus contraignante mais c'est aussi celle qui offre le meilleur rendement financièrement parlant, car vous pouvez récupérer jusqu'à 76% de votre chiffre d'affaire en salaire (brut) en facturant une partie via la micro-entreprise et l'autre partie via la CAE, et en plus vous avez tous les avantages sociaux du salariat. (chômage, sécu, prévoyance, retraite..)
Voila pour la partie "projet", dans le prochain épisode, je parlerai du site internet sous Wordpress, de l'hébergement et des notions de nom de domaine/nom de marque et propriété intellectuelle.
[ Dernière édition du message le 12/09/2024 à 15:53:58 ]
fafief
Merci pour tout ce partage d'infos, même si je ne suis pas concerné, j'espère que ça va aider tous ceux qui veulent se lancer...
Je te souhaite bonne chance et bon courage pour ton projet, je t'envoie plein de bonnes ondes !!!
DocK'S

J'espère aussi que ça pourra servir à certains.
Je n'ai pas encore parlé budget dans les premiers posts parce que je le ferai à la fin de tout le volet "administratif et juridique".
Ensuite on passera aux trucs plus plaisant, comme le studio, l'équipement, le traitement acoustique, le design etc...
D'ailleurs pour vous spoiler un peu, voici un exemple de ce que l'acousticien qui s'occupe de l'étude acoustique du studio peut faire en terme de design:
Stephane092

DocK'S
Et à part les parois en verre, c'est certainement ce qui sera appliqué dans mon studio, avec les caissons contenants les enceintes qui seront découplés en étant mis en tension par des câbles par le haut et par le bas.
Mais je rentre pas trop dans les détails acoustiques pour le moment, je vais essayer de suivre le "plan" que je me suis fixé pour ce fil pour pas que ça parte dans tous les sens et qu'on retrouve le plus facilement possible les infos par thème.
[ Dernière édition du message le 12/09/2024 à 20:21:21 ]
Judochat
DocK'S
il existe à priori plusieurs moyens de créer un site internet, mais le plus simple (car pas de notions de codage à avoir) est d'utiliser un CMS.
Dans les CMS les plus utilisés, il y a Wordpress qui représente 63% des sites internet fais avec un CMS, le second est Wix et représente 3%.
On comprend donc qu'il y a un leader sur ce créneau, et que les autres sont très loin derrière.
Pourquoi est-ce important?
- comme c'est le plus utilisé, il y a énormément de plugins, de contenus et de tutos disponibles
- comme c'est le plus utilisé, il offre une meilleure SEO
Dans la formation que j'ai eu, on nous a conseillé 12 plugins additionnels à installer avec Wordpress pour optimiser la sécurité, les performances etc...
11 plugins pour Wordpress
Le 12ème c'est ELEMENTOR qui est plus complet et intuitif pour les mises en page et rédaction de contenu pour le site que le module de base de Wordpress.
Bon, c'est pas le tout d'avoir l'outil pour faire un site, il faut avant tout un domaine et un espace d'hébergement.
5.1 - Hébergement, nom de domaine et propriété intellectuelle
Là il y a plusieurs choses à faire, mais il vaut mieux le faire dans l'ordre pour éviter les désillusions (je le sait j'en ai fait les frais
La première chose à faire, ce n'est pas de vérifier si le nom de domaine est disponible (
Pourquoi? parce que la disponibilité d'un nom de domaine n'indique en rien que la marque ou le nom n'est pas protégé!
Donc seulement après avoir vérifier si il n'y a pas d'enregistrement sur l'INPI, là vous allez sur n'importe quel site d'hébergeur et vous vérifiez que le nom de domaine est dispo, et vous pouvez choisir du .fr, du .com, du .org ou ce que vous voulez.
Et si vous voulez déposer un nom ou une marque, pareil, c'est avec l'INPI que ça se passe. (le coût dépendra du degré de protection que vous souhaitez, du nombre de secteurs d'activités concernés, national ou international etc....)
Pour les hébergeurs, vous avez par exemple IONOS , OVH , O2SWITCH qui proposent une instal directe de Wordpress, et il y en a sûrement pleins d'autres.
5.2 - Budget hébergement, nom de domaine et site
Pour le budget:
- Wordpress en lui même est gratuit, les plugins y'a du gratuit et du payant, il y a aussi des thèmes préexistants (des templates de site) payants ou gratuits
- le nom de domaine, ça tourne autours de 10€ / ans
- l'hébergement va de 3 ou 4 € / mois à quelques dizaines d'euro selon la taille de l'espace (1Go, 100Go, 500Go...) et les options
Mais en lissant on doit être autour de 30 à 50€ / mois, sachant que ça fait parti des frais déductibles.
5.3 - Le contenu du site
Là vous faites un peu ce que vous voulez en terme de contenu, articles, images vidéo etc....
Pour optimiser le fonctionnement du site, il vaut mieux mettre les vidéos sur une chaîne youtube ou autre et incruster uniquement le lien sur le site, parce qu'héberger les vidéos directement sur le site va l'alourdir (temps de chargements, lags etc...), et idem pour les images, vaut mieux éviter le 8K et compresser pour que ça soit le plus léger possible.
Par contre, il y a un certain nombre de choses qui doivent obligatoirement apparaître:
- Les mentions légales
- Les conditions générales de vente (politique de prix, modalités de commande, les frais et délais
de livraison, les modalités de paiement, les conditions de rétractations, les informations sur le
service après-vente,...)
- La politique de confidentialité des données
- Les conditions générales d’utilisation : pas obligatoire mais recommandé
Pour ce qui est de l'architecture du site, le mieux est de faire une maquette en partant de l'arborescence générale puis des différentes pages, avec les menus du haut (accueil, blog, panier, contact etc....) et du bas (généralement les mentions obligatoires, CGV, CGU, Protection des données etc...)

Voilà, je vais pas plus dans le détail pour plusieurs raisons:
- il y a énormément de contenus et tutos dispos et à part les recopier bêtement, j'ai pas de valeur ajoutée
- chacun aura des besoins/envies différents et devra faire ce qui lui convient le mieux
- j'ai pas encore entamer la création du site donc difficile d'en dire plus
[ Dernière édition du message le 14/09/2024 à 07:52:50 ]
KrAsH
Je réfléchis à me mettre "à mon compte" (pas dans l'audiovisuel mais le partage de ton expérience me sera tout autant profitable), et suivre ton parcours me motive encore plus.
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DocK'S
Un truc que j'ai oublié de préciser dans les premiers posts, c'est les incubateurs/couveuses.
A la BGE par exemple ils ont le programme incubatest, ça permet de tester l'activité et le modèle économique pendant 6 mois sans avoir à vous immatriculer.
Par contre faut certainement avoir fait le business plan avec eux en amont.
Mais c'est une alternative qui permet de tester grandeur nature l'activité, tout en étant accompagné et sans avoir à engager les frais d'immatriculation, de rédaction des statuts, la compta etc....
D'ailleurs parlons budget:
Si vous créez une boîte:
- Pour la rédaction des statuts si vous créez une société (SASU...) faut compter 1000/1200€ avec un expert comptable et (beaucoup) plus si vous le faite avec un avocat.
Mais en soit, vous pouvez le faire vous même mais à vos risques et périls en cas de problème, parce qu'au bout du compte, c'est toujours vous le responsable légal.
- Pour la création de la boîte en elle même, ça tourne dans les 350€, ce qui comprend les frais d'immatriculation, le dépôt au greffe et tout ce qui concerne l'aspect juridique.
- il faudra aussi prévoir une assurance pro (prix suivant le contrat et les couvertures nécessaires)
- un compte pro (pas obligatoire dans tous les cas il me semble)
- la comptabilité: on trouve des offres à partir de 30€/mois en ligne et pour une agence avec expert comptable on peut compter au moins 150€/mois
Si vous intégrez une CAE:
Là vous n'avez aucun frais d'immatriculation, de compta ou quoi que ce soit, vous avez juste "l'abonnement" à la CAE qui soit vous prélève chaque mois un pourcentage de votre CA (en général autour des 10%) soit fonctionne au forfait, ce qui est mon cas et ça me coûte 99€ HT/mois.
A noter que ces frais ne sont pas déductibles.
Et pour rester sur l'aspect financier, il faut aussi garder à l'esprit qu'il y a des plafonds de chiffre d'affaire max en fonction du statut que vous choisirez et aussi pour le régime de TVA.
LES RÉGIMES DE TVA
Plafonds EURL
Plafonds micro-entreprise
Plafonds SASU
[ Dernière édition du message le 14/09/2024 à 09:38:41 ]
Ny Batteri
La vraie virtuosité, ce n'est pas plein de notes dans tous les sens, mais plein de sens dans toutes les notes
DocK'S
Et encore une fois, je suis pas à l'abris d'oublier un truc important ou d'écrire une connerie, donc n'hésitez pas si y'a des choses à détailler ou corriger ou même si vous avez des questions, le but c'est que ce soit interactif.
Mais avec BPIFrance et Legalstart, normalement y'a tout.
Vous pouvez même simuler le chiffre d'affaire qu'il faut faire par mois pour avoir le salaire net que vous souhaiteriez, selon votre statut et vos frais, et ça vous sort même une simu complète de votre fiche de paye.
Bon, je pense avoir fait le tour de la partie administrative, juridique et site internet, en tout cas dans les grandes lignes.
Du coup on enchaîne sur
LE BUREAU:
En partie haute des caissons latéraux, des racks de 10U, au moins autant entre les pieds, et un bac 5U au milieu du plateau



Les cotes principales des pieds/flancs:


pour chaque ouverture sur les flancs, il y aura à l'intérieur des caissons des tôles perforées

Les cotes du plateau (qui est en 5 parties en fait mais que j'ai fait monobloc pour aller plus vite: le plateau principale, les 2 tablettes latérales et les 2 triangles noir)


Pour la construction on a:
- plan de travail en chêne épaisseur 38 : 1 plaque de 650 x 1325 pour le plateau principale et 2 tablettes de 200 x 562 (la cote théorique exacte est de 561 mais j'ai pris 1mm de marge pour que le raccord soit propre et ajusté au montage)
- MDF épaisseur 38 : 4 panneaux de 650 x 950 pour les 4 pieds/flancs
- MDF épaisseur 18 : 7 tablettes de 170 x 485 pour assembler les pieds/flancs entre eux et garantir l'écartement d'un rack 19"
et 1 tablette de 150 x 250 à couper en diagonale pour faire les 2 triangle noirs qu'on voit au milieu du plateau
Côté budget j'en ai eu pour environ 300€ pour les 4 panneaux MDF de 38 d'épaisseur, et 270€ pour tout le reste (plan de travail + MDF d'épaisseur 18)
Il restera les tôles perforées, la peinture noire et je pense mettre du vitrificateur sur le plateau.
Y'a aussi tous les petits accessoires, vis, équerres de rack, écrous etc....ce qui doit faire une cinquantaine d'euros.
Et j'ai pas encore les flasques latéraux en bois, je voudrais un truc pas trop épais et raccord avec la teinte du plateau.
[ Dernière édition du message le 14/09/2024 à 12:45:24 ]
TC Hotrod
La partie administrative à elle seule justifie l'existence de ce topic. Et elle est transposable à la quasi totalité d'autres créations d'entreprises. Tes posts sont un concentré de sources d'infos et d'étapes à respecter.
Il y a trop de doux rêveurs qui ouvrent une boite sans même réaliser un début de business plan et jauger la viabilité de leur idée.
Bonne chance à toi dans ce nouveau projet.
DocK'S

elle est transposable à la quasi totalité d'autres créations d'entreprises.
Yes, j'ai essayé de rester le plus générique possible sur cette partie pour que ça soit applicable à tout projet pro de création et/ou reconversion.
TC Hotrod
Audiofanzine, le site qui rend beau, bronzé ET plus intelligent.
Ou pas.
DocK'S
Et puis vraiment, quand on se lance dans un projet comme ça, (la création d'activité en général, pas le mastering en particulier) on s'aperçoit très vite qu'on doit convaincre toutes les personnes qu'on croise, que ça soit les conseillers qui sont là pour aider ou les banques.
Et on peut avoir l'idée du siècle, sans un BP carré, personne ne suivra, ni les banques, ni les organismes qui octroient des subventions (AGEFIPH, prêts d'honneur, région...) ni même parfois sa propre famille qui stress à fond.
Lors d'un atelier on nous a même dit que malgré un bon BP, certaines banques demandent 1 an d'exercice viable avant d'accorder des prêts.
Moi j'avoue au début ça m'a bien saoulé, étant particulièrement allergique à tout ce qui est paperasse administrative, mais au final je suis content de l'avoir fait, ça m'a fait me poser un tas de questions que je me serais pas posé ou trop tard quand je serais face aux problèmes.
Et faire le BP ça permet aussi de gagner en sérénité, de connaître son projet et d'anticiper un maximum de choses.
[ Dernière édition du message le 15/09/2024 à 08:40:57 ]
DocK'S
L'étude acoustique et le design sont réalisés par Christian CARVIN que je remercie vraiment pour son engagement, sa pédagogie, sa réactivité et la qualité de son travail.
Pour info il a également réalisé l'acoustique et le design de la cabine Dolby atmos du studio waygate, anciennement gateway tenu pas nul autre que Bob Ludwig.
Voici les rendus:


[ Dernière édition du message le 16/09/2024 à 22:24:21 ]
DocK'S

TC Hotrod
Plus sérieusement, je pense que tu as tout misé sur l'acoustique la plus parfaite et c'est difficile de se faire une idée des sensations que ça dégagera IRL...
Mais quand même : à la différence d'une régie de rec / mix qui peut supporter une ouverture visuelle sur l'extérieur ou a minima, une vitre de séparation avec le plateau d'enregistrement (ce qui donne un peu de d'espace et de perspective supplémentaires), tu n'as pas peur que ce soit étouffant sur des journées de travail ?
Spacionot (ex Cola Verde)
Au niveau de l'hébergement web, j'ai été plusieurs années chez Infomaniak et c'était excellent. Qualité de service et de réseau, tarifs corrects, console de gestion facile à utiliser, logique.
Globalement, si j'ai un seul conseil pour ton projet, c'est de commencer avec le moins de frais fixes car ça peut prendre du temps à démarrer (sauf si tu as un gros carnet de contacts prêts à te faire confiance d'emblée).
[ Dernière édition du message le 17/09/2024 à 19:17:20 ]
DocK'S
Je supporterai même difficilement un studio avec une fenêtre qui donne sur l'extérieur, mais j'ai bien conscience d'être une exception.
Pour le design du studio, c'est un poil trop uniforme, je pense que je jouerai avec de légers dégradés sur les pans de tissu pour amener un peu de contraste.
@Cola verde -> je suis en CDI dans une CAE, je reste indépendant mais j'ai quasi rien à gérer et juste l'abonnement de 99€/mois en charges fixes non déductibles.
[ Dernière édition du message le 18/09/2024 à 06:52:09 ]
KrAsH
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